Procedimiento: Elaboración y Suscripción de Contratos y Convenios de la Comisión para el Desarrollo Turístico del Valle de Teotihuacán
7 de abril de 2015
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Edición: Primera
PROCEDIMIENTOS DE LA DIRECCIÓN GENERAL
Fecha: Enero 2015
Código: 225C10000
Página:
PROCEDIMIENTO:
ELABORACIÓN Y SUSCRIPCIÓN DE CONVENIOS Y CONTRATOS DE LA COMISIÓN
PARA EL DESARROLLO TURÍSTICO DEL VALLE DE TEOTIHUACAN
OBJETIVO:
Formalizar las obligaciones y derechos adquiridos en el Convenio y/o Contrato, en las que intervengan Instituciones del
sector público, privado o social o prestador de servicios; a través de la elaboración y suscripción de dichos instrumentos
jurídicos.
ALCANCE:
Aplica a las Áreas Administrativas que integran la COVATE, encargadas de llevar a cabo la elaboración del Convenio y/o
Contrato.
REFERENCIAS:
•
Decreto del Ejecutivo del Estado por el que se crea el Organismo Público Descentralizado de carácter estatal
denominado Comisión para el Desarrollo Turístico del Valle de Teotihuacán, artículo 3, fracción VIII y artículo 9, fracción
XVIII. Publicado en la Gaceta del Gobierno del Estado el 6 de agosto de 2008.
•
Ley de Contratación Pública del Estado de México y Municipios, artículos 1 fracción IV, 3 fracción III, 65, 66, 67, 68, 69,
71, 72, 73, 74, 75, 76, 77, 78, 79, 80, 81 y 82. "Prontuario de Legislación Financiera 2014" Publicado por la Secretaría
de Finanzas.
•
Reglamento Interior de la Comisión para el Desarrollo Turístico del Valle de Teotihuacán, artículo 12, fracción VI.
Publicado en la Gaceta del Gobierno del Estado el 29 de octubre de 2008.
•
Reglamento de la Ley para la Contratación Pública del Estado de México y Municipios, artículo 1 fracción IV, 120, 121,
122, 124, 125, 126, 127, 128 y 137. "Prontuario de Legislación Financiera 2014" Publicado por la Secretaría de
Finanzas.
•
Manual General de Organización de la Comisión para el Desarrollo Turístico del Valle de Teotihuacán, apartado VII.
Objetivo y Funciones. 225C10000 Dirección General. Publicado en la Gaceta del Gobierno del Estado el 20 de
noviembre de 2008.
RESPONSABILIDADES:
La Jefatura de Área comisionada a la Dirección General será la responsable de formular, revisar y opinar sobre el Convenio
y/o Contrato que la COVATE celebre.
La Dirección General deberá:
•
Revisar, aprobar y suscribir el Convenio y/o Contrato, una vez que ha sido validado por el Jefe de Área y por las
instituciones del sector público, privado o social, o prestador de servicios; con el que se celebre el instrumento jurídico.
Las Instituciones del sector público, privado o social, o prestador de servicios.
•
Revisar, validar y suscribir el Convenio y/o Contrato, aplicando y verificando su cabal cumplimiento.
La Subdirección Solicitante deberá:
•
Solicitar la revisión y/o elaboración del Convenio y/o Contrato respectivo; adjuntando el soporte documental y una vez
firmado verificará su cabal cumplimiento.
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GACETA
1.1)LL GOBIERNO
7 de abril de 2015
•
Elaborar comunicado para la Institución Pública, Privada o Social o Prestador de Servicios y remitir el Convenio y/o
Contrato para su revisión, validación y suscripción.
•
Remitir mediante oficio a la Jefatura de Área comisionada a la Dirección General, el Convenio y/o Contrato, firmado y
aprobado por la Institución Pública; Privada o Social o Prestador de Servicios.
La Subdirección de Administración y Finanzas deberá:
•
Recibir y firmar los ejemplares del Convenio y/o Contrato.
•
Solicitar mediante oficio a la Subdirección Solicitante recabe la firma de la Institución Pública, Privada o Social o
Prestador de Servicios con quien se suscriba el instrumento legal.
•
Archivar y resguardar un ejemplar original del Convenio y/o Contrato de que se trate.
La Jefatura de Área adscrita a la Dirección General deberá:
•
Recibir oficio de solicitud para revisión y/o elaboración del proyecto de Convenio y/o Contrato de que se trate.
•
Elaborar el proyecto de Convenio y/o Contrato y una vez analizado y validado por ambas partes;
Director General para su firma.
•
Elaborar oficio por el cual adjunta ejemplares del Convenio y/o Contrato y turnar para firma
Administración y Finanzas.
•
Elaborar oficio por el cual remite ejemplar en original del Convenio y/o Contrato a la Subdirección
Finanzas para su archivo y resguardo.
DEFINICIONES:
remitirá por oficio al
del Subdirector de
de Administración y
Contrato:
Convenio:
COVATE:
DG.
JA.
Proemio:
Acuerdo de voluntades para producir o transferir derechos y obligaciones jurídicas.
Acuerdo de voluntades para: crear, modificar, transmitir o extinguir derechos u obligaciones.
Comisión para el Desarrollo Turístico del Valle de Teotihuacán.
Dirección General.
Jefatura de Área.
Es aquello que se incluye al comienzo de un contrato para establecer la naturaleza jurídica
del mismo. A través del proemio, se señala quiénes son las partes que intervienen en el
contrato, indica el lugar donde se suscribe el mismo y califica el contenido del instrumento
jurídico.
SAF.
Subdirección de Administración y Finanzas.
SS.
Subdirección Solicitante.
INSUMOS:
•
Oficio por el cual la Subdirección solicitante requiere la elaboración del Contrato, Convenio o Acuerdo.
RESULTADOS:
•
Firma del Convenio y/o Contrato, por todas las partes que en él intervienen.
INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:
•
Contratación de Servicios
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