Manual de Procedimientos del Centro de Estudios
ptretlibre de 2013
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CETA
DEL GOBIERNO
ESTADO DE MEXICO
Periódico Oficial del Gobierno del Estado Libre y Soberano de México
REGISTRO DGC NUM. 001 1021 CARACTERISTICAS 113282801
Directora: Lic. Brenda Alejandra Romero Paredes Esquivel
Mariano Matamoros Sur No. 308 C.P. 50130
Toluca de Lerdo, Méx., martes 29 de octubre de 2013
Tomo CXCVI
A:202/3/001/02
No. 81
Número de ejemplares impresos: 300
SUMARIO:
COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL CENTRO DE ESTUDIOS.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE
COMUNICACIÓN SOCIAL.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA CONTRALORÍA INTERNA.
"2013. Año del Bicentenario de los Sentimientos de la Nación"
SECCION TERCERA
COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO
COMISIÓN cc
DERECHOS HUMANOS
DEL ESTADO «MÉXICO
oce
Cé
Hentr
Edición:
Primera
Fecha:
Septiembre de 2013
Código:
400C105000
Página:
Página
G 4= ETA
CaEL GOIESIIEFtric72
,
29 de octubre de 2013
© Dere hos Reservados.
a Edición, 2013.
Ion de Derechos Humanos del Estado de México
de Estudios
Nicolás San Juan 113
x-Rancho Cuauhtémoc
México
codhentorg.mx
aria de Finanzas
retaría de Administración
ión General de Innovación
Poniente 101, Toluca, México
Impr so y hecho en Toluca, México
Print d and made in Toluca, Mexico
La re reducción total o parcial de este documento
podr efectuarse mediante la autorización exprofesa
de la tiente y dándole el crédito correspondiente
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
CENTRO DE ESTUDIOS
Prim
Comi
Ceht
Av.
Col
Tolu
Secre
Subs
Dire
Lerd
I
NDICE
Prese tación
Objet o General
Identifi
cación e Interacción de Procesos
Relación de Procesos y Procedimientos
Descrpción de los Procedimientos
Centro de Estudios
Atenc ón a usuarios del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel
4000 I 05000/0 I
Ángel'Contreras Nieto"
Incremento y Catalogación del Acervo del Centro de Información y
400C105000/02
Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto"
Produtción, Edición y Publicación de la revista
Dignitas
400C 105000/03
ProduCción, Edición y Publicación del Boletin
Ahimsa
400C105000/04
ProduCción, Edición y Publicación de la Revista DH
Magazine
400C 105000/05
Producción, Edición y Publicación de la Gaceta de la
Comisión de
Derechos
400C 105000/06
Hemos del Estado de
México
Realización de Investigaciones en materia de Derechos Humanos
400C 105000/07
Simbología
Registe de Ediciones
Distribución
Créditios
Validación
Edición:
Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
Fecha:
Septiembre de 2013
CENTRO DE ESTUDIOS
Código:
400C 105000
Página:
II
PRESENTACIÓN
II
III
IV
V
VI
VII
IX
X
XI
XII
La poblac ión mexiquense requiere de una capacitación integral en materia de derechos humanos, tendente a fortalecer la cultura
de respe o de los mismos y así prevenir posibles violaciones a éstos.
Edición:
Primera
Fecha:
Código:
Septiembre de 2013
400C105000
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
CENTRO DE ESTUDIOS
Página:
111
ADMINISTRACIÓN DEL CENTRO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
«DR. MIGUEL ANGEL CONTRERAS NIETO»
ACERVO
BIBLIOGRÁFICO
DONADO O
ADQUIRIDO
UNIDADES
ADMINISTRATIVAS D
LA CODHEM,
INSTITUCIONES
EDUCATIVAS Y
POBLACIÓN EN
GENERAL
COMUNICACIÓN CON EL USUARIO
1A Al
USUARIOS
ATENDIDOS
CATALOGACIÓN DEL
NUEVO ACERVO
BIBLIOGRÁFICO
29 de octubre de 2013
GACETA
Página 3
Por ello, el Presidente de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México impulsa la construcción de una
administración eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental es la generación de acuerdos y consensos para la solución de
las demandas sociales.
La buena administración se sustenta en una gestión más eficiente en el uso de sus recursos y más eficaz en el logro de sus
propósitos. El ser humano es el factor principal de su atención y la defensa y prevención de violaciones de derechos humanos su
prioridad.
En este contexto, la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México transita a un nuevo modelo de gestión, orientado a
la generación de resultados de valor para la población en general. Este modelo propugna por garantizar una cultura firme de
respeto a los derechos humanos y la anulación total de la discriminación.
La solidez y el buen desempeño de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, tiene como base las mejores
prácticas administrativas emanadas de la permanente revisión y actualización de su estructura organizacional y sistemas de
trabajo, del diseño e instrumentación de proyectos de innovación y del establecimiento de sistemas de gestión de calidad.
El presente manual administrativo documenta la acción organizada para dar cumplimiento a la misión del Centro de Estudios de
la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, la división del trabajo, los mecanismos de coordinación y
comunicación, las funciones y actividades encomendadas, los procesos clave de la organización y los resultados que se obtienen,
son algunos aspectos que delinean la gestión administrativa de esta unidad administrativa.
Este documento contribuye en !a planificación, conocimiento, aprendizaje y evaluación de la acción administrativa. El reto
impostergable es la transformación de nuestra cultura hacia nuevos esquemas de responsabilidad, transparencia, organización,
iderazgo y productividad.
OBJETIVO GENERAL
Incrementar la calidad, eficiencia y eficacia de los trámites y servicios que proporciona el Centro de Estudios de la Comisión de
Derechos Humanos del Estado de México, mediante la formalización y estandarización de los métodos y procedimientos de
trabajo y el establecimiento de políticas que regulen, orienten y delimiten las actividades de los servidores públicos que las
ejecutan.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
CENTRO DE ESTUDIOS
Edición:
Primera
Fecha:
Septiembre de 2013
Código:
4000105000
Página:
IV
DENTIFICACIÓN E INTERACCIÓN DE PROCESOS
PROCESOS DEL CENTRO DE ESTUDIOS
Página
4
AC ETA
OEL GO
S • E Ft N
O
29 de octubre de 2013
Septiembre de 2013
Fecha:
4000105000
Código:
V
Página:
COMUNICACIÓN CON EL USUARIO
BOLETÍN
GACETA DEI
REVISTA
INVESTIGACIÓN
ANIMSA
I
1
REVISTA
LA CODHEM I
DIGNITAS
I
OH MAGAZINE
REALIZADA I
PRODUCCIÓN, EDICIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE PUBLICACIONES
REALIZACIÓN DE
DE LA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE INVESTIGACIONES EN MATERIA
MÉXICO
DE DERECHOS HUMANOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
CENTRO DE ESTUDIOS
Edición:
Primera
UNIDADES
ADMINISTRATIVA
DE LA CODHEM,
INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
V
POBLACIÓN EN
GENERAL
DESCRIPCIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS
Código:
Página:
400C I 05000
Edición:
Primera
Fecha:
Septiembre de 2013
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
CENTRO DE ESTUDIOS
RELACIÓN DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
PROC4O I:
ADMINISTRACIÓN DEL CENTRO
DE
INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN "DR. MIGUEL ANGEL
CONTIERAS NIETO":
De la recepción y atención de usuarios del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel
Ángel Cdntreras Nieto" a la catalogación del acervo donado o adquirido.
PROCEDIMIENTOS:
Ate
d
ión a usuarios del Centro de Información y Documentación
"Drí Miguel Ángel Contreras Nieto"
Incremento y Catalogación del Acervo del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel
Conperas Nieto"
PROCE10 2:
PRODUCCIÓN, EDICIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE PUBLICACIONES DE LA COMISIÓN DE DERECHOS
HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO:
De la producción y edición de las revistas y boletín
Dignitas, DH Magazine,
Ahimsa
y 'p:Iceta de la
CODHEM
a la publicación y distribución de los mismos.
PROCEDIMIENTOS:
Pro ucción, Edición y Publicación de la revista
Dignitas
Pro ucción, Edición y Publicación del Boletín
Ahimsa
Pro ucción, Edición y Publicación de la revista
DH Magazine
Pro ucción, Edición y Publicación de la Gaceta de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México.
PROCEISO 3:
REALI4ACIÓN DE INVESTIGACIONES EN MATERIA DE DERECHOS HUMANOS:
De la elaboración de la
convocatoria para recibir propuestas de temas de investigación en materia de derechos humanos, a la culminación de la
investigación.
PROCEDIMIENTOS:
Real
,
zación de Investigaciones en materia de derechos humanos.
29 de octubre de 2013
CACE
-
1
-
^
Página 5
OEL G
0
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,
110
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
CENTRO DE ESTUDIOS
Edición:
Primera
Fecha:
Septiembre de 2013
Código:
400C 105000/01
Página:
PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN A USUARIOS DEL CENTRO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN
"DR. MIGUEL ÁNGEL CONTRERAS NIETO"
OBJETIVO:
Mantener un servicio de calidad en la consulta y préstamo de materiales bibliográficos, didácticos y audiovisuales que contengan
información en Derechos Humanos y materias afines mediante la atención oportuna a usuarios internos y externos del Centro
de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto".
ALCANCE:
Aplica a los usuarios internos y externos que utilizan los servicios del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel
Ángel Contreras Nieto", así como al servidor público responsable de cubrir los requerimientos de información y material
bibliográfico, didáctico y audiovisual.
REFERENCIAS:
-
Reglamento Interno de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, Capítulo X, artículo 21, fracción VI.
Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno", 14 de abril del 2009, reformas y adiciones.
—
Reglamento del Centro de Información y Documentación de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México,
artículos 6 al 22 y 34 al 36. Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno", 23 de septiembre del 201 I, reformas y adiciones.
—
Manual General de Organización de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, apartado VII Objetivo y
Funciones por Unidad Administrativa 400C105000 Centro de Estudios. Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno" 18 de
mayo del 2009, reformas y adiciones.
RESPONSABILIDADES:
El Centro de Estudios es la unidad administrativa responsable de coordinar el funcionamiento del Centro de Información y
Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto" y vigilar que se brinden la atención adecuada a los usuarios internos y
externos.
El Jefe del Departamento de Publicaciones deberá:
-
Firmar el formato "Salida de Publicaciones"
El Diagramador Editorial, deberá:
-
Recibir, archivar y dar seguimiento al recibo de entrega de material didáctico del formato salida de publicaciones.
El responsable del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto" deberá:
-
Solicitar al usuario registrar su entrada en el "Libro de Registro de Usuarios".
Localizar en el SIABUC y físicamente la bibliografía solicitada y entregarla al usuario.
Recopilar el material didáctico
-
solicitado por el usuario.
Requisitar y obtener de la página de intranet de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, el recibo de
entrega de material didáctico.
Recabar la firma del usuario en el recibo de entrega de material didáctico.
Recabar la firma del Jefe del Departamento de Publicaciones en el recibo de entrega de material didáctico.
—
Autorizar o negar el préstamo bibliotecario fuera del Centro de Información y Documentación y la renovación.
-
Entregar en original el recibo conjuntamente con el material didáctico al usuario.
Entregar en original el recibo de entrega de material didáctico al diagramador editorial.
Localizar en el SIABUC y físicamente el material de audio o video solicitado y entregarlo al usuario.
Solicitar al usuario requisitar el formato "Encuesta sobre la calidad en el servicio del Centro" y archivarlo.
Copiar el material de audio y video que solicite el usuario.
El usuario, deberá:
-
Acudir al Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto" y solicitar la información
necesaria.
-
Registrar su entrada en el Libro de Registro de Usuarios.
Depositar en las mismas condiciones en que recibió el material bibliográfico en los estantes de acopio.
Página 6
GACETA
OFL GO
SI IFt O
29 de octubre de 2013
—
Inform r al responsable del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto" cuando termine
de con ultar el material.
—
Firmar n dos tantos el recibo de entrega de material didáctico.
—
Entreg r al responsable del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto" el material de
audio video al terminar su consulta.
Requisi r el formato "Encuesta sobre la calidad en el servicio del Centro"
Solicita la renovación del préstamo bibliotecario.
