Procedimiento para la entrega y recepción de unidades administrativas de la Administración Pública del Estado de México.
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PODER EJECUTIVO DEL ESTADO
SECRETARÍA DE LA CONTRALORÍA
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Derechos Reservados.
Segunda Edición, agosto de 2016.
Gobierno del Estado de México.
Secretaría de la Contraloría.
Impreso y hecho en Toluca, México.
Printed and made in Toluca, Mexico.
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PROCEDIMIENTO “ENTREGA Y RECEPCIÓN DE LAS
UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE MÉXICO”
Edición:
Segunda
Fecha:
Agosto de 2016
Código:
210100000
Página:
ÍNDICE
PRESENTACIÓN
OBJETIVO
MAPA DE PROCESOS
RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
SIMBOLOGÍA
REGISTRO DE EDICIONES
DISTRIBUCIÓN
VALIDACIÓN
PRESENTACIÓN
El Plan de Desarrollo del Estado de México 2011-2017, establece el impulso al cambio cultural en la gestión administrativa
que permita fortalecer la confianza en las Instituciones Públicas, así como coadyuvar en la formación de un Gobierno, que
asegure un marco de legalidad en que la transparencia y rendición de cuentas sean uno de los principales motivos de su
gestión.
Asimismo, dentro de los ejes transversales del citado Plan de Desarrollo que impulsan el logro de los pilares temáticos, está
el denominado Gestión de Resultados que se sustenta en la evaluación continua de las acciones realizadas que mida sus
logros y alcances, a efecto de facilitar la toma de decisiones acerca de medidas subsecuentes basadas en los principios de
eficacia y eficiencia, procurando reducir los trámites administrativos y hacer uso de las tecnologías.
Sobre esta base, la Secretaría de Finanzas en coordinación con la Secretaría de la Contraloría, han emprendido acciones
para dinamizar, fortalecer y actualizar la Entrega y Recepción de las Unidades Administrativas de la Administración Pública
del Estado de México, la cual requiere de mecanismos eficientes que faciliten este proceso, a la vez que permitan conocer
su estado general para facilitar la gestión de quien recibe.
Estas acciones se enmarcan bajo el criterio de responsabilidad, para lograr que la Entrega y Recepción se lleve a cabo con
mayor precisión y oportunidad, permitiendo que la atención de los asuntos públicos se realicen de manera continua y
transparente.
Por lo antes expuesto, se ha elaborado el Manual para la Entrega y Recepción de las Unidades Administrativas de la
Administración Pública del Estado de México, que tiene como propósito establecer el procedimiento, así como el contenido
del acta y los formatos que se aplicarán, para que los servidores públicos obligados preparen y entreguen los documentos
en forma oportuna, sistematizada y clara.
El Manual se estructura de ocho apartados, en el primero se establece el objetivo del documento; en el segundo el mapa de
procesos para la identificación e interacción de procesos; en el tercero la relación de procesos y procedimientos; en el
cuarto, la descripción del procedimiento de Entrega y Recepción, el cual está integrado por los subapartados denominados:
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Objetivo del procedimiento, alcance, referencias jurídicas y administrativas, responsabilidades, definiciones, insumos,
resultado, interacción con otros procedimientos, políticas, desarrollo, diagramación y formatos e instructivos; en el quinto, la
simbología utilizada en el diagrama de flujo; en el sexto, la distribución del Manual, para controlar el original y copias; en el
séptimo, el registro de ediciones para controlar el número de modificaciones; y finalmente, en el octavo la validación de
quienes aprueban el contenido del Manual.
Es importante señalar que tanto el Reglamento para la Entrega y Recepción de las Unidades Administrativas de la
Administración Pública del Estado de México, como el presente Manual, incluyendo el acuerdo emitido con motivo del
Término del Periodo Constitucional, constituyen el marco jurídico-administrativo que norma el proceso y el acto de Entrega y
Recepción de las Unidades Administrativas, de tal manera que todo servidor público obligado debe observar,
invariablemente, dichas disposiciones.
OBJETIVO
El presente Manual tiene como objetivo mejorar la calidad y eficiencia de las actividades de Entrega y Recepción de las
Unidades Administrativas de la Administración Pública del Estado de México, mediante la formalización y estandarización de
la metodología y el establecimiento de políticas y formatos aplicables para la entrega y recepción de las oficinas públ icas,
así como para orientar a los servidores públicos obligados en la materia.
IDENTIFICACIÓN E INTERACCIÓN DE PROCESOS
MAPA DE PROCESOS
COMUNI CA CIÓN CO N EL USUA RIO
ENTREGA Y RECEPCIÓN D E OFICIN AS PÚ BLIC AS
AD MINISTRA CIÓN D E LOS
RECURSOS FIN ANC IEROS
AD MINISTRA CIÓN D E LOS
RECURSOS MA TERIA LES
AD MINISTRA CIÓN D E LOS
RECURSOS HU MANO S
DESARRO LLO DE
SISTEMAS, D ICTAMIN ACIÓ N
Y MA NTENIM IENTO D E
BIENES
TÉRMINO DEL PERÍOD O
CONSTI TUCIONA L DEL
EJECUTIV O DEL ESTADO
DE MÉX ICO
CONC LUSIÓN DEL
EMPLEO , CARGO O
COMISIÓ N DE
SERVIDO RES PÚBLIC OS
EN LA AD MINISTRA CIÓN
PÚBLIC A DEL ESTADO D E
MÉXICO
PROCESOS
AD JETIV OS
PROCESO
SUSTAN TIVO
SERVIDO RES
PÚBLIC OS DE LA
AD MINISTRA CIÓN
PÚBLIC A DEL
ESTAD O DE MÉ XICO
UNID AD ES AD MINISTRA TIV A S DE LA ADMIN ISTRA CIÓN PÚBL ICA DEL
ESTAD O D E MÉXICO ENTREGAD A S Y RECIB IDA S
RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
PROCESO: Entrega y Recepción de Oficinas Públicas
De la solicitud a la entrega y recepción de unidades administrativas, empleos, cargos o comisiones, incluyendo licencias,
suplencias, encargos; así como en los casos de escisión, eliminación, readscripción, descentralización, desconcentración,
extinción, liquidación o fusión, que impliquen la transferencia total o parcial de unidades administrativas o funciones,
independientemente de que haya continuidad de servidores públicos en la Administración Pública del Estado de México.
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