Procedimiento atención y seguimiento de compromisos y acciones de Gobierno del Titular del Ejecutivo Estatal, en materia educativa
27 de abril de 2016 Página 9
MEDICIÓN:
Indicador para medir la eficiencia de la Coordinación de Política Regional en la atención de correspondencia que ingresa a la misma.
Número mensual de respuestas a la correspondencia que ingresa a la
Coordinación de Política Regional
X 100
Porcentaje de eficiencia de la Coordinación de
Política Regional en la atención mensual de
correspondencia.
Número mensual de correspondencia que ingresa a la Coordinación de
Política Regional
REGISTRO DE EVIDENCIAS:
Correspondencia que ingresa a la Coordinación de Política Regional.
Oficio de valoración y/o atención del asunto dirigido a la Unidad Administrativa u Organismo Auxiliar.
Oficio de respuesta dirigido al solicitante.
FORMATOS E INSTRUCTIVOS:
No aplica.
PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN Y SEGUIMIENTO DE
COMPROMISOS Y ACCIONES DE GOBIERNO DEL TITULAR
DEL EJECUTIVO ESTATAL, EN MATERIA EDUCATIVA
Edición:
Primera
Fecha:
Septiembre de 2015
Código:
205030000-02
Página:
OBJETIVO:
Incrementar la atención en las necesidades e inquietudes de la población mexiquense en el sector educativo mediante la atención y
seguimiento de las estrategias para el cumplimiento de los compromisos y acciones de gobierno del Titular del Ejecutivo Estatal, en materia
educativa.
ALCANCE:
Aplica al personal de la Coordinación de Política Regional, encargado de atender, y dar seguimiento al cumplimiento de los compromisos y
acciones de gobierno del Titular del Ejecutivo Estatal, en materia educativa; así como a la Secretaria Técnica, responsable de supervisar el
seguimiento de los compromisos y acciones de gobierno.
REFERENCIAS:
Reglamento de los Gabinetes del Poder Ejecutivo del Estado de México. Titulo Tercero. De los Gabinetes Regionales. Gaceta del
Gobierno 23 de abril 2013.
Manual General de Organización de la Secretaría de Educación. Apartado VII. Objetivo y Funciones por Unidad Administrativa,
205030000 Coordinación de Política Regional. Gaceta del Gobierno, 11 de mayo 2012.
RESPONSABILIDADES:
La Coordinación de Política Regional, es la unidad administrativa responsable de atender y dar seguimiento de las estrategias para el
cumplimiento de los compromisos y acciones gubernamentales del Titular del Ejecutivo Estatal, en materia educativa.
El Coordinador de Política Regional de la Secretaría de Educación deberá:
Recibir Relación de Compromisos y Acciones de gobierno por la Secretaría Particular de Educación y dar seguimiento.
Otorgar Vo. Bo. al oficio dirigido a la Secretaría de Finanzas solicitando personal capacitado para evaluación.
El Responsable del Área de Sistemas de la Coordinación de Política Regional deberá:
Capturar información de los compromisos y acciones comunitarias de gobierno, así como de sus avances.
Elaborar oficio dirigido a la Secretaría de Finanzas solicitando personal capacitado para el cumplimiento del compromiso y/o acción
comunitaria de gobierno.
Elaborar Acta de Cumplimiento para enviar a la Secretaría Técnica de Gabinete ya validada.
Capturar información y subir evidencia fotográfica al Sistema de Compromisos Comunitarios de la Secretaría Técnica de Gabinete, de
los compromisos y acciones gubernamentales.
El Responsable del Área de Regionalización de la Coordinación de Política Regional deberá:
Elaborar oficio dirigido a la Secretaría de Finanzas solicitando personal capacitado para el cumplimiento del compromiso y/o acción
comunitaria de gobierno.
Tener conocimiento de las visitas de campo.
Elaborar nota informativa que han sido cumplidos el compromiso o acción gubernamental o que siguen en proceso.
Entregar Acta de Cumplimiento validada al Responsable del Área de Sistemas para su envío a la Secretaría Técnica de Gabinete.
El Auxiliar Técnico de Regionalización de la Coordinación de Política Regional deberá:
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