Procedimiento: Creación del fondo fijo de caja del Consejo de Investigación y Evaluación de la Política Social
1o. de noviembre de 2016 Página 7
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL
PROCEDIMIENTO: CREACIÓN DEL FONDO FIJO DE CAJA DEL CONSEJO
DE INVESTIGACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA POLÍTICA SOCIAL
Edición:
Primera
Fecha:
Octubre 2016
Código:
215F10001/01
Página:
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO
Creación del Fondo Fijo de Caja del Consejo de Investigación y Evaluación de la Política Social.
OBJETIVO:
Contar con los recursos financieros necesarios que le permitan al Consejo de Investigación y Evaluación de la
Política Social (CIEPS), cubrir gastos menores de forma inmediata en el marco de la normatividad vigente,
mediante la Creación del Fondo Fijo de Caja.
ALCANCE:
Aplica al Jefe de la Unidad de Apoyo Administrativo, en la creación del Fondo Fijo de Caja, y en la designación
del responsable del manejo, control y resguardo del mismo, así como a la Secretaría Ejecutiva del CIEPS con la
autorización de la creación del Fondo Fijo de Caja al inicio de cada ejercicio fiscal, para cubrir los gastos
menores de forma inmediata, dentro del marco de la normatividad vigente.
REFERENCIAS:
Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado y Municipios. Título III, Capítulo
II, Artículo 42, fracción XXII, y Capítulo IV, artículos 72, 73 y 74. Gaceta del Gobierno. 11 de Septiembre
de 1990, reformas y adiciones.
Reglamento Interior del Consejo de Investigación y Evaluación de la Política Social. Capítulo IV,
Artículo 17, fracciones I y III. Gaceta del Gobierno, 20 de Enero del 2009.
Manual de Normas y Políticas para el Gasto Público del Gobierno del Estado de México. Capítulo
Segundo, Artículo 28, artículos 29, 31, 32, 33, 34, y 35. Gaceta del Gobierno, 31 de Julio del 2014.
Manual General de Organización del Consejo de Investigación y Evaluación de la Política Social.
Apartado VII. Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa, 215F10001 Unidad de Apoyo
Administrativo. Gaceta del Gobierno, 8 de Agosto del 2014.
RESPONSABILIDADES:
La Unidad de Apoyo Administrativo del Consejo de Investigación y Evaluación de la Política Social es la
unidad administrativa responsable de solicitar la creación del Fondo Fijo de Caja del CIEPS, para cubrir los
gastos menores de forma inmediata dentro del marco de la normatividad vigente. Así como designar al personal
encargado del Área de Recursos Financieros quien será el responsable del manejo, control y resguardo de
Fondo Fijo de Caja.
La Secretaría Ejecutiva deberá:
Archivar oficio de solicitud de la creación del Fondo Fijo de Caja.
Elaborar y firmar Oficio de Autorización para la creación del Fondo Fijo de Caja.
Firmar formato de creación de Caja Chica.
Revisar, autorizar y firmar cheque del monto asignado para la creación del Fondo Fijo de Caja.
El Jefe de la Unidad de Apoyo Administrativo deberá:
Elaborar oficio de solicitud de creación del Fondo Fijo de Caja, y formato de creación de Caja Chica y
firmarlo.
Revisar y validar las cotizaciones de afianzadoras.
Elaborar y firmar oficio de solicitud de autorización para la c ontratación de la Fianza de Fidelidad.
Solicitar al Encargado del Área de Recursos Financieros elaborar cheque y póliza cheque para la
creación del Fondo Fijo de Caja.
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