Procedimiento para el Cálculo y Pago de la Nómina del Personal del Tribunal Electoral del Distrito Federal
PROCEDIMIENTO PARA EL CÁLCULO Y PAGO DE LA NÓMINA DEL PERSONAL DEL TEDF
México, Distrito Federal a diecinueve de septiembre de dos mil trece.
EL PLENO DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL DISTRITO FEDERAL, EN EJERCICIO DE LA FACULTAD QUE LE CONFIERE EL ARTÍCULO 159, FRACCIÓN I, DEL CÓDIGO DE INSTITUCIONES Y PROCEDIMIENTOS ELECTORALES DEL DISTRITO FEDERAL, ACORDÓ EN REUNIÓN PRIVADA DE DIECIOCHO DE SEPTIEMBRE DE DOS MIL TRECE, APROBAR EL "PROCEDIMIENTO PARA EL CÁLCULO Y PAGO DE LA NÓMINA DEL PERSONAL DEL TEDF", CUYO CONTENIDO ES DEL TENOR SIGUIENTE:
4. Procedimiento para el cálculo y pago de la nómina del personal del TEDF.
4.1. Objetivo específico.
Establecer las directrices que permitan elaborar y efectuar el cálculo de la nómina para proceder al pago de las percepciones ordinarias y extraordinarias a que tiene derecho el personal del Tribunal Electoral del Distrito Federal en las fechas programadas y en términos de lo establecido en el marco normativo aplicable en materia de sueldos y prestaciones.
4.2. Alcance específico.
Secretaría Administrativa.
Dirección de Recursos Humanos.
Dirección de Planeación y Recursos Financieros.
Jefatura de Departamento de Pagos a Personal.
Jefatura de Departamento de Registro y Control de Personal. Áreas del Tribunal.
El desarrollo de la actividad que corresponda a cada área, dirección o jefatura, estará a cargo de la persona servidora del Tribunal titular de la misma.
4.3. Marco normativo específico.
Reglamento en Materia de Relaciones Laborales del Tribunal Electoral del Distrito Federal
Manual de Organización y Funcionamiento del Tribunal Electoral del Distrito Federal. Salarios mínimos vigentes publicados en el Diario Oficial de la Federación.
4.4. Glosario.
4.4.1. Definiciones.
Listados de descuentos.- Documentos que especifican los descuentos que deben realizarse a cada trabajador por concepto de seguridad social, pensión alimenticia, de ahorro solidario, de fondo de ahorro, de seguro de separación individualizado, de seguro de gastos médicos mayores, de préstamos de fondo de ahorro, de préstamos hipotecarios y aquellos que apruebe el Pleno o las leyes en materia laboral burocrática.
Listado de pago.- Documento en que se especifica la forma en que se efectuará el pago al personal del Tribunal Electoral del Distrito Federal, esto es, depósito vía transferencia bancaria, interbancaria o en cheque.
Nómina.- Documento en el que se consignan los sueldos y prestaciones percibidas por las personas servidoras públicas del Tribunal Electoral del Distrito Federal, el cual contiene los conceptos de percepción y deducción para cada una de ellas, en un período determinado (normalmente quincenal).
Sistema Integral de Administración.- Conjunto de programas que integran y automatizan las actividades de las áreas de la Secretaría Administrativa, para la gestión del presupuesto, contabilidad, nómina y almacenes, facilitando la entrega de informes, reportes, trámites administrativos, entre otros, para la toma de decisiones.
4.4.2. Siglas
DPyRF.-Dirección de Planeación y Recursos Financieros.
DRH.-Dirección de Recursos Humanos.
JDC.- Jefatura de Departamento de Contabilidad.
JDCyT.-Jefatura de Departamento de Caja y Tesorería.
JDPP.- Jefatura de Departamento de Pagos a Personal.
JDRCP.- Jefatura de Departamento de Registro y Control de Personal.
SA.-Secretaría Administrativa.
TEDF.- Tribunal Electoral del Distrito Federal.
El desarrollo de la actividad que corresponda a cada área, dirección o jefatura, estará a cargo de la persona servidora pública del Tribunal titular de la misma.
FOVISSSTE.- Fondo de la Vivienda del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. ISSSTE.- Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
LSGS.- Licencia sin goce de sueldo.
LCGS.-Licencia con goce de sueldo.
SAR.- Sistema de Ahorro para el Retiro.
SGMM.- Seguro de Gastos Médicos Mayores.
4.5. Políticas de operación.
4.5.1. El cálculo de la nómina debe realizarse en estricto apego a la normatividad aplicable, a las disposiciones Plenarias y a las políticas existentes en materia de equidad de género, transparencia y aquellas relativas a los derechos humanos, a fin de evitar distingos en virtud de condición social, género, edad, etc.
4.5.2. La Jefatura de Departamento de Pagos al Personal calculará el monto de los sueldos, prestaciones, impuestos y derechos correspondientes al personal, conforme al tabulador vigente autorizado por la Presidencia del Tribunal Electoral del Distrito Federal.
4.5.3. Corresponderá a la Jefatura de Departamento de Pagos al Personal verificar la integración de la nómina contra los documentos autorizados para ese fin.
4.5.4. La Jefatura de Departamento de Pagos al Personal es responsable de actualizar y aplicar las modificaciones que sufran las tarifas de impuestos y las disposiciones relacionadas con la seguridad social (Leyes del ISSSTE, SAR, FOVISSSTE).
