Reglamento del Archivo Municipal de Guadalajara
REGLAMENTO DEL ARCHIVO MUNICIPAL DE GUADALAJARA
TEXTO ORIGINAL.
Reglamento publicado en el Periódico Oficial del Estado de Jalisco, el sábado 16 de noviembre de 1985.
REGLAMENTO DEL ARCHIVO MUNICIPAL DE GUADALAJARA
Siendo sus documentos de carácter público, los interesados en consultarlos se sujetarán a las normas previstas en el actual reglamento.
Definirá lineamientos y asesorará técnicamente a las distintas dependencias del Ayuntamiento en el trámite de su documentación, cuando así lo soliciten.
De los Objetivos y Funciones del Archivo Municipal
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Conservar, controlar y disponer de todos los documentos y expedientes, así como los manuscritos, Libros ediciones, publicaciones periódicas, mapas, planos, folletos y cualquier otro objeto que por su naturaleza deban de permanecer en la Institución.
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Adecuar el manejo, clasificación y catalogación de todos los documentos contenidos en los expedientes que allí se concentren, mediante remisión detallada, por las distintas dependencias del Ayuntamiento para su custodia y fácil consulta.
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Facilitar los documentos, previa anuencia de la Secretaría General, a los que soliciten consultar los expedientes no liberados de su carácter confidencial; así como documentos históricos, copias de escritos encuardenados (sic) o que peligre su integridad por el manejo, los cuales sólo se autorizará fotografiarlos en el lugar en que se encuentren.
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Promover, organizar y coordinar programas de capacitación y actualización sobre archivonomía.
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La formación de inventarios y organizaciones correspondiente.
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Cuidar de la restauración y reproducción de los documentos que integren el acervo del archivo.
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Establecer el servicio de préstamo y consulta de acuerdo con las normas que para ello se establezca.
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Expedir copias simples o certificadas de los documentos del archivo a quienes lo soliciten.
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Difundir el acervo del archivo que se considere de interés para el público en general.
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Informar mensualmente a la Secretaría General del Ayuntamiento, sobre las actividades e investigaciones realizadas por la dependencia.
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Los que sean necesarios y permitan la existencia permanente del Archivo Municipal del Ayuntamiento.
De la Organización del Archivo Municipal
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Administrativa.
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De catalogación.
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Histórica.
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De Biblioteca, Hemeroteca y Publicaciones.
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La tramitación de la correspondencia oficial del Archivo.
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El registro de entradas y salidas del personal.
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La formación y modificaciones que sufran los inventarios.
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Recibir por Inventario los archivos o documentos que se remitan a la oficina y los que por compra o donación adquiera el Archivo.
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Redactar los informes mensuales y generales que deba rendir la oficina.
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Los demás que, en uso de sus atribuciones, le confiera la Dirección.
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