DEFINICI NES:
Usuario e terno:
Público en general que acude al Centro de Información y Documentación para realizar una consulta o
investigació relacionada con Derechos Humanos..
Usuario in erno:
Servidores públicos de la Comisión de Derechos Humanos que acuden al Centro de Información y
Documenta ión para realizar una consulta o investigación relacionada con Derechos Humanos.
Centro de
l
, Información y Documentación:
Se trata del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel
14
Contreras ieto" de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México.
Material
Bibliográfico: Obra impresa, no periódica, que puede ser de papel, pergamino, vitela u otro material, cosida,
I.
empastada d encuadernada que se reúne en volúmenes o tomos.
Material
d
e
Audio:
Discos compactos de sonido con diversos temas relacionados con Derechos Humanos.
Material dé Video:
Discos compactos o discos versátiles digitales (DVD) con imágenes relacionadas con Derechos Humanos.
Material Didáctico:
Folletos, trípticos, dípticos, o publicaciones en materia de Derechos Humanos.
SIABUC:
Sistema Integral Automatizado de Bibliotecas de la Universidad de Colima, Software utilizado para la administración
de bibliotecas, estructurado en varios módulos.
Estantes d acopio:
Espacios destinados para la recopilación del material bibliográfico, después de su consulta por el usuario.
INSUMOS
:
—
Solicitj d de información y/o material didáctico y/o audio y/o video al Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel
Ángel ontreras Nieto".
RESULTADOS:
—
Usuarios atendidos.
INTERAC
CIÓN
CON OTROS PROCEDIMIENTOS:
B
—
IncreMento del acervo del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto".
POLÍTIC4S:
El núrhero de material didáctico entregado a usuarios externos será de hasta dos ejemplares por tema y de acuerdo a la
existehcia de material.
—
Si el Usuario externo solicitante de material de audio o video no portara medio magnético para que le sea grabada una
copia I del material solicitado y por razón del tiempo y/o distancia fuera difícil para el usuario regresar al Centro de
InforMación y Documentación, el responsable del Centro de Información y Documentación le facilitara el medio
magn
l
i
tico necesario.
En ni gún caso procederá el préstamo de material bibliográfico a los usuarios externos para consulta fuera del Centro de
Infor ' ación y Documentación.
El préstamo bibliotecario para consulta fuera del Centro de Información y Documentación, sólo aplicará para los usuarios
inter 'os por un máximo de tres días hábiles.
—
Sólo e podrán realizar hasta dos renovaciones del préstamo bibliotecario.
—
El for ato "Encuesta sobre la calidad en el Servicio del Centro" sólo será requisitado por los usuarios externos.
—
En ca o de que no se entregue el material bibliográfico al concluir la fecha máxima del préstamo o renovación se solicitará
vía of cio al usuario interno la reposición física del material.
DESARR LLO DEL PROCEDIMIENTO: ATENCIÓN A USUARIOS DEL CENTRO DE INFORMACIÓN Y
DOCUM NTACIÓN "DR. MIGUEL ANGEL CONTRERAS NIETO".
No.
UNIDAD ADMINISTRATIVA /
ACTIVIDAD
PUESTO
Usuario
Ingresa al Centro de Información y Documentación y solicita
verbalmente al responsable de éste, material bibliográfico, didáctico, de
29 de octubre de 2013
GACE
TA
CDEL C06IEFttV0
Página 7
ACTIVIDAD
audio y/o video, sobre algún tema en particular y registra su entrada en
el Libro de Registro de Usuarios.
Recibe al usuario, en su caso, solicita que registre su entrada en el Libro
de Registro de Usuarios, se entera de los requerimientos del usuario y
determina:
¿Solicita material bibliográfico, didáctico, de audio y/o video?
Si es bibliografía:
Ingresa SIABUC, realiza la búsqueda de la bibliografía solicitada para
conocer su ubicación, localiza físicamente la bibliografía y la presta al
usuario.
Recibe la bibliografía, consulta y determina:
¿Requiere el material bibliográfico para su manejo fuera del
Centro de Información y Documentación?
No requiere el material bibliográfico para su manejo fuera del
Centro de Información y Documentación. Coloca el material
bibliográfico consultado en los estantes de acopio e informa verbalmente
el término de su consulta al responsable del Centro de Información y
Documentación.
Se conecta con la operación número 30.
Si
requiere el material bibliográfico para su manejo fuera del
Centro de Información y Documentación. informa verbalmente al
responsable del Centro de Información y Documentación que requiere
del material bibliográfico para su manejo fuera del Centro de
Información y Documentación.
Se entera y determina:
¿Se trata de un usuario interno o externo?
Se trata de un usuario externo.
Obtiene las fotocopias del material bibliográfico solicitado por el usuario
y se las otorga gratuitamente.
Recibe las copias del material bibliográfico revisa que la información sea
la solicitada, coloca el material bibliográfico en los estantes de acopio e
informa al responsable del Centro de Información y Documentación el
término de su consulta.
Se conecta con la operación número 30.
Se trata de un usuario interno.
Ingresa al SIABUC en el apartado préstamos, solicita al usuario su
número de servidor público o su nombre completo, captura los datos,
guarda en el SIABUC y entrega al usuario Formato de "Préstamo
Bibliotecario" solicitándole lo requisite.
Recibe Formato de "Préstamo Bibliotecario" lo requisita y devuelve al
responsable del Centro de Información y Documentación.
Recibe Formato de "Préstamo Bibliotecario" archiva y entrega el
material bibliográfico al usuario informándole que el préstamo es por
tres días hábiles.
Recibe el material bibliográfico, se entera del periodo de préstamo, se
retira, hace uso del material bibliográfico y al término de los tres días,
determina:
¿Requiere el material bibliográfico por otro periodo de tiempo
adicional?
Si requiere el material bibliográfico por otro periodo de tiempo
adicional.
No.
UNIDAD ADMINISTRATIVA /
PUESTO
2
Centro de Información y
Documentación "Dr. Miguel Ángel
Contreras Nieto" /Responsable
3
Centro de Información y
Documentación "Dr. Miguel Ángel
Contreras Nieto" / Responsable
4
Usuario
5
Usuario
6
Usuario
7
Centro de Información y
Documentación "Dr. Miguel Ángel
Contreras Nieto"/Responsable
8
Centro de Información y
Documentación "Dr. Miguel Ángel
Contreras Nieto"/Responsable
9
Usuario
10
Centro de Información y
Documentación "Dr. Miguel Ángel
Contreras Nieto"/Responsable
II
Usuario
12
Centro de Información y
Documentación "Dr. Miguel Ángel
Contreras Nieto"/Responsable
13
Usuario
14
Usuario
19
20
21
22
efe
de Publicaciones /
efe del Departamento
entro de Información Dr. Miguel
Angel Contreras Nieto/
Responsable
Usuario
Centro de Información Dr. Miguel
A
ngel Contreras Nieto/
Vtesponsable
23
Usuario
24
Departamento de Publicaciones /
Diagramador Editorial
25
Centro de Información Dr. Miguel
Ángel Contreras Nieto /
Responsable
26
1 Usuario
Página 8 1
No.
1UNIDAD ADMINISTRATIVA
/
PUESTO
17
entro de Información y
ocumentación "Dr. Miguel Ángel
ontreras Nieto"/Responsable
18
centro de Información Dr. Miguel
ngel Contreras Nieto /
Responsable
C CETA
29 de octubre de 2013
1DEL GOBIE
RNO
ACTIVIDAD
Acude al Centro de Información y Documentación y solicita al
responsable del Centro la renovación de su préstamo bibliotecario y
muestra físicámente el material bibliográfico.
Se entera de la solicitud de renovación, revisa el material bibliográfico,
devuelve al usuario, ingresa al SIABUC, en el apartado de préstamos,
registra la renovación del material bibliográfico, obtiene del archivo el
"Formato de Préstamo Bibliotecario", registra la renovación y archiva.
No requiere el material bibliográfico por otro periodo de
tiempo adicional.
Devuelve el material bibliográfico al responsable del Centro de
Información y Documentación.
Recibe el material bibliográfico, ingresa al SIABUC en el apartado de
préstamos y registra la entrega en el apartado Devolución.
Viene de la operación N°2
Si es material didáctico.
Se entera, recopila en la bodega el material didáctico del tema solicitado
por el usuario, ingresa a la página www.codhem.org/intranet
en la opción
de salida de
publicaciones
(entrega de materiales), registra la cantidad y tipo
de material didáctico que se donará al usuario, e imprime los dos tantos
originales del formato "Salida de Publicaciones (entrega de material)" que
emite el SIABUC y entrega al Jefe del Departamento de Publicaciones.
Recibe los dos originales del formato "Salida de Publicaciones (entrega
de material)" firma en el apartado de "entrega de material" y los
devuelve al responsable del Centro de Información y Documentación.
Recibe los dos originales del formato "Salida de Publicaciones (entrega
de material)" y recaba la firma del usuario.
Firma los dos originales del formato "Salida de Publicaciones (entrega de
material)" y devuelve al responsable del Centro de Información y
Documentación.
Recibe los dos originales del formato "Salida de Publicaciones (entrega
de material)" y entrega el original del formato "Salida de Publicaciones
(entrega de material)" que en la parte superior tiene leyenda "usuario"
conjuntamente con el material didáctico al usuario y el original restante
del formato "Salida de Publicaciones (entrega de material)" que en la
parte superior tiene la leyenda Centro de Estudios, al Diagramador
Editorial.
Recibe en original el formato "Salida de Publicaciones (entrega de
material)", conjuntamente con el material didáctico.
Se conecta en la operación número 30.
Recibe en original el formato "Salida de Publicaciones (entrega de
material)", se entera y archiva para su seguimiento y control.
Viene de la operación N°2
Si es material de audio o video.
Se entera, busca en el programa informático SIABUC el material de
audio o video solicitado, localiza físicamente el material de audio o video
y muestra al usuario.
Recibe el material de audio o video solicitado, analiza y solicita al
responsable del Centro de Información y Documentación grabe una
copia entregándole el medio magnético donde desea le sea grabado el
material de audio o video.
15
entro de Información y
ocumentación "Dr. Miguel Ángel
ontreras Nieto"/Responsable
16
suario
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29 de octubre de 2013
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Página 9
No.
UNIDAD ADMINISTRATIVA /
ACTIVIDAD
PUESTO
27
Centro de Información y
Recibe el medio magnético y graba en éste una copia del material de
Documentación "Dr. Miguel Ángel
audio o video, entrega al usuario el medio magnético y devuelve el
Contreras Nieto"/Responsable
material de audio o video original al estante correspondiente.
28
Usuario
Recibe el medio magnético con la copia del material de audio o video
que solicito.
29
Centro de Información Dr. Miguel
Entrega al usuario el formato "Encuesta sobre calidad en el servicio del
Ángel Contreras Nieto /
Centro", solicitándole de manera verbal lo requisite de acuerdo al
Responsable
servicio recibido.
30
Usuario
Recibe el formato "Encuesta sobre calidad en el servicio del Centro"
requisita y entrega al responsable del Centro de Información y
Documentación y se retira.
31
Centro de Información Dr. Miguel
Recibe el formato "Encuesta sobre la calidad en el servicio del Centro"
Ángel Contreras Nieto
/
requisitado y archiva para su control.
Responsable
DIAGRAMA:
PROCLO] MI ENEO,ATENCIUN A USUARIOS DEL CENTRO DI INFORMACIÓN Y DOSLIMENTACION DR. IGICTIEL ANCi L CON I NENAS NIT UD
CENTRO DE INFORMACIÓN Y
DOCUMENTACIÓN cOIL. MIGEL
DEPAR I AMEN I O DE PUBLICACIONES
ANGEL CONTRERAS NIETO»
RESPONSARLE
JEFE
DIAGRAMADOR EDITORIAL
comisiON DE
DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO
CENTRO DE ESTUDIOS
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29 de octubre de 2013
Página O
PROCEDIMIENTO ATENCIÓN A USUARIOS DEL CENTRO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DR. MIGUEL ANGEL CONTRERAS NIETO
COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO
CENTRO DE ESTUDIOS
CENTRO DE INFORMACIÓN Y
DOCUMENTACION «DR_ MIGUEL
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
ANGEL CONTRERAS NIETO»
RESPONSABLE
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DIAGRAMADOR EDITORIAL
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29 de octubre de 2013
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PROCEDIMIENTO ATENCIÓN A USUARIOS DEL CENTRO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DR. MIGUEL ANGEL CONTRERAS NIETO
COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO
CENTRO DE ESTUDIOS
CENI RO DE INFORMACIÓN Y
USUARIO
DOCUMENTACION «DR. MIGUEL
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
ANGEL CONTRERAS NIETO»
RESPONSABLE
JEFE
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FIN
MEDICIÓN:
Indicadores para medir la calidad de los servicios del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras
Nieto"
Número mensual de usuarios
satisfechos del servicio del Centro de
Información y Documentación
% de usuarios del Centro de Información y
X 100=
Documentación "Dr. Miguel Angel Contreras Nieto"
que se declaran satisfechos con el servicio.
