Reglamento Archivo Historico del Municipio de Tarandacuao, Gto.

REGLAMENTO DEL ARCHIVO HISTORICO DEL MUNICIPIO DE TARANDACUAO, GTO.

TEXTO ORIGINAL.

Reglamento publicado en la Tercera Parte del Periódico Oficial del Estado de Guanajuato, el viernes 14 de marzo de 2003.

PRESIDENCIA MUNICIPAL - TARANDACUAO, GTO.

EL CIUDADANO ING. FRANCISCO GARCIA RAMÍREZ, PRESIDENTE MUNICIPAL DE TARANDACUAO, ESTADO DE GUANAJUATO, A LOS HABITANTES DEL MISMO HAGO SABER:

QUE EL AYUNTAMIENTO QUE PRESIDO EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES QUE LE OTORGAN LOS ARTÍCULOS 115, FRACCIONES I Y II DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS; 117 FRACCIÓN I, DE LA CONSTITUCIÓN DEL ESTADO DE GUANAJUATO; 69, FRACCIÓN I, INCISO B; Y 202 DE LA LEY ORGÁNICA MUNICIPAL DEL ESTADO DE GUANAJUATO, EN SESIÓN ORDINARIA 144 CELEBRADA EL DÍA 30 TREINTA DE ENERO DEL 2003, DOS MIL TRES, UNÁNIMEMENTE APROBÓ EL SIGUIENTE:

REGLAMENTO DEL ARCHIVO HISTÓRICO DEL MUNICIPIO DE TARANDACUAO, GTO.

CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES Artículos 1 a 25
ARTÍCULO 1 EL ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL DE TARANDACUAO, GTO., ES LA DEPENDENCIA ENCARGADA DE RESGUARDAR Y DIFUNDIR EL ACERVO HISTÓRICO EXISTENTE EN EL MUNICIPIO, RESCATAR Y RECOPILAR AQUELLOS DOCUMENTOS QUE SE CONSIDEREN HISTÓRICOS, ASÍ COMO AQUELLOS QUE POR SU NATURALEZA E IMPORTANCIA DEBAN PERMANECER EN ÉL.
ARTÍCULO 2 EL PRESENTE REGLAMENTO TIENE POR OBJETO REGULAR LA INTEGRACIÓN, ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL.
ARTÍCULO 3 EL ACERVO DEL ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL, ES DE CARÁCTER PÚBLICO Y ESTÁ CONSTITUIDO PRINCIPALMENTE POR LA DOCUMENTACIÓN CONCENTRADA DE LAS DEPENDENCIAS DEL AYUNTAMIENTO, Y LAS RECIBIDAS DIRECTAMENTE DEL ESTADO O LA FEDERACIÓN.
ARTÍCULO 4 EL ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL, CONSERVARÁ SIN DEPURAR LOS EXPEDIENTES ENVIADOS, DURANTE UN PLAZO DE 6 AÑOS, AL TÉRMINO DEL CUAL, SERÁN ANALIZADOS POR LA COMISIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL, QUIEN DETERMINARÁ SOBRE SU CONSERVACIÓN O DESTRUCCIÓN, QUIENES SE OCUPARÁN DE EMITIR LA VALORACIÓN EN EL PLANO ADMINISTRATIVO.
ARTÍCULO 5 NINGUNA AUTORIDAD, FUNCIONARIO, EMPLEADO O PARTICULAR PODRÁ DESTRUIR, ADAPTAR, MODIFICAR, AÑADIR, SEÑALAR O ALTERAR EN CUALQUIER FORMA LA ESTRUCTURA O PECULIARIDADES QUE DISTINGAN A UN DOCUMENTO HISTÓRICO QUE CONFORMAN EL ACERVO.
ARTÍCULO 6 LA RELACIÓN LABORAL ENTRE EL ARCHIVO Y SUS TRABAJADORES SE REGIRÁ POR LA LEY DEL TRABAJO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS AL SERVICIO DEL ESTADO Y DE LOS MUNICIPIOS.
ARTÍCULO 7 LA COMISIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL, SERÁ LA ENCARGADA DE LA DEPURACIÓN O DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL UNA VEZ LLEVADA A PLENO DEL AYUNTAMIENTO Y PREVIA AUTORIZACIÓN DEL MISMO.
ARTÍCULO 8 CONFORME A LAS ATRIBUCIONES DE LOS AYUNTAMIENTOS Y PARA EL ESTRICTO CUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS, DE ACUERDO CON EL ARTÍCULO 69, FRACCIÓN V, INCISOS F) Y K), DE LA LEY ORGÁNICA MUNICIPAL, EL ADMINISTRADOR DEL ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL, EJERCERÁ LAS SIGUIENTES FUNCIONES:
  1. LA ORGANIZACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL, ADEMÁS DE SATISFACER LAS NECESIDADES DE INFORMACIÓN;

