Manual de Procedimientos Administrativos de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales del Tribunal Electoral del Distrito Federal

TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL

Manual de Procedimientos Administrativos de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

Clave de Registro: TEDF-SA-C-01-2014

México, Distrito Federal a treinta de abril de dos mil catorce.

EL PLENO DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL, EN EJERCICIO DE LA FACULTAD QUE LE CONFIERE EL ARTÍCULO 159, FRACCIÓN I, DEL CÓDIGO DE INSTITUCIONES Y PROCEDIMIENTOS ELECTORALES DEL DISTRITO FEDERAL, ACORDÓ EN REUNIÓN PRIVADA DE VEINTITRÉS DE ABRIL DE DOS MIL CATORCE, APROBAR EL "MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS DE LA SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS GENERALES DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL", CUYO CONTENIDO ES DEL TENOR SIGUIENTE:

Índice.

  1. Objetivo general.

  2. Alcance general.

  3. Marco normativo general

  4. Procedimiento para atender la solicitud de vehículos utilitarios.

    4.1. Objetivo Específico.

    4.2. Alcance Específico.

    4.3. Marco Normativo Específico.

    4.4. Glosario.

    4.4.1. Definiciones.

    4.4.2. Siglas.

    4.5. Políticas de operación.

    4.6. Descripción de actividades del procedimiento para atender la solicitud de vehículos utilitarios.

    4.7 Diagrama de flujo del procedimiento para atender la solicitud de vehículos utilitarios

    4.8. Anexo.

    4.8.1 Formato de Inventario de Vehículos.

    4.8.2. Instructivo de llenado del Formato de Inventario de Vehículos.

  5. Procedimiento para atender la solicitud mensual de papelería.

    5.1. Objetivo Específico.

    5.2. Alcance Específico.

    5.3. Marco Normativo Específico.

    5.4. Glosario.

    5.4.1. Definiciones.

    5.4.2. Siglas.

    5.5. Políticas de operación.

    5.6. Descripción de actividades del procedimiento para atender la solicitud mensual de papelería.

    5.7. Diagrama de flujo del procedimiento para atender la solicitud mensual de papelería.

    5.8. Anexo.

    5.8.1. Formato de requisición de papelería mensual.

    5.8.2. Instructivo de llenado del Formato de requisición de papelería mensual.

  6. Procedimiento para atender la solicitud de papelería extraordinaria.

    6.1. Objetivo específico.

    6.2. Alcance específico.

    6.3. Marco normativo específico.

    6.4. Glosario.

    6.4.1. Definiciones.

    6.4.2. Siglas.

    6.5. Políticas de operación.

    6.6. Descripción de actividades del procedimiento para atender la solicitud de papelería extraordinaria.

    6.7. Diagrama de flujo del procedimiento para atender la solicitud de papelería extraordinaria.

    6.8. Anexo.

    6.8.1. Formato de requisición de papelería extraordinaria.

    6.8.2. Instructivo de llenado del Formato de requisición de papelería extraordinaria.

  7. Procedimiento para la atención de solicitud de servicios de mantenimiento.

    7.1. Objetivo Específico.

    7.2. Alcance Específico.

    7.3. Marco Normativo Específico.

    7.4. Glosario.

    7.4.1. Definiciones.

    7.4.2. Siglas.

    7.5. Políticas de operación.

    7.6. Descripción de actividades del procedimiento para la atención de solicitudes de servicios generales.

    7.7. Diagrama de flujo del procedimiento para la atención de solicitudes de servicios generales.

    7.8. Anexo.

    7.8.1. Formato de atención de servicios de mantenimiento.

    7.8.2. Instructivo de llenado del formato de atención de servicios de mantenimiento.

  8. Procedimiento para la contratación de bienes o servicios por adjudicación directa normada en la Sección IV del Capítulo VII de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

    8.1. Objetivo específico.

    8.2. Alcance específico.

    8.3. Marco normativo específico.

    8.4. Glosario.

    8.4.1. Definiciones.

    8.4.2. Siglas

    8.5. Políticas de operación

    8.6. Descripción de actividades del procedimiento para la contratación de bienes o servicios por adjudicación directa normada en la Sección IV del Capítulo VII de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

    8.7. Diagrama de flujo del procedimiento para la contratación de bienes o servicios por adjudicación directa normada en la Sección IV del Capítulo VII de los Lineamientos en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

    8.8. Anexos.

    8.8.1. Formato de Requisición.

    8.8.1.1. Instructivo de llenado del formato de requisición.

    8.8.2. Formato de Pedido

    8.8.2.1. Instructivo de llenado del Formato de Pedido.

    8.8.3. Formato de Análisis de Mercado.

    8.8.2.1. Instructivo de llenado del Formato de Análisis de Mercado.

  9. Procedimiento para la validación del pago a proveedores, arrendadores y/o prestadores de servicios profesionales.

    9.1. Objetivo específico.

    9.2. Alcance específico.

    9.3. Marco normativo específico.

    9.4. Glosario.

    9.4.1. Definiciones.

    9.4.2. Siglas

    9.5. Políticas de operación

    9.6. Descripción de actividades del procedimiento para la validación del pago a proveedores, arrendadores y/o prestadores de servicios profesionales.