Número mensual de usuarios atendidos
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29 de octubre de 2013
Página 12
REGISTRO DE EVIDENCIAS:
El número mensual de usuarios atendidos en el Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto",
queda reg strado en el:
— Libro de Registro de Usuarios.
El númera mensual de usuarios satisfechos del servicio del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel
Contrera Nieto" queda registrado en:
— Formato de Encuesta sobre calidad en el servicio del Centro.
FORMATOS E INSTRUCTIVOS:
ENCUESTA SOBRE LA CALIDAD EN EL SERVICIO DEL CENTRO
' Nombre:
ha
Institución de Procedencia
testa estas preguntas con sinceridad, para ayudarnos a brinda
eceencia visitas et Centro:
veces por semana
1,117
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veces por mes
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especializado en
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7 ¿En qué condición de servicio se encuentra el equipo de computad
Excelente LID Bueno Elor
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8 Sabina las condlciones del Centro
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,
Radio C_ j Penacho, :osos; Internet
Otros
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10 ¿Urbana el servicio de Internet con que cuenta el Centro
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—
rox
Sr
1
8.—.
1
NO
11 Opinaba Personal
1C-tramas por tu Coarten:
No. de adquisición
Título
Autor
Fecha de salida
Fecha de renovación
COMISIONO,
DERECHOS HUMANOS
E ESTADO CE MEDICO
Fecha de entrega
Fecha de renovación
Nombre y Firma de autorización
El Préstamo es por tres días hábiles.
Fecha
Nombre del usuario
Número de servidor público
Procedencia
Firma del Usuario
29 de octubre de 2013
GACETA
1 ) 1
-
I
.
C
IEL IE
N .11=1.
Página 13
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: "ENCUESTA SOBRE LA CALIDAD EN EL SERVICIO DEL
CENTRO"
Objetivo:
Medir la calidad en el servicio que brinda el Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel
Contreras Nieto", para mejorar la atención que se da al usuario.
Distribución y Destinatario: El formato se encuentra en resguardo del responsable del Centro de Información y
Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto", para ser requisitado por el usuario y posteriormente permanecerá en
los archivos del Centro de Información y Documentación.
No.
CONCEPTO
DESCRIPCIÓN
S/N
Nombre
Escribir nombre y apellidos del usuario externo.
SIN
Fecha
Colocar la fecha de visita dd/mm/aaaa.
SIN
Institución de Procedencia
Colocar el nombre de la Institución a la que pertenece o en su defecto su municipio
de origen.
Instrucciones Generales:
Contestar con tina de preferencia en color negro y letra de molde cada una de las preguntas planteadas, o bien marcar con
una x el recuadro que corresponda a lo que deseas responder.
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: PRÉSTAMO BIBLIOTECARIO"
Objetivo:
Mantener un control además del PROGRAMA INFORMÁTICO SIABUC sobre el préstamo de material
bibliográfico.
Distribución y Destinatario:
El formato se encuentra en resguardo del responsable del Centro de Información y
Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto",
para ser requisitado por el usuario interno y posteriormente
permanecerá en los archivos del Centro de Información y Documentación.
No.
CONCEPTO
DESCRIPCIÓN
SIN
Fecha
Colocar la fecha en la que solicita el préstamo dd/mm/aaaa
S/N
Nombre del Usuario
Nombre y apellidos del usuario interno que solicita el préstamo
S/N
Número de servidor público
Anotar el número de servidor público del usuario
S/N
Procedencia
Anotar la unidad administrativa a la que el usuario está adscrito
S/N
No. de adquisición
Anotar el número de adquisición del libro
Página 14
CACE 11
-
^
DEL COELIIEFtn0
29 de octubre de 2013
S/N
Título
Anotar el título completo del libro
S/N
Autor
Anotar el nombre del autor del libro
S/N
Fecha de salida
Anotar la fecha en la que el usuario se lleva el libro dd/mm/aaaa
S/N
Fecha de entrega
Anotar la fecha en la que el usuario devuelve el libro dd/mm/aaaa
S/N
Fecha de renovación
Anotar, en su caso, la fecha en la que el usuario realiza la renovación del
préstamo bibliotecario
dd/mm/aaaa
S/N
,
Nombre y firma de autorización
Nombre
y
apellidos
del
responsable
del
Centro
de
Información
y
Documentación y su firma.
S/N
Firma del usuario
Firma del usuario solicitante del préstamo bibliotecario.
FOLIO.
COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO
SALIDA DE PUBLICACIONES [ENTREGA DE MATERIAL]
CENTRO DE ESTUDIOS
Fecha y hora
CANTIDAD
PUBLICACIÓN
NÚMERO DE
PUBLICACIÓN
TIPO DE
PUBLICACIÓN
ENTREGA MATERIAL
RECIBE MATERIAL
ADMINISTRADOR DEL SISTEMA
CODHEM
Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, Av. Nicolás San Juan 113, Col. Ex Rancho Cuauhtémoc
C.P.50010 Toluca, México
FOLIO.
COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO
SALIDA DE PUBLICACIONES [ENTREGA DE MATERIAL]
USUARIO
Fecha y hora
PUBLICACIÓN
NÚMERO DE
PUBLICACIÓN
TIPO DE
PUBLICACIÓN
CANTIDAD
ENTREGA MATERIAL
Estado de
México,
Av. Nicolás
C.P.50010 Toluca, México
RECIBE MATERIAL
ADMINISTRADOR
Comisión
DEL SISTEMA
CODHEM
de Derechos Humanos del
San Juan 113, Coi. Ex Rancho Cuauhtémoc
29 de octubre de 2013
GACETA
01
,
1_ COELBERAW
Página 15
INSTRUCTIVO PARA LLENAR EL FORMATO: SALIDA DE PUBLICACIONES [ENTREGA
-
DE
MATERIAL]
Objetivo:
Mantener el recuento sobre el número y tipo de material didáctico que sale de la Comisión de Derechos
Humanos del Estado de México.
Distribución y Destinatario:
El Formato se encuentra en el Programa Informático SIABUC para ser requisitado dentro
del mismo sistema por el responsable del Centro de Información y Documentación.
No.
CONCEPTO
DESCRIPCIÓN
S/N
Folio
El Programa Informático SIABUC proporciona consecutivamente el número
de folio.
S/N
Publicación
Colocar el nombre de la publicación que se está entregando.
S/N
Número de Publicación
Colocar el número de publicación.
S/N
Tipo de Publicación
Anotar el tipo de publicación de que se trata (tríptico, díptico, revista etc.)
5/N
Cantidad
Anotar el número de ejemplares que entrega de cada publicación.
S/N
Entrega Material
Nombre y firma del Jefe del Departamento de Publicaciones.
SIN
Recibe Material
Nombre y firma del usuario que recibe el material didáctico.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
CENTRO DE ESTUDIOS
Edición:
Primera
Fecha:
Septiembre de 2013
Código:
400C105000/02
Página:
PROCEDIMIENTO: INCREMENTO Y CATALOGACIÓN DEL ACERVO DEL CENTRO DE INFORMACIÓN
Y DOCUMENTACIÓN "DR. MIGUEL ANGEL CONTRERAS NIETO"
OBJETIVO:
Mejorar la calidad de los servicios que brinda el Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto",
mediante el incremento del acervo bibliográfico y su catalogación.
ALCANCE:
Aplica al Director del Centro de Estudios responsable de gestionar el incremento del acervo del Centro de Información y
Documentación, así como al servidor público responsable del Centro de Información y Documentación, encargado de realizar la
catalogación y clasificación del acervo, y a los usuarios internos y externos beneficiarios del incremento del acervo.
REFERENCIAS:
—
Reglamento Interno de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, Capítulo X, artículo 21, fracciones VI,
VIII y XI. Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno",
14
de abril del 2009.
—
Manual General de Organización de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, apartado VII Objetivo y
Funciones por Unidad Administrativa, numeral 400C105000 Centro de Estudios, Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno",
18
de
mayo del 2009, reformas y adiciones.
RESPONSABILIDADES:
El Centro de Estudios es responsable de realizar las gestiones pertinentes para incrementar el acervo del Centro de
Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto" y mantener su funcionamiento con la catalogación y
clasificación del material bibliográfico para brindar una óptima atención al usuario.
El Director del Centro de Estudios deberá:
Determinar si gestiona la compra o donación del material bibliográfico solicitado.
-
instruir la elaboración del oficio dirigido a la institución u organización donante, solicitando la donación de material
bibliográfico.
Instruir la elaboración del oficio dirigido al Director General de Administración y Finanzas, solicitando la compra de
material bibliográfico.
-
Firmar los oficios que se generen durante el procedimiento.
Página 16
Cce^cCólisairel
29 de octubre de 2013
-
Entre ar material bibliográfico recibido al analista responsable del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel
Ángel Contreras Nieto" instruyendo su catalogación y clasificación.
-
Revis r el listado del material bibliográfico que salió a circulación.
El Jefe del Departamento de Diagnóstico y Prospectiva deberá:
R visar el listado de material bibliográfico que salió a circulación.
El Jefe de Departamento de Publicaciones deberá:
R visar el listado de material bibliográfico que salió a circulación.
El Analis a Responsable del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto"
deberá:
-
Detehtar las necesidades del acervo del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto" e
infoitarlas por escrito al Director del Centro de Estudios.
Revishr el material bibliográfico recibido.
Clasificar y Catalogar el material bibliográfico recibido.
Elaborar un listado del material bibliográfico que sale a circulación y enviarlo vía correo electrónico al Director del Centro
de Esltudios, al Jefe del Departamento de Publicaciones y al Jefe del Departamento Diagnóstico y Prospectiva.
Actualizar mensualmente la base de datos SIABUC
-
ElabOrar reporte mensual del proceso de catalogación y clasificación.
El Analista del Centro de Estudios deberá:
,
ElabOrar oficio dirigido a la Institución u Organismo donante, solicitando la donación de material bibliográfico debidamente
espehificado y recabar en él, la firma del Director del Centro de Estudios.
-
Notificar oficio de solicitud de donación de material bibliográfico en la Institución u Organismo que corresponda.
-
Elab
✓
rar oficio dirigido al Director General de Administración y Finanzas, solicitando la compra de material bibliográfico
debidamente especificado y recabar en él, la firma del Director del Centro de Estudios.
-
Notificar el oficio de solicitud de compra de material bibliográfico en la Dirección General de Administración y Finanzas.
-
Archivar acuses de recibo.
El Director General de Administración y Finanzas deberá:
—
Turnar solicitud de compra de material bibliográfico al Director de Recursos Materiales
DEFINICIONES:
Centro ele Información y Documentación:
Biblioteca especializada en Derechos Humanos de uso interno y externo a
cargo del:Centro de Estudios.
Acervo:,Totalidad
de documentos pertenecientes a la colección del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel
Ángel Cohtreras Nieto".
Elementos catalográficos:
Registro que comprende 7 elementos descriptivos del documento: I. Título, responsable del
documenlo, 2. Edición, 3. Fecha y lugar de publicación,
4.
Descripción física, S. Serie o colección, 6. Notas, 7. ISBN(identificador
único) o número normalizado del documento.
Ejemplar:
Documento de igual formato y contenido de otro, por ser impresos en una misma edición o tirada.
Encabeiamiento de materia:
Palabra, nombre o frase.utilizada convencionalmente para representar el contenido de una
obra y servir de entrada en el catálogo para posibilitar su recuperación selectiva.
