Reglamento del Archivo Historico de Jalisco
REGLAMENTO DEL ARCHIVO HISTORICO DE JALISCO
TEXTO ORIGINAL.
Reglamento publicado en el Periódico Oficial del Estado de Jalisco, el 19 de diciembre de 1978.
Al margen un sello que dice: Gobierno Constitucional del Estado de Jalisco.- Estados Unidos Mexicanos.
REGLAMENTO DE LA FRACCIÓN XXXV DEL ARTÍCULO 14 DE LA LEY ORGANICA DEL PODER EJECUTIVO.
FLAVIO ROMERO DE VELASCO, Gobernador Constitucional del Estado Libre y Soberano de Jalisco, a los habitantes del mismo hace saber:
Que con fundamento en los artículos 35 Fracción VIII de la Constitución Política en nuestra Entidad y 4o. y 5o. Transitorios de la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, he tenido a bien expedir el siguiente:
REGLAMENTO DEL ARCHIVO HISTÓRICO DE JALISCO.
Todos los documentos emanados de las dependencias de gobierno en poder del Archivo tienen el carácter de dominio público por pertenecer al patrimonio del Estado de Jalisco según la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Constitución Política del Estado de Jalisco, la Ley Federal sobre Monumentos y Zonas Arqueológicas, Artísticas e Históricas (Diario Oficial, 6 de mayo, 1972, Fracc. II, Art. 36), la Ley sobre el Patrimonio Cultural.
La liberación del acerco (sic) documental se determinará por la dependencia original a que perteneciere y la Secretaría General de Gobierno del Estado de Jalisco. Asimismo se conservará un ejemplar del periódico oficial El Estado de Jalisco por contener las leyes y decretos concernientes a Jalisco.
DE LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO HISTÓRICO
El Archivo se integra con las siguientes secciones:
A).- Dirección.
B).- Asesoría.
C).- Sección Administrativa.
D).- Sección de Procesos Técnicos.
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- Catalogación e Investigación.
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- Biblioteca.
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- Circulación y Conservación.
E).- Aquéllos que conforme a las necesidades se vayan creando.
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El personal técnico tendrá a su cargo la dirección o ejecución de catalogar e investigar; el rescate y conservación de documentación histórica; el estudio y dictamen sobre los libros que sea posible adquirir o canjear y la formación de índices y catálogos de los documentos del Archivo y de los libros de la biblioteca.
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El personal administrativo, se ocupará de la tramitación de los nombramientos del personal, de solicitar el mobiliario y equipo necesario, de contabilizar los gastos del Archivo, del control de asistencias del personal y los demás que no sean comprendidos en el párrafo anterior.
Gozarán, asimismo, de las garantías que el Estatuto Jurídico concede a los empleados públicos.
Las resoluciones de los jefes serán sometidas a su acuerdo. Dictará todas las medidas que estime eficaces para la observancia de este Reglamento y para mantener la organización del Archivo.
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Atender debidamente a las consultas que le haga el público.
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Cuidar de la exacta observancia de este Reglamento y de las leyes, resoluciones y acuerdos relativos al Archivo y consultar con la Secretaría General de Gobierno todas las reformas o mejoras que estime convenientes y realizables.
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Acordar con los jefes y empleados, todo lo relativo a las labores del establecimiento.
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Llevar un control adecuado que del manejo de documentos hagan los lectores, así como de que no salga del Archivo, ninguna copia de documentos sin la debida autorización.
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Autorizar mensualmente la comprobación de los gastos del mes anterior.
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Enviar anualmente en tiempo oportuno, el proyecto de presupuesto para el siguiente año fiscal con la exposición de motivos correspondientes.
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Informar en el curso del mes de diciembre, sobre los trabajos realizados durante el año, y especialmente de los progresos alcanzados y las necesidades que sea menester remediar.
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Responsabilizarse de las publicaciones del Archivo en coordinación con la Comisión Editorial.
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Dirigir la investigación histórica que se realice en el Archivo Histórico de Jalisco.
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Dirigir la preparación del boletín del archivo.
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Citar a los jefes y empleados a juntas generales o especiales.
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Conceder en caso necesario, y por causa justificada, licencias económicas de acuerdo con los reglamentos en vigor.
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Proponer a la superioridad las personas que a juicio de la dirección puedan cubrir satisfactoriamente las vacantes que existan en el establecimiento y los ascensos del personal del mismo, en la inteligencia de que las personas propuestas por la dirección, tendrán la preferencia.
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Coadyuvar en la detección y selección de acervo especializado en libros y documentos.
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Aconsejar sobre la adquisición de equipos especializados para archivo y mejoramiento de local o edificio.
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Asesorar sobre tareas de procesos técnicos adecuados.
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Planear, organizar, controlar y ejecutar todos aquellos pasos, medidas y reglamentos que sean necesarios para cumplir satisfactoriamente los objetivos del Archivo.
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El personal que dirigirá estas actividades, será principalmente el director con la ayuda del jefe de la sección administrativa.
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Organizar y dirigir la catalogación de los documentos así...
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