    9.7. Diagrama de flujo del procedimiento para la validación del pago a proveedores, arrendadores y/o prestadores de servicios profesionales.

    1. Objetivo general.

    Establecer las directrices que orienten la actividad del personal de la Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, para la eficiente administración de los recursos materiales y la oportuna atención de los requerimientos de servicios solicitados por las diferentes áreas y órganos del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

    2. Alcance general.

    Secretaría Administrativa.

    Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales. Órganos y áreas del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

    3. Marco normativo general.

    Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

    Estatuto de Gobierno del Distrito Federal.

    Código de Instituciones y Procedimientos Electorales del Distrito Federal. Reglamento Interior del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

    Manual de Organización y Funcionamiento del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

    4. Procedimiento para atender la solicitud de vehículos utilitarios.

    4.1. Objetivo específico.

    Establecer los mecanismos para solicitar el préstamo de vehículos utilitarios propiedad del Tribunal Electoral del Distrito

    Federal, de acuerdo a las necesidades de operación de los diferentes órganos y áreas que integran al mismo.

    4.2. Alcance específico.

    Jefatura del Departamento de Recursos Materiales y Servicios. Órganos y áreas del Tribunal Electoral del Distrito Federal. Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales.

    El desarrollo de la actividad que corresponda a cada área, subdirección o jefatura, estará a cargo de la persona servidora titular de la misma.

    4.3. Marco normativo específico.

    Lineamientos sobre la adquisición, control, uso, mantenimiento y resguardo del parque vehicular del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

    4.4. Glosario.

    4.4.1. Definiciones.

    Acta de Hechos.- Documento en el que se describen los hechos y las circunstancias ocurridas en determinado tiempo y lugar, misma que es suscrita por los que en ella intervienen.

    Área Solicitante.- El órgano o área del Tribunal Electoral del Distrito Federal que solicita el préstamo de vehículos utilitarios, para dar cumplimiento a sus atribuciones.

    Bitácora de Vehículo.- Documento en el cual se registran los pormenores de los vehículos utilitarios, a fin de administrar y controlar el combustible, el kilometraje, así como los mantenimientos preventivos.

    Formato de inventario de vehículos utilitarios.- Documento a través del cual se registra el estado físico y de mantenimiento que guarda un vehículo utilitario del Tribunal en determinado tiempo.

    Persona usuaria.- Es la persona servidora del Tribunal a la que se le proporciona o hace uso de cualquier servicio o recurso material del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

    Tribunal.- El Tribunal Electoral del Distrito Federal.

    Vehículo utilitario.- Vehículo automotor propiedad del Tribunal Electoral del Distrito Federal, que se utiliza para el desempeño de actividades institucionales.

    4.4.2. Siglas.

    AS.- Área solicitante.

    JDRMyS.- Jefatura de Departamento de Recursos Materiales y Servicios. PU.- Persona usuaria.

    SRMySG.- Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales. TEDF.- Tribunal Electoral del Distrito Federal.

    4.5. Políticas de operación.

    4.5.1. El uso de los vehículos utilitarios del Tribunal Electoral del Distrito Federal es para fines institucionales.

    4.5.2. La Subdirección de Recursos Materiales y Servicios Generales resguardará y controlará todos los vehículos utilitarios del Tribunal Electoral del Distrito Federal.

    4.5.3. Los vehículos utilitarios se concentrarán en el estacionamiento del edificio sede del Tribunal Electoral del Distrito Federal una vez concluida o cumplida la comisión para la que sean utilizados. Los fines de semana deberán permanecer bajo resguardo en el Tribunal Electoral del Distrito Federal, excepto por causas de trabajo.

    4.5.4. La solicitud de vehículos utilitarios deberá presentarse con la debida anticipación para efectos de la entrega de la unidad.

    4.5.5. En caso de siniestro del vehículo utilitario deberá notificarse a la brevedad posible a la Secretaría Administrativa para continuar con los trámites procedentes y, en su caso a la empresa aseguradora.

    4.6. Descripción de actividades del procedimiento para atender la solicitud de vehículos utilitarios.

    Actividad Responsable Documentación Empleada

    1. Solicita a la SRMySG un vehículo utilitario, especificando la PU, así como el día y la hora de la diligencia a realizar.

    2. Verifica la disponibilidad del vehículo utilitario requerido por el AS.

    ¿Se encuentra disponible el vehículo?

    2.1. No.

    Continúa en la actividad 3.

    2.2. Sí.

    Continúa en la actividad 4.

    AS.

    Correo electrónico u oficio.

    Titular de la JDRMyS.

    Actividad Responsable Documentación Empleada

    3. Responde el correo electrónico o el oficio recibido,

    manifestando que el vehículo utilitario solicitado no se

    encuentra disponible.

    Fin del procedimiento.

    4. Responde el correo electrónico o el oficio...

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