Etiqueta:
Rotulo que se adhiere al lomo del libro con los datos de la signatura topográfica (código alfanumérico) utilizado para
identificar el ejemplar.
Formath MARC:
Norma para crear registros legibles por computadora (Machine Readable Cataloging) Catalogación legible
por máq I ina, es decir que una computadora puede leer e interpretar los datos contenidos en un registro catalográfico.
Fuente rincipal de información:
Origen de datos bibliográficos que se usa para preparar una descripción bibliográfica.
Indizac "n:
Proceso por el cual se realiza en el programa SIABUC para actualizar en el módulo de consulta de los últimos
registro ingresados en el sistema para que el usuario pueda acceder a ellos.
ISBN:
iglas de International Standard Book Number (Número internacional normalizado de libros) compuesto de 10 y 13
dígitos, identificador único para libros, previsto para uso comercial.
POLÍTICAS:
Cuando la Dirección General de Administración y Finanzas resuelva que la solicitud de compra de material bibliográfico es
improcedente, se deberá gestionar la donación del material requerido.
DESARROLLO: INCREMENTO Y CATALOGACIÓN DEL ACERVO DEL CENTRO DE INFORMACIÓN 'Y
DOCUMENTACIÓN "DR.MIGUEL ANGEL CONTRERAS NIETO"
No.
UNIDAD ADMINISTRATIVA/
PUESTO
I
Centro de Estudios/Analista
responsable del Centro de
Información y Documentación
7
Institución u Organismo donante
5
Centro de Estudios/Director
6
Centro de Estudios/Analista
4
Centro de Estudios/Analista
3
Centro de Estudios /Director
2
Centro de Estudios/Director
Detecta las necesidades del acervo del Centro de Información y
Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto", elabora escrito
informando los requerimientos de material bibliográfico y entrega al
Director del Centro de Estudios.
Recibe escrito, se entera de los requerimientos de material bibliográfico
del Centro de Información y Documentación y determina:
¿Gestiona la Donación o la Compra del Material Bibliográfico?
Gestiona la donación del material bibliográfico.
Instruye al analista elabore oficio dirigido a la institución u organismo
donante, especificando los requerimientos del acervo del Centro de
Información y Documentación, solicitando su apoyo para la donación del
material bibliográfico requerido.
Recibe instrucción, realiza oficio dirigido a la Institución u Organismo
donante, especificando los requerimientos del acervo del Centro de
Información y Documentación y solicitando la donación del material
bibliográfico requerido y entrega al Director del Centro de Estudios.
Recibe oficio, firma
y
devuelve al analista instruyéndole su notificación.
Recibe oficio, obtiene una copia para acuse de recibo, entrega oficio
original a la institución u organismo donante, recaba acuse de recibo en la
copia y archiva para su control y seguimiento.
Recibe original del oficio, previo acuse de recibo, se entera del
requerimiento de donación de material bibliográfico, recopila el material
solicitado, elabora oficio dirigido al Director del Centro de Estudios y
entrega original del oficio conjuntamente con el material solicitado por la
ACTIVIDAD
GACETA
29 de octubre de 2013
Página 17
IDEL G011enERNO
Material Bibliográfico:
Obra impresa, no periódica, que puede ser de papel, pergamino, vitela u otro material, cosida,
empastada o encuadernada que se reúne en volúmenes o tomos.
SIABUC:
Sistema Integral Automatizado de Bibliotecas de la Universidad de Colima. Software utilizado para la administración
de bibliotecas, estructurado en varios módulos.
Signatura Topográfica:
Conjunto de letras, números, caracteres especiales o su combinación, empleados para asignar un solo
código de identificación y una sola ubicación a cada uno de los documentos.
Sistema de Clasificación Decimal Dewey o SCDD:
Sistema de ordenación lógica del conocimiento utilizado en
bibliotecas, que separa a éste en diez divisiones, utilizando números arábigos 000 al 999 y cuando son necesarios más números
se coloca un punto decimal.
INSUMOS:
Necesidad del Centro de Información y Documentación de material bibliográfico para incrementar su acervo.
RESULTADOS:
-
Acervo bibliográfico donado o adquirido
Catalogación del nuevo acervo bibliográfico
INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:
Compra Directa por Fondo Revolvente.
-
Adjudicación Directa.
Realización de investigaciones en materia de derechos humanos.
Atención a usuarios del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto".
Producción y Edición de la revista
Dignitas.
-
Integración y Publicación de la Gaceta de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México.
Página I
C" 4C E
-
r".
29 de octubre de 2013
ACTIVIDAD
Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, recaba acuse de
recibo en la copia y archiva para su control interno.
Se conecta en la operación 16.
Gestiona la compra.
Instruye al analista elabore oficio dirigido al Director General de
Administración y Finanzas, solicitando la compra del acervo necesario para
el Centro de Información y Documentación.
Elabora oficio dirigido al Director General de Administración y Finanzas,
solicitando la compra del acervo necesario y especificando a detalle el
material bibliográfico requerido para el Centro de Información y
Documentación y entrega al Director del Centro de Estudios.
Recibe oficio, firma y devuelve al analista instruyéndole su notificación.
Recibe oficio, obtiene una copia para acuse de recibo, entrega original al
Director General de Administración y Finanzas, recaba acuse de recibo en
la copia y archiva.
Recibe oficio, previo acuse de recibo en la copia, registra en el sistema de
turnos de correspondencia interna y entrega al Director General de
Administración y Finanzas.
Recibe oficio, se entera de la petición y turna el oficio de solicitud a la
Dirección de Recursos Materiales instruyéndole su atención.
Recibe oficio de solicitud, se entera y procede a realizar la compra del
material.
Se conecta con el procedimiento "Compra Directa por Fondo
Revolvente" o "Adjudicación Directa" según sea el caso.
Una vez adquirido el material bibliográfico, elabora oficio para remitir el
material solicitado dirigido al Director del Centro de Estudios, obtiene
una copia, entrega oficio en original y material al Centro de Estudios,
recaba acuse de recibo en la copia del oficio y archiva para su control
Recibe oficio y material bibliográfico, previo acuse de recibo en la copia se
entera y entrega oficio y material bibliográfico al Director del Centro de
Estudios.
Recibe oficio con el material bibliográfico, obtiene una copia del oficio,
entrega copia y material bibliográfico recibido al analista responsable del
Centro de Información y Documentación, recaba su firma en el oficio
original y le instruye realice la catalogación y clasificación del acervo
documental. Entrega oficio original al analista del Centro de Estudios
instruyéndole su archivo.
Recibe oficio original firmado, recibe instrucción y archiva.
Recibe copia del oficio conjuntamente con el material bibliográfico e
instrucción, revisa el contenido del material, firma de recibo en el oficio
original y devuelve; archiva copia del oficio, busca en el catálogo
automatizado de SIABUC, y determina:
¿Hay un registro similar al documento que se va a catalogar?
Si hay registro similar al documento que se va a catalogar.
Actualiza el número de ejemplares en el registro correspondiente del
módulo de análisis del SIABUC y procede a revisar la signatura
topográfica.
Se conecta con la operación número 25.
No hay registro similar al documento que se va a catalogar.
Localiza en el material bibliográfico recibido la fuente principal de
información a utilizar para la descripción bibliográfica como: portada,
cubierta, contraportada, material complementario etc.
No.
UNIDAD ADMINISTRATIVA/
PUESTO
8
entro de Estudios/Director
9
Centro de Estudios/Analista
10
Centro de Estudios/Director
I I
Centro de Estudios/Analista
12
Dirección General de
Administración y
Finanzas/Secretaria
13
Dirección General de
Administración y
Finanzas/Director
14
Dirección de Recursos
Materiales/Director
15
Dirección de Recursos
Materiales/Director
16
Centro de Estudios/Analista
17
Centro de Estudios/Director
18
Centro de Estudios/Analista
19
Centro de Estudios/Analista
Responsable del Centro de
Información y Documentación
20
Centro de Estudios/Analista
responsable del Centro de
Información y Documentación
21
Centro de Estudios/Analista
responsable del Centro de
Información y Documentación
29 de octubre de 2013
GACETA
Página 19
No.
UNIDAD ADMINISTRATIVA/
PUESTO
22 Centro de Estudios/Analista
responsable del Centro de
Información y Documentación
23 Centro de Estudios/Analista
responsable del Centro de
Información y Documentación
ACTIVIDAD
Crea un registro en el módulo de análisis de SIABUC y captura la
descripción bibliográfica del material recibido.
Asigna los encabezamientos de materia, utilizando la lista de
encabezamientos para bibliotecas o los almacenados en la base de
autoridades del programa SIABUC.
24
Centro de Estudios/Analista
responsable de Centro de
Información y Documentación
25
Centro de Estudios/Analista
responsable del Centro de
Información y Documentación
26 Centro de Estudios/Analista
responsable del Centro de
Información y Documentación
27 Centro de Estudios/Analista
responsable del Centro de
Información y Documentación
28
Centro de Estudios/Analista
responsable del Centro de
Información y Documentación
29
Centro de Estudios/ Director/Jefe
del Departamento de
Publicaciones/Jefe del
Departamento de Diagnóstico y
Prospectiva
30
Centro de Estudios/Director/Jefe
del
Departamento
de
Publicaciones/Jefe
del
Departamento de Diagnóstico y
Prospectivo
31
Centro de Estudios/Analista
Responsable del Centro de
Información y Documentación
Asigna la clasificación local o del SCDD, construye y captura la signatura
topográfica grabando el registro, revisa signatura topográfica y determina:
¿La signatura topográfica es nueva o existe registro?
Existe registro de la signatura topográfica.
Modifica el número de ejemplares o el año de edición.
La signatura topográfica es nueva.
Realiza el registro catalográfico, revisa y en caso de errores corrige
.
Imprime las etiquetas correspondientes a cada documento y adhiere en el
lomo del libro, junto con el código de barras y marca el material
bibliográfico recibido dos centímetros sobre el lomo en la parte inferior.
Elabora un listado del material bibliográfico que se encuentra disponible
para su consulta y envía por correo electrónico al Director del Centro de
Estudios, al jefe del Departamento de Publicaciones y al Jefe del
Departamento de Diagnóstico y Prospectiva y espera que concluya el mes
para actualizar la base del SIABUC.
Se conecta con la operación número 33.
Recibe correo electrónico con el listado del material bibliográfico que está
disponible para su consulta, revisa y determina:
¿Hay errores en el listado?
Si hay errores en el listado.
Realiza observaciones al listado del material bibliográfico que está
disponible para consulta e informa verbalmente al responsable del Centro
de Información y Documentación instruyéndole las atienda.
Se entera de las observaciones del listado del material bibliográfico que
salió a circulación, las solventa y envía por correo electrónico al Director
del Centro de Estudios, al Jefe del Departamento de Publicaciones y al Jefe
del Departamento de Diagnóstico y Prospectiva.
Se conecta con la operación número 29.
No hay errores en el listado,
Resguarda archivo electrónico para su posterior publicación.
Se conecta con el procedimiento "Edición y Distribución de
Publicaciones de la Comisión de Derechos Humanos del Estado
de México"
Concluido el mes actualiza la
base
de datos SIABUC, indizando
mensualmente publicaciones y publicaciones periódicas, elabora reporte
mensual del proceso de catalogación y clasificación, y envía por correo
electrónico al Director del Centro de Estudios, al Jefe del Departamento
de Publicaciones y al Jefe del Departamento de Diagnóstico y Prospectiva.
Recibe vía correo electrónico el reporte mensual del proceso de
catalogación y clasificación, se entera y archiva para su control.
32
Centro de Estudios/Director/Jefe
del Departamento de
Publicaciones/Jefe del
Departamento del Diagnóstico y
Prospectiva
33
Centro de Estudios/ Analista
Responsable del Centro de
Información y Documentación
34
Centro de Estudios/Director/Jefe
del
Departamento
de
Publicaciones/Jefe
del
Departamento de Diagnóstico y
Prospectiva
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29 de octubre de 2013
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PROCEDIMIENTO: INCREMENTO Y CATALOGACIÓN DEL ACERVO DEL CENTRO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACION POR. MIGUEL ANGEL CONTRERAS NIETO.
COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO
CENTRO DE ESTUDIOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
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PROCEDIMIENTO: INCREMENTO Y CATALOGACIÓN DEL ACERVO DEL CENTRO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN *DR. MIGUEL ANGEL CONTRERAS NIETO.
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COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEI. ESTADO DE MÉXICO
CENTRO DE ESTUDIOS
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DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
DIRECTOR
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SECRETARIA
DIRECTOR GENERAL
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29 de octubre de 2013
PROCEDIMIENTO: INCREMENTO Y CATALOGACIÓN DEL ACERVO DEL CENTRO DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN «DR. MIGUEL ANGEL CONTRERAS NIETO y
• ANALISTA RESPONSABLE
DE INFORMACi
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ANGEL POSTRERAS
COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO
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CENTRO DE ESTUDIOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
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INSTITUCION U ORGANISMO
1 CENTRO OIRECTOEDEFE DEL DEPARTAMINTO
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DE MAGNOSTICO Y PROSPECTIVA/
ANALISTA
SECRETARIA
D RECTCP OETFREE
DIRECTOR OF Pin POS MATERIALES
MIGUEL
JEFE DEL SEPARE ASIENTO DE
PUSUCACIONES
MEDICIÓN: .
Indicador para medir el cumplimento del suministro de material bibliográfico requerido para el acervo del Centro de Información y
Documentaciót) "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto".
Número anual de material bibliográfico
recibido
X 100 =
Porcentaje del acervo bibliográfico suministrado al
Número anual de material bibliográfico
Centro de Información y Documentación.
requerido
Indicador para Irnedir la proporción de nuevo material bibliográfico catalogado y clasificado.
Número anual de material bibliográfico
catalogado y clasificado
Número anual de material bibliográfico
recibido
X 100 =
Porcentaje de material bibliográfico catalogado y
clasificado.
REGISTRO DE EVIDENCIAS:
El número anual de material bibliográfico requerido queda registrado en:
- Solicitud dé requerimiento de material bibliográfico.
El número anual de material bibliográfico recibido queda registrado en:
- Oficio de ' ntrega de material donado o adquirido al Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras
Nieto"
El número anual de material bibliográfico catalogado y clasificado queda registrado en:
S tema Automatizado de Bibliotecas (SIABUC)
FORMA OS E INSTRUCTIVOS:
o aplica.
29 de octubre de 2013
GACETA
°EL 002100MIN110
Página 23
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
CENTRO DE ESTUDIOS
Edición:
Primera
Fecha:
Septiembre de 2013
Código:
400C 105000/03
Página:
PROCEDIMIENTO: PRODUCCIÓN, EDICIÓN Y PUBLICACIÓN DE LA REVISTA
DIGNITAS.
OBJETIVO:
Difundir reflexiones sobre la situación de los derechos humanos en el Estado de México, en el país y en el mundo, fortalecer
la cultura del respeto a la dignidad humana y profundizar en el conocimiento y uso de conceptos sobre derechos humanos,
propiciando el intercambio de ideas para motivar a los lectores a redactar y aportar sus perspectivas, mediante la producción,
edición y publicación de la revista
Dignitas.
ALCANCE:
Aplica a los servidores públicos del Centro de Estudios responsables de la producción, edición y publicación de la revista
Dignitas,
así como al Consejo Editorial de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México responsable de autorizar
la publicación y al público en general que participe en la redacción y aportación de artículos.
REFERENCIAS:
Reglamento Interno de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, Capítulo X, artículo 21, fracción VI.
Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno", 14 de abril del 2009, reformas y adiciones.
Lineamientos del Consejo Editorial de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México. Periódico Oficial
"Gaceta del Gobierno", 8 de febrero del 2008.
Manual General de Organización de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, apartado VII Objetivo y
Funciones por Unidad Administrativa 400C105000 Centro de Estudios. Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno" 18 de
mayo del 2009, reformas y adiciones.
RESPONSABILIDADES:
El Centro de Estudios es la unidad administrativa responsable de la producción, edición y publicación de la revista
Dignitas.
El Presidente del Consejo Editorial deberá:
—
Presidir el Comité Editorial y redactar el apartado "Presentación" de la revista
Dignitas
El Consejo Editorial deberá:
—
Dictaminar los artículos que se publicaran en la revista
Dignitas
El Director del Centro de Estudios deberá:
—
Fungir como integrante del Comité Editorial e instruir al Jefe del Departamento de Publicaciones la producción y
edición de la revista
Dignitas.
—
Seleccionar a un servidor público de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México y solicitarle el
desarrollo del apartado "Análisis de Caso".
-
Instruir la elaboración del oficio de solicitud de impresión de la revista
Dignitas.
—
Instruir la distribución de los ejemplares de la revista
Dignitas.
Firmar los oficios que se originen durante el procedimiento.
El Jefe del Departamento de Publicaciones deberá:
—
Fungir como Secretario Técnico del Comité Editorial.
Imprimir e integrar en carpetas los artículos enviados por los autores externos y someterlos a consideración dei
Consejo Editorial de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México.
-
Desarrollar e integrar a la revista
Dignitas
los apartados: "A Fondo", "Breviario Bibliográfico", "Acerca de Nuestros
Autores" y "Alternativas".
—
Realizar el proceso editorial de la revista
Dignitas,
solicitar y revisar la elaboración de la prueba formada y diagramada,
emitir prueba fina y el archivo en medio electrónico para la imprenta.
-
Elaborar y notificar oficio de solicitud de impresión de la revista
Dignitas.
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AC ETA
EDEL GO
EL II E Ft. 7.4 •=11.
29 de octubre de 2013
—
Elaborar y notificar oficios de distribución de ejemplares de la revista
Dignitas.
— Instruir la solicitud de incorporación del contenido de la revista
Dignitas
a la página web.
El Diseñad r Gráfico del Departamento de Publicaciones deberá:
—
For ar y diagramar el contenido de la revista
Dignitas
y someter a consideración del Jefe del Departamento de
Pu icaciones.
—
Ela orar y entregar al Jefe del Departamento de Publicaciones la prueba fina del contenido de la revista
Dignitas.
El Respons ble del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto" deberá:
— Re ibir y resguardar tres ejemplares de la revista Dignitas, en el Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel
Án el Contreras Nieto" para consulta de los usuarios.
El Secreta io Técnico de la Secretaría General deberá:
—
En iar al Director del Centro de Estudios y al Jefe del Departamento de Publicaciones información dirigida a
la
dif sión de organizaciones no gubernamentales y asociaciones civiles relacionadas con la defensa de los derechos
hu anos.
El Director General de Administración y Finanzas deberá:
—
Recibir oficio de solicitud de impresión de la revista
Dignitas
e instruir a la secretaria elaborar turno para remitir
ofitio, y firmar turno.
El Director de Recursos Materiales deberá:
—
So icitar la impresión de la revista Dignitas.
-
Contactar a un representante de la imprenta con el Jefe del Departamento de Publicaciones del Centro de Estudios.
-
Re uisitar el formato "Solicitud de Cheques" y entregarlo con la factura y orden de pago al Director de Recursos
Financieros.
La secretaria de la Dirección General de Administración y Finanzas deberá:
—
EHborar turno remitiendo oficio al Director de Recursos Materiales, recabar la firma del Director General de
Administración y Finanzas y notificarlo.
DEFINICIONES:
Consejo Editorial:
es un órgano de naturaleza académica orientado a definir la calidad y pertinencia de publicación de
artículos y obras de investigadores externos al organismo, además de autorizar el desarrollo de proyectos de investigación,
propuestos mediante concurso y la publicación de obras correspondientes.
Autor Externo:
Investigadores o académicos ajenos a la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México que
escriben un, artículo relacionado con derechos human os.
Formación y diagramación:
refiere los procesos mediante los cuales se concibe el concepto del diseño editorial que
caracterizará la publicación, determinándose el tamaño de la publicación, la encuadernación, el tipo de papel, las tintas, la
tipografía, el interlineado, la caja de texto, los folios, las cornisas, los márgenes, las sangrías, los descolgados, el lomo, la
iconografía (incluida o por realizarse como trazo libre o digital por el diseñador), la formación de tablas o cuadros, entre otros
aspectos.
Prueba formada:
resulta del trabajo de diseño editorial sobre la primera versión corregida.
Prueba fina:
resulta de aplicar últimas correcciones a las pruebas formadas, con el objetivo de entregarla a imprenta con su
respectivo archivo digital.
Versión digital:
archivo preparado y enviado para su inserción en la página institucional, que pone a disposición de los
lectores el material publicado en la Internet.
INSUMO
—
Plan nual de Trabajo
RESULT DOS:
—
Revi ta Dignitas
INTERA CIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:
—
Aten ión a usuarios del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto"
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GACETA
(DEL GOBIERN
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-
Realización de Investigaciones en materia de Derechos Humanos.
-
Incremento y Catalogación del Acervo del Centro de Información y Documentación "Dr
—
Gestión de la Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios
—
Emisión de Pagos a proveedores.
Miguel Ángel Contreras Nieto"
POLÍTICAS:
—
La revista
Dignitas,
contendrá dentro de su apartado denominado "Lineamientos Editoriales", convocatoria invitando al
público en general a escribir artículos innovadores y de reflexión, relacionados con Derechos Humanos, estableciendo los
requisitos y características que se deberán de cumplir.
En la publicación cuatrimestral de la revista
Dignitas,
se incluirán como máximo cuatro artículos enviados por autores
externos.
Las sesiones ordinarias y extraordinarias se celebrarán de acuerdo con lo establecido en los Lineamientos del Consejo
Editorial de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México
-
El Director del Centro de Estudios será integrante del Consejo Editorial de la Comisión de derechos humanos de Estado
de México y el Jefe del Departamento de Publicaciones será Secretario Técnico del mismo.
-
El apartado denominado "Análisis de Caso" deberá contener los siguientes puntos: Presentación, Descripción de los
Elementos de Análisis de la Recomendación, Procedimiento de la Investigación, Competencia e Integración del
Expediente de Queja.
-
La distribución de ejemplares de la revista
Dignitas,
a los autores de los artículos que se incluyen en ésta, será de acuerdo
con lo establecido en los Lineamientos Editoriales de la revista.
-
La distribución de la revista a Instituciones Educativas de nivel superior u organismos relacionados con la defensa y
promoción de los derechos humanos, estará a criterio del Director del Centro de Estudios.
—
La publicación de la revista
Dignitas
será de manera cuatrimestral.
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO: PRODUCCIÓN, EDICIÓN Y PUBLICACIÓN DE LA REVISTA
DIGNITAS
No.
UNIDAD
ACTIVIDAD
ADMINISTRATIVA/PUESTO
Autor Externo
De acuerdo con los lineamientos editoriales de la revista
Dignitas,
escribe un artículo relacionado con derechos humanos y lo envía por
correo electrónico a
revistadignitas@codhem.org
mx para que sea
incluido en la publicación.
2
Centro de Estudios/Director
Revisa, conjuntamente con el Jefe del Departamento de Publicaciones, el
correo electrónico
revistadignitasacodhern.org.mx
conoce los
artículos enviados por autores externos e instruye al Jefe del
Departamento de Publicaciones los imprima y prepare para la sesión del
Consejo Editorial de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de
México.
3
Centro de Estudios/Jefe del
Recibe instrucción, se entera de los artículos enviados por autores
Departamento de Publicaciones
externos, los imprime e integra en carpetas para presentarlos en la
sesión del Consejo Editorial de la Comisión de Derechos Humanos del
Estado de México.
4
Consejo Editorial/Consejeros
Reciben en sesión ordinaria carpeta con artículos enviados por autores
externos y de acuerdo con su relación con derechos humanos, su
originalidad e interés
y relevancia de la temática que se aborda,
seleccionan los artículos que se incluirán en la publicación cuatrimestral
de la revista
Dignitas
y devuelven artículos seleccionados con artículos
rechazados al Jefe del Departamento de Publicaciones.
5
Consejo Editorial/Presidente
Conoce los artículos seleccionados para su publicación en la revista
Dignitas
y de acuerdo con éstos redacta el apartado "Presentación" y
entrega al Director del Centro de Estudios e instruye su inserción en la
revista.
