Procedimiento: Autorización y entrega de recursos, a través del vale provisional de caja del Consejo de Investigación y Evaluación de la Política Social
28 de junio de 2016 Página 13
PROCEDIMIENTO: AUTORIZACIÓN Y ENTREGA DE RECURSOS, A TRAVÉS DEL VALE
PROVISIONAL DE CAJA DEL CONSEJO DE INVESTIGACIÓN Y EVALUACIÓN DE LA
POLÍTICA SOCIAL
Edición:
Primera
Fecha:
Junio de 2016
Código:
215F10001/02
Página:
NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:
Autorización y entrega de Recursos, a través del Vale Provisional de Caja del Consejo de Investigación y Evaluación de la Política Social.
OBJETIVO:
Contribuir al desarrollo de las actividades de las unidades administrativas solicitantes, para la adquisición de bienes menor es, mediante la
autorización de recursos, a través del vale provisional de caja.
ALCANCE:
Aplica al Personal de la Unidad de Apoyo Administrativo encargada del manejo de los recursos financieros.
Aplica al personal de las áreas del CIEPS que soliciten recursos financieros menores.
REFERENCIAS:
Reglamento Interior del Consejo de Investigación y Evaluación de la Política Social. Capítulo IV, Artículo 17, fracción I.
Gaceta del Gobierno, 20 de enero de 2009.
Acuerdo por el que se establecen las Políticas, Bases y Lineamientos, en materia de Adquisiciones, Enajenaciones,
Arrendamientos y Servicios de las Dependencias, Organismos Auxiliares y Tribunales Administrativos del Poder
Ejecutivo del Estado de México. De las Adquisiciones a través de Fondo Fijo de Caja. Pobalin 67. Gaceta del Gobierno, 9 de
Diciembre de 2013.
Manual de Normas y Políticas para el Gasto Público del Gobierno del Estado de México. Capítulo II, artículos 33, 34, 36, 37,
40, 41, 42, 43, 44, 45, 46, 47 y 48. Gaceta del Gobierno, 31 de julio de 2014.
Manual General de Organización del Consejo de Investigación y Evaluación de la Política Social. Apartado VII. Objetivo y
Funciones por Unidad Administrativa, 215F10001 Unidad de Apoyo Administrativo. Gaceta de Gobierno, 8 de agosto de 2014.
RESPONSABILIDADES:
La Unidad de Apoyo Administrativo es la Unidad Administrativa responsable de la autorización de los recursos financieros, para realizar
la adquisición de bienes menores de las unidades administrativas del Consejo, de acuerdo a la normatividad vigente aplicable en la materia.
El Jefe de la Unidad de Apoyo Administrativo deberá:
Autorizar y firmar el Vale Provisional de Caja.
El Encargado de Recursos Financieros deberá:
Revisar y validar el Vale Provisional de Caja del Área Usuaria.
Recibir Vale Provisional de Caja autorizado y firmado por el Jefe de la Unidad de Apoyo Administrativo.
Entregar el Efectivo correspondiente al Área Usuaria.
Archivar y resguardar los Vale Provisional de Caja.
El Área Usuaria deberá:
Requisitar Vale provisional de Caja y firmar.
Tramitar Vale Provisional de Caja, para cubrir gastos menores.
Recibir efectivo.
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