4.5.5. En ningún caso se efectuarán pagos con fecha anterior al día en que la persona servidora pública asuma el cargo.
4.5.6. No está autorizado el pago de sueldos anticipados.
4.5.7. El pago de la nómina se efectuará a través de la institución bancaria que el Tribunal Electoral del Distrito Federal determine para tal efecto, mediante depósito electrónico a la cuenta de cada persona servidora pública. En caso de que alguien requiera su pago mediante cheque o en cuenta aperturada en institución bancaria diferente a la establecida por el Tribunal, deberá solicitarlo por escrito a la Secretaría Administrativa proporcionando la información que resulte necesaria para tal efecto.
4.6. Descripción de actividades del procedimiento para el cálculo y pago de la nómina del personal del TEDF.
Actividad Responsable Documentación Empleada
-
- Integra la documentación y elabora las relaciones de pago y descuentos para el cálculo de la nómina por concepto de:
Movimientos, incidencias, concepto de préstamos del ISSSTE y del FOVISSSTE.
Ahorro solidario del ISSSTE
Fondo de Ahorro del Tribunal.
Seguro de Separación Individualizado.
Personal que incorpora un familiar a la póliza del SGMM.
En su caso, copia del o los oficios que impliquen algún pago o descuento adicional, tal como Pensión Alimenticia; Solicitud de Pago de Quinquenio; aportaciones voluntarias al fondo de retiro; etc.
-
- Remite la documentación de pago y descuentos a la JDPP.
-
- Recibe de la JDRyCP las relaciones de pago y descuentos para el cálculo de la nómina por concepto de:
Jefe/a de Departamento de Registro y Control de Personal
Relación de pago Relación de descuento Documentación adicional
Movimientos, incidencias, concepto de préstamos del ISSSTE y del FOVISSSTE.
Ahorro solidario del ISSSTE.
Fondo de Ahorro del TEDF.
Seguro de Separación Individualizado.
Personal que incorpora un familiar a la póliza del SGMM.
En su caso, copia del o los oficios que impliquen algún pago o descuento adicional, tal como Pensión Alimenticia; Solicitud de Pago de Quinquenio; aportaciones voluntarias al fondo de retiro; etc.
Jefe/a de Departamento de Pagos a Personal
Actividad Responsable Documentación Empleada
-
- Recibe de la JDC la relación en la que se especifica el monto a descontar quincenalmente a cada trabajador/a que obtenga un préstamo del Fondo de Ahorro.
Jefe/a de Departamento de Pagos a Personal
Copia de oficio
-
- Captura en el Sistema Integral de Administración la información de los movimientos registrados para afectación de la nómina.
-
- Revisa que la información capturada en el Sistema Integral de Administración sea la correcta.
¿La información es correcta?
6.1 Sí.
Continúa en la actividad 7.
6.2 No.
Continúa en la actividad 5
-
- Corre el proceso definitivo e imprime el reporte de nómina.
Relación de pago Relación de descuento Documentación adicional
-
- Firma el reporte y lo entrega a la DRH para su revisión y autorización, tanto física como dentro del Sistema Integral de Administración.
-
- Recibe y verifica que los movimientos
hayan sido capturados correctamente,
realizando pruebas aleatorias a los ingresos y a
las deducciones de algún integrante del
personal. Director/a de Recursos Humanos
-
- Firma y entrega a la SA.
-
- Recibe, firma y regresa a la DRH. Secretario/a Administrativo/a
Reporte de nómina.
Actividad Responsable Documentación Empleada
-
- Recibe y turna a la JDPP. Director/a de Recursos Humanos Reporte de nómina.
-
- Recibe reporte de nómina y elabora nota informativa para la DPyRF signada por la o el titular de la DRH en la que se resumen los importes a pagar de la nómina.
Jefe/a de Departamento de Pagos a Personal
-
- Firma la nota informativa y envía por
duplicado a la DPyRF y a la JDC. Director/a de Recursos Humanos
-
- Recibe, revisa y valida, entre otros, los conceptos y cuentas contables consignadas en la nómina y el cálculo de impuestos y aportaciones mensuales, derivados del ejercicio presupuestal del TEDF.
Jefe/a de Departamento de Contabilidad
Reporte de nómina. Nota Informativa.
-
- Recibe y provisiona en bancos el monto total a pagar correspondiente a la quincena.
-
- Ingresa al Sistema Integral de Administración y genera los archivos electrónicos para transferencias bancarias e interbancarias, y en su caso emite el listado de cheques de nómina.
-
- Ingresa al portal de Internet del Banco y
efectúa el pago de nómina.
-
- Elabora cheques para pago de nómina. Cheques
-
- Imprime los comprobantes de
transferencias por los pagos realizados de forma
global y envía a la DRH y JDC. Comprobantes de transferencias de pago con importes globales interbancario.
Jefe/a de Departamento de Caja y Tesorería.
-
- Recibe comprobantes de transferencias de
pago y turna a la JDPP. Director/a de Recursos Humanos
-
- Recibe comprobantes de pago y archiva. Jefe/a de Departamento de Pagos a Personal
-
- Imprime los recibos de pago de nómina del
personal. Recibo de pago
Actividad Responsable Documentación Empleada
-
- Entrega recibos de pago de nómina a las Áreas...
Para continuar leyendo
Solicita tu prueba