6
Centro de Estudios/Director
Conoce los artículos seleccionados para su publicación en la revista
Dignitas,
recibe instrucción y el apartado "Presentación" y entrega al Jefe
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No.
UNIDAD
ADMINISTRATIVA/PUESTO
GACETA
EDEL GOBIERNO
29 de octubre de 2013
ACTIVIDAD
del Departamento de Publicaciones, instruyéndole inicie la producción y
edición de la revista.
7
Departamento de
Conoce y recibe los artículos seleccionados y el apartado
Publicaciones/Jefe
"Presentación", resguarda este último, integra los artículos
seleccionados en el apartado denominado "A fondo" e informa lo
realizado al Director del Centro de Estudios.
Destruye los artículos rechazados.
8
Centro de Estudios/Director
Selecciona a un servidor público de la Comisión de Derechos Humanos
del Estado de México y le solicita verbalmente su apoyo en la redacción
del apartado denominado "Análisis de Caso", indicándole el número de
queja que habrá de analizar, basado en la Síntesis de Recomendación que
se encuentra en la Gaceta de la Comisión de Derechos Humanos del
Estado de México.
9
Comisión de Derechos Humanos
Analiza la Síntesis de Recomendación de la Queja indicada en la Gaceta
del Estado de México/Servidor
de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, redacta el
Público
apartado "Análisis del Caso" y entrega en medio electrónico al Jefe del
Departamento de Publicaciones.
10
Departamento de
Recibe el archivo electrónico del apartado "Análisis del caso",
Publicaciones/Jefe
resguarda, desarrolla el apartado "Breviario Bibliográfico" redactando las
reseñas de material que se encuentra en el Centro de Información y
Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto" para dar difusión y
promover su consulta, resguarda y desarrolla el apartado "Acerca de
nuestros autores" redactando brevemente las fichas curriculares de los
autores de los artículos seleccionados, resguarda y espera recibir la
información acerca de organizaciones no gubernamentales y
asociaciones civiles relacionadas con la defensa de los derechos
humanos que se incluirá en el apartado "Alternativa".
I
I
Secretaría Técnica/Secretario
Envía por correo electrónico al Director del Centro de Estudios y al
Jefe del Departamento de Publicaciones, información dirigida a la
difusión de organizaciones no gubernamentales y asociaciones civiles
relacionadas con la defensa de los Derechos Humanos.
12
Centro de Estudios/Director
Recibe información dirigida a la difusión de organizaciones no
gubernamentales y asociaciones civiles relacionada con la defensa de los
derechos humanos, se entera e instruye al Jefe del Departamento de
Publicaciones incluya la información en la revista Dignitas.
13
Departamento de
Recibe instrucción e información dirigida a la difusión de organizaciones
Publicaciones/Jefe
no gubernamentales y asociaciones civiles relacionadas con la defensa de
los derechos humanos e integra el apartado "Alternativas" y obtiene de
resguardo los apartados: "Presentación", "A fondo", "Análisis del caso",
"Breviario Bibliográfico", "Acerca de nuestros autores", los integra e
inicia su proceso editorial, revisa y corrige el contenido en materia de
redacción, utilizando signos usuales, atendiendo faltas de ortografía;
errores mecanográficos; claridad en la sintaxis; uso adecuado de signos
de puntuación; precisión de datos; ilación de ideas; uniformidad en la
presentación de datos; uso de términos precisos; eliminación de
cacofonías; extranjerismos innecesarios; frases hechas y repeticiones
inútiles; así como el uso de tipografia, aplica las correcciones al archivo
electrónico y remite al diseñador gráfico, solicitándole su formación y
diagramación de acuerdo con el diseño editorial previamente definido.
14
Departamento de
Recibe instrucción y en medio electrónico la información corregida en
Publicaciones/Diseñador Gráfico
materia de redacción, forma y diagrama el contenido bajo el concepto
de diseño editorial ya definido, considerando cajas de textos, formación
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No.
UNIDAD
ADMINISTRATIVA/PUESTO
GACETA
I
—
DE I G
OSI IE ti Cro
ACTIVIDAD
Página 27
15
Departamento de
Publicaciones/Jefe
21
Departamento de
Publicaciones/Jefe
24
Dirección General de
Administración y
Finanzas/Director
de tablas, notas al pie o al margen, uso de columnas, paginación,
colgados, cabezas, subtítulos, blancos, cornisas, familias tipográficas y la
paleta de color institucional, imprime la primera prueba formada y
diagramada y la som2te a consideración del Jefe del Departamento de
Publicaciones.
Recibe y revisa la primera prueba formada y diagramada, revisa cortes
de palabras, continuidad y totalidad de texto a caja, callejones, viudas,
colas, líneas ladronas y otros efectos antiestéticos o distractores, inicio
y final de líneas, párrafos, páginas, cornisas y folios, saltos,
empastelamientos de líneas o párrafos, exactitud de datos de cuadros,
notas, faltas de ortografía, inversión de letras, palabras o frases, cambios
de familias o series, medidas en la composición, regularidad de espacios,
correlación de partes, realiza segundas correcciones y entrega
al
diseñador gráfico instruyéndole emita la segunda prueba formada.
Recibe instrucción y la primera prueba formada, se entera de las
correcciones, las atiende e imprime la segunda prueba formada y remite
al Jefe del Departamento de Publicaciones.
Recibe en forma impresa la segunda prueba, señala las últimas
correcciones y entrega al Diseñador Gráfico instruyéndole las atienda y
genere la prueba fina.
Recibe la segunda prueba formada, se entera de las últimas
correcciones, emite la prueba fina y entrega en medio electrónico al Jefe
del Departamento de Publicaciones.
Recibe en medio electrónico la prueba fina de la revista
Dignitas
y
entrega al Director del Centro de Estudios.
Recibe en archivo electrónico la prueba fina de la revista
Dignitas,
revisa
y devuelve e instruye al Jefe del Departamento de Publicaciones prepare
el archivo para imprenta y elabore el oficio solicitando la impresión de la
revista y gestione la incorporación de la misma en la página web de la
Comisión de Derechos Humanos del Estado de México.
Recibe instrucción y en archivo electrónico la prueba fina de la revista
Dignitas,
prepara el archivo para imprenta, elabora oficio dirigido al
Director General de Administración y Finanzas solicitando la impresión
de mil ejemplares de la revista, establece las características de la misma,
anexa en medio electrónico el archivo para imprenta, recaba firma del
Director del Centro de Estudios en el oficio.
N
Recibe oficio y anexo, firma oficio y devuelve al Jefe del Departamento
de Publicaciones.
Recibe oficio firmado y anexo, obtiene copia del oficio y distribuye:
original del oficio con anexo al Director General de Administración y
Finanzas recaba acuse de recibo en la copia, archiva y entrega en medio
electrónico el archivo de la revista
Dignitas
al líder de proyecto
instruyéndole solicite su publicación en la página web de la Comisión de
Derechos Humanos del Estado de México.
Se conecta con la operación número 41.
Recibe oficio en original y anexo en medio electrónico el archivo
para imprenta de la revista
Dignitas,
acusa de recibo en la copia que
devuelve, se entera y entrega oficio original y anexo a la secretaria
instruyéndole elaborar turno para remitirlo al Director de Recursos
Materiales.
16
Departamento de
Publicaciones/Diseñador Gráfico
17
Departamento de
Publicaciones/Jefe
18
Departamento de
Publicaciones/Diseñador Gráfico
19
Departamento de
Publicaciones/Jefe del
Departamento
20
Centro de Estudios /Director
22
Centro de Estudios/Director
23
Departamento de
Publicaciones/Jefe
C IC ETA
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Página 2
No.
25
26
27
O El GO
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UNIDAD
ACTIVIDAD
ADMINISTRATIVA/PUESTO
28
Dirección General de
Administración y
Finanzas/Director de Recursos
Materiales
32
Departamento de
Publicaciones/Jefe
33
Dirección General de
Administración y Finanzas
/Director
de Recursos Materiales
34
Centro de Estudios/Director
Recibe instrucción, oficio y anexo, obtiene copia del oficio y
resguarda,
elabora turno dirigido al Director de Recursos
Materiales y recaba la firma del Director General de Administración
y Finanzas.
Recibe turno, firma y devuelve a la secretaria.
Recibe turno firmado, obtiene copia y distribuye: original del turno y
del oficio con anexo al Director de Recursos Materiales y recaba
acuse de recibo en la copia del turno y del oficio y archiva para su
control interno.
Recibe turno, oficio y anexo, acusa de recibo en la copia del turno y
del oficio y devuelve, se entera de la solicitud de impresión de la
revista Dignitas, realiza las gestiones de contratación del servicio de
imprenta para la impresión de la revista
Dignitas,
entregándole el
medio magnético con el archivo.
Se conecta con el procedimiento denominado:
Gestión de la Adquisición de Bienes y Contratación de
Servicios.
Contacta a un representante de la imprenta que realizará la
impresión de la revista
Dignitas
con el Jefe del Departamento de
Publicaciones, a fin de que acuerden las supervisiones que se
realizarán.
Establece contacto con el representante de la imprenta y acuerda las
fechas en que acudirá a la imprenta a dar el visto bueno en pre-
prensa y espera las fechas determinadas.
En las fechas determinadas acude a la imprenta, supervisa y otorga el
visto bueno en pre-prensa o solicita las modificaciones que estime
necesarias y acuerda con el representante de la imprenta la fecha de
entrega de los mil ejemplares de la revista
Dignitas
y espera a
recibirlos.
En la fecha acordada con el representante de la imprenta recibe los
mil ejemplares de la revista
Dignitas,
firma la factura y la orden de
pago y comunica al Director del Centro de Estudios la conclusión de
la impresión de los mil ejemplares de la revista y entrega orden de
pago y factura al Director de Recursos Materiales.
Recibe la factura y la orden de pago, retiene, ingresa a
www.codhem.org/intranet,
requisita el formato "solicitud de
cheques" imprime, adjunta la factura y la orden de pago a la solicitud
de cheques y entrega al Director de Recursos Financieros.
Se conecta con el procedimiento denominado:
Emisión de Pagos a Proveedores.
Conoce de la conclusión de la impresión de la revista
Dignaos
e
instruye al Jefe del Departamento de Publicaciones se entreguen tres
ejemplares para el Centro de Información y Documentación "Dr.
Miguel Ángel Contreras Nieto", se envíe por oficio un ejemplar a
cada una de las Visitadurías Generales, tres ejemplares a
Instituciones Educativas de nivel superior, así como a organismos
relacionados con la defensa y protección de derechos humanos y el
resguardo de los ejemplares restantes para entregarlos de manera
gratuita a petición de la población en general.
Dirección General de
Administración y
Finanzas/Secretaria
Dirección General de
Administración y
Finanzas/Director
Dirección General de
Administración y
Finanzas/Secretaria
29
Dirección General de
Administración y
Finanzas/Director de Recursos
Materiales
30
Departamento de Publicaciones
/Jefe
31
Departamento de
Publicaciones/Jefe
29 de octubre de 2013
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No.
UNIDAD
ADMINISTFtATIVA/PUESTO
ACTIVIDAD
35
Departamento de
Publicaciones/Jefe
36
Centro de Información y
Documentación "Dr. Miguel
Ángel Contreras
Nieto"/Responsable
37
Centro de Estudios/Director
38
Departamento de
Publicaciones/Jefe
45
Departamento de Información e
Identidad Gráfica/Jefe
Recibe instrucción
y
ejemplares de la revista
Dignaos,
entrega tres
ejemplares al responsable del Centro de Información y
Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto" para que
formen parte del acervo, elabora oficios dirigidos a las Instituciones
Educativas de nivel superior y organismos relacionados con la
defensa y protección de derechos humanos adjunta tres ejemplares
de la revista a cada uno, elabora oficio dirigido a las Visitadurías
Generales de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de
México, adjunta un ejemplar de la revista a cada uno y recaba firma
del Director del Centro de Estudios en los oficios.
Resguarda los ejemplares restantes en la bodega para su entrega de
manera gratuita a la población.
Recibe tres ejemplares de la revista
Dignitos
y resguarda para
consulta de los usuarios del Centro de Información y
Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto
Recibe oficios, firma y devuelve para su distribución.
