Manual de Procedimientos del Departamento de Recursos Financieros de la Universidad Mexiquense del Bicentenario

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ESTADO DE MÉXICO
UNIVr RSIDAD MI xIOUENSE 1)11
BICENTENARIO
CETA
DEL GOBIERNO
ESTADO DE MÉXICO
Periódico Oficial del Gobierno del Estado Libre y Soberano de México
REGISTRO DGC NUM. 001 1021 CARACTERISTICAS I I 3282801
Director: Lic. Roberto González Cantellano
Mariano Matamoros Sur No. 308 C.P. 50130
Toluca de Lerdo, Méx., jueves 27 de febrero de 2014
Tomo CXCVII
A:202/3/001/02
Número de ejemplares impresos: 300
No. 38
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN
S l.) M A R I O:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE
'
RECURSOS FINANCIEROS DE LA UNIVERSIDAD MEXIQUENSE
DEL BICENTENARIO.
"2014. Año de los Tratados de Teoloyucan"
SECCION TERCERA
PODER EJECUTIVO DEL ESTADO
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
DEL DEPARTAMENTO DE
RECURSOS FINANCIEROS
JULIO DE 2013
SEC.:ETARIA DE EDUCACION
SUBSECRETARIA DE EDUCACION MEDIA SUPERIOR Y SUPERIOR
UNIVERSIDAD MEXIQUENSE DEL BICENTENARIO
Derechos Reservados
Primera Edición Julio de 2013
Gobierno del Estado de México
Secretaría de Educación
Universidad Mexiquense del Bicentenario
Impreso y hecho en Toluca, Estado de México
La reproducción total o parcial de este documento
podrá efectuarse mediante la autorización exprofesa
de la fuente y dándole el crédito correspondiente.
GACETA
I ;El GOBIERNO
27 de febrero de 2014
Página
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
Edición: Primera
Fecha: Julio 2013
Código: 205B011003
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ÍNDICE
PRE1ENTACIÓN
OBJETIVO GENERAL
IDENTIFICACIÓN E INTERACCIÓN DE PROCESOS (MAPA DE PROCESOS DE ALTO NIVEL)
RELACIÓN DEL PROCESO Y PROCEDIMIENTOS
DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS:
ELABORACIÓN Y REGISTRO DE CHEQUES PARA EL CONTROL FINANCIERO DE LA UNIVERSIDAD
MEXIQUENSE DEL BICENTENARIO
20513011003/01
CONTABILIZACIÓN DE LOS INGRESOS PROPIOS DE LA UNIVERSIDAD MEXIQUENSE DEL
BICENTENARIO..
205B011003/02
e
ELABORACIÓN DE CONCILIACIONES MENSUALES DE CUENTAS BANCARIAS DE LA UNIVERSIDAD
MEXIQUENSE DEL BICENTENARIO
20 5130 1 1003/03
e
ELABORACIÓN DEL INFORME MENSUAL DE ESTADOS FINANCIEROS DE LA UNIVERSIDAD MEXIQUENSE
DEL BICENTENARIO
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0580 I 1003/04
SIMBOLOGÍA
REGISTRO DE EDICIONES
DISTRIBUCIÓN
VALIDACIÓN
Edición: Primera
Fecha: Julio 2013
Código: 205B01 1003
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
PRESENTACIÓN
La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercanía y responsabilidad para lograr, con hechos, obras y acciones, mejores
condiciones de vida y constante prosperidad.
Por ello, el Gobierno del Estado de México, impulsa la construcción de un gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa
fundamental es la generación de acuerdos y consensos para la solución de las demandas sociales.
El buen gobierno se sustenta en una administración pública más eficiente en el uso de sus recursos y más eficaz en el logro de
sus propósitos. El ciudadano es el factor principal de su atención y la solución de los problemas públicos su prioridad.
En este contexto, la Administración Pública Estatal transita a un nuevo modelo de gestión. orientado a la generación de
resultados de valor para la ciudadanía. Este modelo propugna por garantizar la estabilidad de las instituciones que han
demostrado su eficacia, pero también por el cambio de aquellas que es necesario modernizar.
La solidez y el buen desempeño de las instituciones gubernamentales tienen como base las mejores prácticas administrativas
emanadas de la permanente revisión y actualización de las estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseño e
instrumentación de proyectos de innovación y del establecimiento de sistemas de gestión de calidad.
El presente manual administrativo documenta la acción organizada para dar cumplimiento a la misión de la Universidad
Mexiquense del Bicentenario. La estructura organizativa, la división del trabajo, los mecanismos de coordinación y comunicación,
las func ones y actividades encomendadas, el nivel de centralización o descentralización, los procesos clave de la organización y
los res Izados que se obtienen, son algunos de los aspectos que delinean la gestión administrativa de esta unidad administrativa
del Eje tivo Estatal.
Este d cumento contribuye en la planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación de la acción administrativa. El reto
impost rgable es la transformación de la cultura hacia nuevos esquemas de responsabilidad, transparencia, organización,
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y productividad.
Administració
ancieros.
Edición: Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
Fecha: Julio 2013
Código: 205B01 1003
Página:
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Edición: Primera
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DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
Fecha: Julio 2013
Código: 205B01 1003
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OBJETIVO GENERAL
Mejorar el proceso de operación y control del Departamento de Recursos Financieros, mediante la formalización y
estandarización de los métodos de trabajo y el establecimiento de políticas que regulen la ejecución de los procedimientos y las
situaciones de excepción que puedan presentarse antes, durante y después de su desarrollo, así como para orientar a los
servidores públicos responsables de su ejecución.
Edición: Primera
Fecha: Julio 2013
Código: 205B01 1003
Página:
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS
unicactón ron el usuario
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Cheque
expedido y
registro
efectuado.
Ingreso
(tapiado y
registro
crin:apdo.
Unidades
ininislrati
as del
Universidad
Mexiquense del
Bicentenario y
Proveedores.
Demanda de
Administración de
Recursos
Financieros.
Conciliación
bancaria
mensual
elaborada.
Informe
mensual de
estados
financieros
elaborado.
Impaanaligin
Procesos
Administración de Administración de
Administración de
Asistencia Jurídica
Adjetivos
Recursos Humanos Bienes
Informáticos.
Recursos Materiales
y Servicios.
RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Proceso:
Administración de Recursos Financieros.
Proceso
Sustantivo

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