Instituto de catastro. Manual de procedimientos
| Fecha de publicación | 07 Abril 2021 |
| Número de Gaceta | 14-2ª SECC |
; 20 y 21 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Tlaxcala; 1, 2, 3, 8 y 9 del Decreto de Creación del Instituto de
Catastro del Estado de Tlaxcala;1, 2, 3, 4, 5, 6, 13, 14 y 15 del Reglamento Interior del Instituto de Catastro del Estado de Tlaxcala;18 fracción IV de
los Lineamientos generales de Control Interno y sus Normas de aplicación para la Administración Pública Estatal, se elaboró el presente manual de
procedimientos para su debida observancia
Revisó Licenciado Fermín Rosas López
Jefe de la Oficina Jurídica
Rúbrica Licenciada Karen Denisse Peña Cuamatzi.
Administradora de Proyectos en Oficina Jurídica.
Rúbrica Aprobó: Ingeniero Emilio Minor Molina.
Director General del Instituto de Catastro.
Rúbrica Autorizó: Marco Antonio Mena Rodríguez.
Gobernador del Estado de Tlaxcala.
Rúbrica Página 4 Periódico Oficial No.
14 Segunda Sección, Abril 7 del 2021 Contenido I. Introducción.....................................................................................................................................................................................................…….6 II. Marco Jurídico................................................................................................................................................................................................... 7
2.1. Ámbito Federal. .................................................................................................................................................................................................. 7
2.2. Ámbito Estatal. ................................................................................................................................................................................................... 9
2.3. Ámbito Municipal............................................................................................................................................................................................. 11 III. Relación de procedimientos. ........................................................................................................................................................................... 11 IV. Política de calidad............................................................................................................................................................................................ 13 V. Objetivo de control interno................................................................................................................................................................................. 14 VI. Descripción de procedimientos por áreas: .................................................................................................................................................... 14
1. Despacho del Director General ...................................................................................................................................................................... 14
1.1 Control y seguimiento de correspondencia y folios. ....................................................................................................................................... 14
1.2 Certificación y validación de documentos emitidos por el Instituto de Catastro ........................................................................................... 17
2. Oficina Jurídica. .............................................................................................................................................................................................. 20
2.1 Elaboración y seguimiento a propuestas de iniciativas de creación o reformas al marco jurídico inherente al Instituto........................... 20
2.2 Elaboración y seguimiento a convenios de colaboración con los Municipios y/o Dependencias y Entidades. .............................................. 24
2.3 Contestación en tiempo y forma a requerimientos emitidos por Autoridades Jurisdiccionales y Administrativas de carácter Federal y Estatal. ................................................................................................................................................................................................................... 27
2.4 Asesoría en materia jurídico-catastral a Particulares y/o Municipios y/o Dependencias y Entidades. ........................................................... 30
3. Departamento de Gestión y Coordinación. ................................................................................................................................................... 33
3.1 Organización de Reuniones de Consejo Técnico y de Administración........................................................................................................... 33
3.2 Simplificación administrativa para la mejora en el servicio......................................................................................................................…….37
3.3 Formación de Comisiones Consultivas sobre el Impuesto Predial.................................................................................................................. 41
3.4 Elaboración de estudios y proyectos catastrales de carácter especial.............................................................................................................. 44
3.5 Organización de cursos de capacitación.......................................................................................................................................................... 47
3.6 Integración de informes generales................................................................................................................................................................... 50
3.7 Actualización y mantenimiento de información pública de oficio.................................................................................................................. 53
3.8 Mantenimiento preventivo a hardware y software. ......................................................................................................................................... 57
3.9 Actualización del Padrón Catastral.................................................................................................................................................................. 61 Periódico Oficial No.
14 Segunda Sección, Abril 7 del 2021 Página 5
3.10 Respuesta a Solicitudes de Información........................................................................................................................................................ 64
4. Departamento de Topografía y Cartografía. ................................................................................................................................................ 67
4.1 Actualización de manuales aplicables a procesos de topografía y cartografía. ............................................................................................... 67
4.2 Verificación de la georreferenciación de los predios ubicados en el territorio del Estado.............................................................................. 70
4.3 Elaboración de proyectos de sectorización catastral. ..................................................................................................................................... 73
4.4 Levantamiento y/o deslinde topográfico. ........................................................................................................................................................ 76
4.5 Asesoría técnica a particulares y/o dependencias oficiales. ............................................................................................................................ 80
4.6 Levantamiento de censos de campo. ............................................................................................................................................................... 82
5. Departamento de Valuación. .......................................................................................................................................................................... 85
5.1 Elaboración de Avalúos................................................................................................................................................................................... 85
5.2 Emitir propuestas de tablas de valores catastrales........................................................................................................................................... 88
5.3. Investigación de campo y/o gabinete para actualizar valores unitarios de mercado, terreno y construcciones con la finalidad de contar con elementos que sirvan de base para cálculo de valores en las propuestas............................................................................................................... 91
5.4 Formulacion de propuesta de manuales guía y lineamientos aplicables a proceso de valuación……………………………………………………………….93
5.5 Actualización del padrón catastral y control con municipios de la clave única con municipios. …………………………………………………………….….95
5.6 Expedición de constancias de inscripción o no inscripción al padrón catastral. ............................................................................................. 97
5.7 Elaboración de avalúo en línea...................................................................................................................................................................... 100
6. Departamento Administrativo...................................................................................................................................................................... 103
6.1 Elaboración de normas y procedimientos...................................................................................................................................................... 103
6.2 Integración de proyectos de presupuesto del...
Revisó Licenciado Fermín Rosas López
Jefe de la Oficina Jurídica
Rúbrica Licenciada Karen Denisse Peña Cuamatzi.