Recibe oficios firmados, envía por correo los oficios conjuntamente
con los ejemplares de la revista a las Instituciones Educativas de nivel
superior, obtiene copia de los oficios dirigidos a las Visitadurías
Generales y distribuye original y ejemplar de la revista a cada uno de
los Visitadores Generales, recaba acuse de recibo en la copia y
archiva.
Reciben oficio y tres ejemplares de la revista
Dignitos
y resguarda
para su consulta.
Recibe oficio y un ejemplar de la revista
Dignitas,
acusa de recibo en
la copia del oficio y resguarda revista para su consulta.
Viene de la operación número 23.
Recibe instrucción y medio electrónico con el archivo de la revista,
elabora oficio dirigido al titular de la Unidad de Información,
Planeación y Evaluación solicitando se incorpore el contenido de la
revista a la página web de la Comisión de Derechos Humanos del
Estado de México, adjunta el medio electrónico con el archivo de la
revisa y recaba firma en el oficio del Director del Centro de
Estudios.
Recibe oficio, firma y devuelve.
Recibe oficio, obtiene una copia
y
distribuye; original del oficio con
el medio electrónico al titular de la Unidad de Información,
Planeación y Evaluación, recaba acuse de recibo en la copia y archiva.
Recibe oficio y medio electrónico del archivo de la revista
Dignitos,
acusa de recibo en la copia que devuelve, se entera de la solicitud y
entrega oficio y medio electrónico al Jefe del Departamento de
Información e Identidad Gráfica e instruye su atención.
Recibe instrucción y oficio conjuntamente con el archivo de la
revista
Dignitas
en medio electrónico.
Se conecta con el procedimiento denominado:
Actualización e Incorporación de Contenidos
en
la Página
Web.
39
Instituciones Educativas de Nivel
Superior y Organismos
relacionados con la protección y
defensa de los derechos
humanos
40
Visitadurías Generales/Visitador
41
Centro de Estudios/Líder de
Proyecto
42
Centro de Estudios/Director
43
Centro de Estudios/Lider de
Proyecto
44
Unidad de Información,
Planeación y Evaluación/Titular
Página 30
GACETA
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29 de octubre de 2013
DIAGRAMA:
PROCEDIMIENTO: PRO UCCION, EDICION Y PUBLIC:Ció. DE LA REVISTA
DIGNITAS
DISEÑADOR GRÁFICO
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PROCEDIMIENTO: PRODUCCIÓN,EDICIÓN Y PUBLNACIÓN DE LA REVISTA
DIGNITAS
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CENTRO DE ESTUDIOS
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29 de octubre de 2013
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Indicadore•para medir el cumplimiento en la publicación de la revista
Dignitas, programada
en el Plan Anual de Trabajo.
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publicación de la revista
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queda registrado en:
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Plan nual de Trabajo.
El número de publicaciones de la revista Dignitas queda registrado en:
—
Pági web de la CODHEM.
— Revi ta "Dignaos" en resguardo del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto"
FORMATOS E INSTRUCTIVOS:
No aplica.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
CENTRO DE ESTUDIOS
Edición:
Primera
Fecha:
Septiembre de 2013
Código:
400C105000/04
Página:
PROCEDIMIENTO: PRODUCCIÓN, EDICIÓN Y PUBLICACIÓN DEL BOLETIN
AHIMSA
OBJETI O:
Fortalece, la divulgación y promoción de la cultura de la no-violencia mediante la producción, edición y publicación del boletín
Ahimsa, de manera conjunta con la Universidad Autónoma del Estado de México.
ALCANE:
Aplica a la Universidad Autónoma del Estar.I-, de México, responsable de desarrollar el contenido del boletín
Ahimsa,
así como a
los servicthres públicos del Centro de Estudios de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, responsables de la
edición, pI.iblicación y distribución del boletín Ahimsa.
REFERE CIAS:
Reg mento Interno de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, Capítulo X, Artículo 21, fracciones 111 y
IV. eriódico Oficial "Gaceta del Gobierno", I4 de abril del 2009 sus reformas y adiciones.
—
Ma 'ual General de Organización de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, apartado VII Objetivo y
fundiones por Unidad Administrativa, numeral 400C105000 Centro de Estudios. Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno",
18 e mayo del 2009.
Lin
.
amientos del Comité Editorial de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México. Periódico Oficial "Gaceta
del obierno", 8 de febrero del 2008.
-
Co venio entre la Universidad Autónoma del Estado de México y la Comisión de Derechos Humanos del Estado de
Mé ico para la publicación del boletín
Ahimsa.
RESPONSABILIDADES:
El
Centrlo de Estudios
es la unidad administrativa responsable de la edición, publicación y distribución del boletín Ahimsa.
El Com
té Editorial deberá
Conocer la prueba formada del boletín
Ahimsa,
en su caso, realizar recomendaciones sobre el contenido y acordar su
publicación.
El
Dire tor del Centro
de Estudios deberá:
llaviar la información recibida de la Universidad Autónoma del Estado de México al Jefe del Departamento de
'Publicaciones e instruirle la edición del boletín Ahimsa.
29 de octubre de 2013
G
ACETA
I ) 1 I G06I
ERNO
Página 33
Instruir al Jefe del Departamento de Publicaciones prepare la prueba formada del boletín
Ahimsa
para presentarla al
Comité Editorial.
Dar su visto bueno a la prueba fina del boletín
Ahimsa
e instruir se solicite la impresión de 1000 ejemplares del mismo.
Firmar los oficios que durante el procedimiento se originen.
!nstruir al Jefe del Departamento de Publicaciones registre los ejemplares del boletín en el Sistema de Control de
Publicaciones y los distribuya conforme a los lineamientos del Comité Editorial y al Convenio de colaboración entre la
UAEM y la CODHEM.
El Jefe del Departamento de Publicaciones deberá:
Imprimir e integrar en carpetas la información recibida de la UAEM.
Realizar el proceso editorial del boletín
Ahicnsa,
solicitar y revisar la elaboración de la prueba formada y diagramada,
emitir prueba fina y el archivo en medio electrónico para la imprenta.
Elaborar y notificar oficio de solicitud de impresión del boletín
Ahimsa.
Acudir a la imprenta a realizar las pruebas pre-prensa del boletín
Ahimsa.
-
Recibir y entregar al Director del Centro de Estudios los ejemplares del boletín
Ahimsa.
Notificar al responsable del Instituto de Estudios sobre la Universidad la disponibilidad de los ejemplares del boletín
Ahimsa
que corresponden a la UAEM.
-
Instruir al Diseñador Gráfico registre los ejemplares del boletín
Ahimsa
en el Sistema de Control de Publicaciones.
-
Instruir la solicitud de incorporación del contenido del boletín
Ahimsa
a la página web.
El Diseñador Gráfico deberá:
-
Formar y diagramar el contenido del boletín
Ahimsa
y someter a consideración del Jefe del Departamento de
Publicaciones.
Auxiliar al Jefe del Departamento de Publicaciones en la elaboración de la prueba fina del contenido del boletín
Ahimsa
-
Registrar los ejemplares del boletín
Ahimsa
en el Sistema de Control de Publicaciones.
El Director General de Administración y finanzas deberá:
-
Recibir oficio de solicitud de impresión del boletín
Ahimsa
e instruir a la secretaria elaborar turno para remitir oficio, y
firmar turno.
El Director de Recursos Materiales deberá:
Solicitar la impresión del boletín Ahimsa.
-
Contactar a un representante de la imprenta con el Jefe del Departamento de Publicaciones del Centro de Estudios.
-
Requisitar el formato "Solicitud de Cheques" y entregarlo con la factura y orden de pago al Director de Recursos
Financieros.
La secretaria de la Dirección General de Administración y Finanzas deberá:
Elaborar turno remitiendo oficio al Director de Recursos Materiales, recabar en el la firma del Director General de
Administración y Finanzas y notificarlo.
DEFINICIONES:
Formación y diagramación:
refiere los procesos mediante los cuales se concibe el concepto del diseño editorial que
caracterizará la publicación, determinándose el tamaño dé la publicación, la encuadernación, el tipo de papel, las tintas, la
tipografía, el interlineado, la caja de texto, los folios, las cornisas, los márgenes, las sangrías, los descolgados, el lomo, la
iconografía (incluida o por realizarse como trazo libre o digital por el diseñador), la formación de tablas o cuadros, entre otros
aspectos.
Prueba formada:
resulta del trabajo
diseño editorial sciLire la primera versión corregida.
Prueba fina:
resulta de aplicar últimas correcciones a las prucbás formadas, con el objetivo de entregarla a imprenta con su
respectivo archivo digital.
INSUMOS:
- Convenio de colaboración entre la Universidad Autónoma del Estado de México y la Comisión de Derechos Humanos del
Nstadu de México.
Van Anual de Trabajo.
Página 4
RESUL DOS:
Publ catión mensual del boletín
Ahimsa.
INTE CIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:
GACETA
OEL COEIRIEFir40
29 de octubre de 2013
—
Ate ción a usuarios del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto"
— Rea ización de Investigaciones en materia de Derechos Humanos.
—
Incr mento y Catalogación del Acervo del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto"
—
Pro ucción, edición y publicación de la revista
Dignitas
—
Ges ión de la Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios
—
Emi ión de Pagos a proveedores.
POLÍTICAS:
— Invariablemente se deberán realizar y revisar tres pruebas formadas del boletín Ahimsa de manera previa a la emisión de la
pru ba fina para su impresión.
—
El irector del Centro de Estudios, funge como Presidente y el Jefe del Departamento como Secretario Técnico, ambos
del omité Editorial.
— Las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité Editorial se realizarán conforme a lo establecido en los Lineamientos
del Comité Editorial de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México.
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO: PRODUCCIÓN, EDICIÓN Y PUBLICACIÓN DEL BOLETIN AHIMSA
No.
UNIDAD
ACTIVIDAD
ADMINISTRATIVA/
PUESTO
U
niversidad Autónoma del
Estado de México/Responsable
ti
Universidad
el
Instituto de Estudios sobre
a.
De acuerdo al convenio, remite de manera mensual vía correo electrónico, el
archivo con el contenido del número del boletín Ahimsa que corresponda, al
Director del Centro de Estudios.
2
Centro de Estudios/Director
3
pepartamento de
Publicaciones/Jefe del
iDepartamento
Recibe vía correo electrónico el contenido del número del boletín Ahimsa que
corresponda, se entera y vía correo electrónico envía la información recibida al
Jefe del Departamento de Publicaciones, instruyéndole inicie con b edición del
boletín
Ahimsa.
Recibe vía correo electrónico la información correspondiente al contenido del
boletín
Ahimsa,
se entera, imprime e inicia su proceso editorial, revisa y corrige
el contenido en materia de redacción utilizando signos usuales, atendiendo
faltas de ortografía; errores mecanográficos; claridad en la sintaxis; uso
adecuado de signos de puntuación; precisión de datos; ilación de ideas;
uniformidad en la presentación de datos; uso de términos precisos; eliminación
de cacofonías; extranjerismos innecesarios; frases hechas y repeticiones inútiles;
así como el uso de tipografía, aplica las correcciones al archivo electrónico y
remite al diseñador gráfico, instruyéndole su formación y diagramación de
acuerdo con el diseño editorial previamente definido para el Boletín
Ahimso.
Recibe instrucción y en medio electrónico la información corregida en materia
de redacción, forma y diagrama el contenido bajo el concepto de diseño
editorial ya definido, considerando cajas de textos, formación de tablas, notas al
pie o al margen, uso de columnas, paginación, colgados, cabezas, subtítulos,
blancos, cornisas, familias ti,eográficas y la paleta de color institucional. imprime
la primera prueba formada y diagramada y la somete a consideración del Jefe
del Departamento de Publicaciones.
Recibe y revisa la primera prueba formada y diagramada, revisa cortes de
palabras, continuidad y totalidad de texto a caja, callejones, viudas, colas, líneas
ladronas y otros efectos antiestéticos o distractores, inicio y final de líneas,
párrafos, páginas, cornisas y folios, saltos, empastelamientos de líneas o
párrafos, exactitud de datos de cuadros, notas, faltas de ortografía, inversión de
letras, palabras o frases, cambios de familias o series, medidas en la
4
Departamento de
Publicaciones/Diseñador
Gráfico
5
Departamento de
Publicaciones/Jefe
29 de octubre de 2013
"
C E
-
ra
17>EL
60 EL BE Ft NO
Página 35
15
Departamento de
Publicaciones/Jefe del
Departamento
composición, regularidad de espacios, correlación de partes, realiza segundas
correcciones y entrega al diseñador gráfico instruyéndole emita la segunda
prueba formada.