  2. ADMINISTRAR Y CUSTODIAR EL ACERVO DOCUMENTAL E HISTÓRICO DEL MUNICIPIO DE TARANDACUAO, GTO;

  3. ANALIZAR, SELECCIONAR Y CLASIFICAR LA DOCUMENTACIÓN EXISTENTE EN EL MISMO;

  4. RECOPILAR Y RESTAURAR LA DOCUMENTACIÓN, QUE POR SU NATURALEZA DEBA PERMANECER EN EL ARCHIVO;

  5. BRINDAR EL SERVICIO DE CONSULTA DE SU ACERVO DOCUMENTAL A LAS DIFERENTES INSTITUCIONES PÚBLICAS O PRIVADAS, INVESTIGADORES, ASI COMO A LOS PARTICULARES QUE LO MANIFIESTEN, CON PREVIA SOLICITUD;

  6. DIFUNDIR POR CUALQUIER MEDIO, EL ACERVO EXISTENTE Y LOS SERVICIOS DEL PROPIO ARCHIVO;

  7. EFECTUAR LA DEPURACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ANALIZADOS Y APROBADOS DE ACUERDO A LOS DICTÁMENES EMITIDOS POR LA COMISIÓN;

  8. RECIBIR Y CONSERVAR ADECUADAMENTE LA DOCUMENTACIÓN REMITIDA POR LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS QUE CONFORMAN LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL, Y

  9. LAS DEMÁS QUE LE ENCOMIENDE EL AYUNTAMIENTO.

CAPÍTULO II Artículos 9 a 11

DE LAS FACULTADES Y OBLIGACIONES DEL ADMINISTRADOR DEL ARCHIVO

ARTÍCULO 9 LA ADMINISTRACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL, ESTARÁ A CARGO DE UN ADMINISTRADOR, EL CUAL SE AUXILIARÁ DE LOS DEPARTAMENTOS Y ÁREAS ADMINISTRATIVAS QUE REQUIERAN LAS NECESIDADES DEL SERVICIO Y QUE PERMITA SU PRESUPUESTO.

EL ADMINISTRADOR DEBERÁ SER EFICIENTE Y CAPAZ PARA EL BUEN DESEMPEÑO DE SUS FUNCIONES.

ARTÍCULO 10 EL ADMINISTRADOR DEL ARCHIVO HISTÓRICO MUNICIPAL, SERÁ DESIGNADO POR EL PRESIDENTE MUNICIPAL A PROPUESTA DEL SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO, QUIEN SERÁ RESPONSABLE DEL MISMO, UNA VEZ QUE RECIBA EL, NOMBRAMIENTO OFICIAL.
ARTÍCULO 11 EL ADMINISTRADOR DEL ARCHIVO, TENDRÁ LAS SIGUIENTES FACULTADES:
  1. DIRIGIR EN FORMA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA EL ARCHIVO;

  2. FORMULAR E IMPLANTAR LINEAMIENTOS, MÉTODOS, TÉCNICAS Y PROCEDIMIENTOS APLICABLES EN LA DEPENDENCIA A SU CARGO;

  3. PROCURAR LA CONSERVACIÓN Y SEGURIDAD DEL ACERVO...

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