Administradora de Proyectos en Oficina Jurídica.
Rúbrica Aprobó: Ingeniero Emilio Minor Molina.
Director General del Instituto de Catastro.
Rúbrica Autorizó: Marco Antonio Mena Rodríguez.
Gobernador del Estado de Tlaxcala.
Rúbrica Página 4 Periódico Oficial No.
14 Segunda Sección, Abril 7 del 2021 Contenido I. Introducción.....................................................................................................................................................................................................…….6 II. Marco Jurídico................................................................................................................................................................................................... 7
2.1. Ámbito Federal. .................................................................................................................................................................................................. 7
2.2. Ámbito Estatal. ................................................................................................................................................................................................... 9
2.3. Ámbito Municipal............................................................................................................................................................................................. 11 III. Relación de procedimientos. ........................................................................................................................................................................... 11 IV. Política de calidad............................................................................................................................................................................................ 13 V. Objetivo de control interno................................................................................................................................................................................. 14 VI. Descripción de procedimientos por áreas: .................................................................................................................................................... 14
1. Despacho del Director General ...................................................................................................................................................................... 14
1.1 Control y seguimiento de correspondencia y folios. ....................................................................................................................................... 14
1.2 Certificación y validación de documentos emitidos por el Instituto de Catastro ........................................................................................... 17
2. Oficina Jurídica. .............................................................................................................................................................................................. 20
2.1 Elaboración y seguimiento a propuestas de iniciativas de creación o reformas al marco jurídico inherente al Instituto........................... 20
2.2 Elaboración y seguimiento a convenios de colaboración con los Municipios y/o Dependencias y Entidades. .............................................. 24
2.3 Contestación en tiempo y forma a requerimientos emitidos por Autoridades Jurisdiccionales y Administrativas de carácter Federal y Estatal. ................................................................................................................................................................................................................... 27
2.4 Asesoría en materia jurídico-catastral a Particulares y/o Municipios y/o Dependencias y Entidades. ........................................................... 30
3. Departamento de Gestión y Coordinación. ................................................................................................................................................... 33
3.1 Organización de Reuniones de Consejo Técnico y de Administración........................................................................................................... 33
3.2 Simplificación administrativa para la mejora en el servicio......................................................................................................................…….37
3.3 Formación de Comisiones Consultivas sobre el Impuesto Predial.................................................................................................................. 41
3.4 Elaboración de estudios y proyectos catastrales de carácter especial.............................................................................................................. 44
3.5 Organización de cursos de capacitación.......................................................................................................................................................... 47
3.6 Integración de informes generales................................................................................................................................................................... 50
3.7 Actualización y mantenimiento de información pública de oficio.................................................................................................................. 53
3.8 Mantenimiento preventivo a hardware y software. ......................................................................................................................................... 57
3.9 Actualización del Padrón Catastral.................................................................................................................................................................. 61 Periódico Oficial No.
14 Segunda Sección, Abril 7 del 2021 Página 5
3.10 Respuesta a Solicitudes de Información........................................................................................................................................................ 64
4. Departamento de Topografía y Cartografía. ................................................................................................................................................ 67
4.1 Actualización de manuales aplicables a procesos de topografía y cartografía. ............................................................................................... 67
4.2 Verificación de la georreferenciación de los predios ubicados en el territorio del Estado.............................................................................. 70
4.3 Elaboración de proyectos de sectorización catastral. ..................................................................................................................................... 73
4.4 Levantamiento y/o deslinde topográfico. ........................................................................................................................................................ 76
4.5 Asesoría técnica a particulares y/o dependencias oficiales. ............................................................................................................................ 80
4.6 Levantamiento de censos de campo. ............................................................................................................................................................... 82
5. Departamento de Valuación. .......................................................................................................................................................................... 85
5.1 Elaboración de Avalúos................................................................................................................................................................................... 85
5.2 Emitir propuestas de tablas de valores catastrales........................................................................................................................................... 88
5.3. Investigación de campo y/o gabinete para actualizar valores unitarios de mercado, terreno y construcciones con la finalidad de contar con elementos que sirvan de base para cálculo de valores en las propuestas............................................................................................................... 91
5.4 Formulacion de propuesta de manuales guía y lineamientos aplicables a proceso de valuación……………………………………………………………….93
5.5 Actualización del padrón catastral y control con municipios de la clave única con municipios. …………………………………………………………….….95
5.6 Expedición de constancias de inscripción o no inscripción al padrón catastral. ............................................................................................. 97
5.7 Elaboración de avalúo en línea...................................................................................................................................................................... 100
6. Departamento Administrativo...................................................................................................................................................................... 103
6.1 Elaboración de normas y procedimientos...................................................................................................................................................... 103
6.2 Integración de proyectos de presupuesto del...
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