Recibe instrucción y la primera prueba formada, se entera de las correcciones,
las atiende e imprime la segunda prueba formada y remite al Jefe del
Departamento de Publicaciones.
Recibe en forma impresa la segunda prueba, señala las últimas correcciones y
entrega al Diseñador Gráfico instruyéndole las atienda y genere la prueba fina.
Recibe la segunda prueba formada, se entera de las últimas correcciones, emite
la prueba fina y entrega en medio electrónico al Jefe del Departamento de
Publicaciones.
Recibe prueba fina en medio electrónico y entrega al Director del Centro de
Estudios.
Recibe en medio electrónico el archivo con la prueba fina del boletín
Ahirnsa,
se
entera, devuelve e instruye al Jefe del Departamento de Publicaciones prepare
la prueba fina para presentarla al Comité Editorial.
Recibe en medio electrónico la prueba fina del boletín Ahimsa, la imprime y
prepara en carpetas para someterla a consideración del Comité Editorial.
Recibe en sesión, la prueba fina del boletín
Ahimsa,
revisa, y en su caso, emite
recomendación para aplicar a la prueba fina y acuerda la publicación del boletín
Ahimsa.
Conoce, en su caso, de las recomendaciones emitidas por el Comité Editorial y
del acuerdo de publicación del boletín
Ahimsa,
aplica las recomendaciones a la
prueba fina del boletín
Ahimsa
y en medio electrónico remite al Director del
Centro de Estudios.
Recibe en medio electrónico la prueba fina del boletín
Ahimsa,
manifiesta
verbalmente su visto bueno y devuelve medio electrónico al Jefe del
Departamento de Publicaciones instruyéndole prepare el archivo para imprenta
y solicite su impresión.
Recibe instrucción y en archivo electrónico la prueba fina del boletín
Ahimsa,
prepara el archivo para imprenta, elabora oficio dirigido al Director General de
Administración y Finanzas solicitando la impresión de mil ejemplares del
boletín, establece las características de la misma, anexa en medio electrónico el
archivo para imprenta y recaba firma del Director del Centro de Estudios en el
oficio.
Recibe oficio y anexo, firma oficio y devuelve al Jefe del Departamento de
Publicaciones.
Recibe oficio firmado y anexo, obtiene copia del oficio y distribuye: original del
oficio con anexo al Director General de Administración y Finanzas, recaba
acuse de recibo en la copia y archiva.
Recibe oficio en original y anexo en medio electrónico el archivo para imprenta
del boletín
Ahimsa,
acusa de recibo en la copia que devuelve, se entera y
entrega oficio original y anexo a la secretaria instruyéndole elaborar turno para
remitirlo al Director de Recursos Materiales.
Recibe instrucción, oficio y anexo, obtiene copia del oficio y resguarda, elabora
turno dirigido al Director de Recursos Materiales y recaba la firma del Director
General de Administración y Finanzas.
Recibe turno, firma y devuelve a la secretaria.
6
Departamento de
Publicaciones/Diseñador
Gráfico
7
Departamento de
Publicaciones/Jefe
8
Departamento de
Publicaciones/Diseñador
Gráfico
9
Departamento de
Publicaciones/Jefe del
Departamento
10
Centro de Estudios/Director
II
Departamento de
Publicaciones/Jefe del
Departamento
12
Comisión de Derechos
Humanos del Estado de
México/Comité Editorial
13
Departamento de
Publicaciones/Jefe del
Departamento
14
Centro de Estudios/Director
16
Centro de Estudios/Director
17
Departamento de
Publicaciones/Jefe del
Departamento
18
Dirección General de
Administración y
Finanzas/Director
19
Dirección General de
Administración y
Finanzas/Secretaria
20
Dirección General de
Administración y
Finanzas/Director
Página 36
21
Dirección General de
Administración y
Finanzas/Secretaria
22
Dirección General de
Administración y
Finanzas/Director de
Recursos Materiales
26
1 Departamento de
Publicaciones/Jefe
28
Centro de Estudios/Director
C A 4C E
-
r"
Recibe turno firmado, obtiene copia y distribuye: original del turno y del oficio
con anexo al Director de Recursos Materiales y recaba acuse de recibo en la
copia del turno y del oficio y archiva para su control interno.
Recibe turno, oficio y anexo, acusa de recibo en la copia del turno y del oficio y
devuelve, se entera de la solicitud de impresión del boletín Ahimsa, gestionan
ante la imprenta la impresión del boletín entregándole el medio magnético con
el archivo para imprenta.
Se conecta con el procedimiento denominado:
Gestión de la Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios.
Contacta a un representante de la imprenta que realizará la impresión del
boletín
Ahimsa
con el Jefe del Departamento de Publicaciones, a fin de que
acuerden las supervisiones que se realizarán.
Establece contacto con el representante de la imprenta y acuerda las fechas en
que acudirá a la imprenta a dar el visto bueno en pre-prensa y espera las fechas
determinadas.
Acude en las fechas determinadas a la imprenta, supervisa y otorga el visto
bueno en pre-prensa o solicita las modificaciones que estime necesarias y
acuerda con e! representante de la imprenta la fecha de entrega de los mil
ejemplares del boletín
Ahimsa
y espera a recibirlos.
Recibe en la fecha acordada con el representante de la imprenta los mil
ejemplares del boletín
Ahimsa,
firma la factura y la orden de pago y entrega al
Director del Centro de Estudios los mil ejemplares del boletín y orden de pago
y factura al Director de Recursos Materiales.
Recibe la factura y la orden de pago, retiene, ingresa a
www.codhem
orgiintranet
requisita el formato "solicitud de cheques" imprime,
adjunta la factura y la orden de pago a la solicitud de cheques y entrega al
Director de Recursos Financieros.
Se conecta con el procedimiento denominado:
Emisión de Pagos a Proveedores.
Recibe los mil ejemplares del boletín Ahimsa, se entera e instruye al Jefe del
Departamento de Publicaciones registre el material en el Sistema de Control
de Publicaciones, sea distribuido de acuerdo con los lineamientos del Comité
Editorial y solicite la incorporación del contenido del boletín en la página web
de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México.
Recibe instrucción, solicita al diseñador gráfico registre los ejemplares del
boletín Ahimsa en el Sistema de Control de Publicaciones.
Recibe instrucción, da de alié, los ejemplares del boletín
Ahimsa,
en el Sistema
de Control de Publicaciones e informa lo realizado al Jefe del Departamento de
Publicaciones.
Se entera y notifica vía telefónica al responsable del Instituto de Estudies sobre
la Universidad, de la Universidad Autónoma del Estado de México, para que
disponga de los 700 ejemplares del boletín que signa
el
convenio de
colaboración, el resto del tiraje lo resguarda en la bodega a disposición de los
servidores públicos de esta defensoría de habitantes para las funciones de
difusión, divulgación, capacitación y promoción, así como a la ciudadanía en
general y entrega en medio electrónico el archivo con el contenido del boletín
Ahimsa
al líder de proyecto del Centro de Estudios, instruyéndole solicite la
incorporación del boleen Ahimsa en la página web de la Comisión de Derechos
Humanos del Estado de México.
23
Dirección General de
Administración y
Finanzas/Director de
Recursos Materiales
24
Departamento de
Publicaciones /Jefe
25
Departamento de
Publicaciones/Jefe
27
Dirección General de
Administración y Finanzas
/Director de Recursos
Materiales
29 de octubre de 2013
29
Departamento de
Publicaciones/Jefe del
Departamento
3C
Departamento de
Publicaciones/Diseñador
Gráfico
31
Departamento de
Publicaciones/Jefe del
Departamento
32
U.-Iversidad Autónoma del
Esta: o de
México!
Resi7 risable del Instituto de
Ectr 'os sobre la Universidad
Se entera que
la Comisión
Estudios, loe
Autónoma de: ;.
disponibles los 700 ejemplares del boletín
Ahimsa,
acude a
-
echos Humanos del Estado de México en el Centro de
e y reskjiiarda para su distribución en la Universidad
i de México.
29 de octubre de 2013
Página 37
GACETA
33
Centro de Estudios/Líder de
Proyecto
34
Centro de Estudios/Director
35
Centro de Estudios/Líder de
Proyecto
36
Unidad de Información,
Planeación y
Evaluación/Titular
37
Departamento de
Información e Identidad
Gráfica/Jefe
DIAGRAMA:
Recibe instrucción y en medio electrónico el archivo con el contenido del
boletín
Ahimsa,
elabora oficio dirigido al titular de la Unidad de Información,
Planeación y Evaluación solicitando la incorporación del boletín
Ahimsa
a la
página web de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México,
adjunta medio electrónico y recaba la firma del Director del Centro de
Estudios en el oficio.
Recibe oficie, firma y devuelve.
Recibe oficio firmado, obtiene una copia y distribuye: oi•iginal del oficio y medio
electrónico con el contenido del boletín
Ahimsa
en la Unidad de Información.
Planeación y Evaluación, recaba acuse de recibo en la copia y archiva.
Recibe oficio y en medio electrónico el archivo del boletín
Ahims6,
acusa de
recibo en la copia que devuelve, se entera de la solicitud y entrega oficio y
medio electrónico al Jefe del Departamento de Información e Identidad Gráfica
e instruye su atención.
Recibe instrucción y oficio conjuntamente con el archivo del boletín
Ahimsa
en
medio electrónico.
Se conecta con el procedimiento denominado:
Actualización e Incorporación de Contenidos en la Página Web.
PLILICAMON DEL EN TI DIL AH.
ysT
COMISION DE DESECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE
ICO
DT, EDITO) DE MEDITO
TENTAD DE MI I 'MOS
DEPARTAMENTO SE PJMITAuurus
10.
DIRECTOR
SECRETARIA
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIóN Y FINNZAS
DIRECTOR DE RECURSOS
MATERIALES
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IT) E L G
OBIERNO
29 de octubre de 2013
Página 38
PROCEDIMIENTO: PRO UCCION. EDICION Y PUMICAOON DEL BOLETEN
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PROCEDIMIENTO: P ODUCCIÓN cmaárty PUBLICACIÓN DEL BOLETIN A
UNIVERSIDAD AUTbNOMA
COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO
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CENTRO DE ESTUDIOS
DIRECCION GENERAL ot
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
ADMINISTRACIÓN FINANZAS UNIDAD DE INFoRmAcitm, PLANEACION Y EVAWAOON
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DIRECTOR
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DISEÑADOR GRASICO
LIDER DE PROYECTO
DIRECTOR DE RECURSOS
MATERIALES
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mr-ORWOON 'DOMINA
UNIVERSIDAD AUTO
DEL ESTADO DE ME
COMIERON DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO
CENTRO DE ESTUDIOS
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
comrrt EDITORIAL
DIRECTOR
JEFE
DEL DEPARTAMENTO
DISEÑADOR GRÁFICO
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DEL1
112fl. IMW.“ (II
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
CENTRO DE ESTUDIOS
Edición:
Primera
Fecha:
Septiembre de 2013
Código:
400C I 05000/05
Página:
29 de octubre de 2013
GACETA
Página 39
COEf Re Ft!iliC>
MEDICIÓN:
Indicadores para medir el cumplimiento en la publicación del boletín
Ahimsa,
programada en el Plan Anual de Trabajo.
Número anual de emisiones del boletín Ahimsa
Número de publicaciones del boletín
Ahimsa
programadas en el Plan Anual de Trabajo
REGISTRO DE EVIDENCIAS:
El número anual de publicaciones programadas del boletín
Ahimsa
queda registrado en:
— Plan Anual de Trabajo.
El número de publicaciones del boletín
Ahimsa
queda registrado en:
Revista
Ahimsa
impresa
Página web de la CODHEM.
FORMATOS E INSTRUCTIVOS:
No aplica.
PROCEDIMIENTO: PRODUCCIÓN, EDICIÓN Y PUBLICACIÓN DE LA REVISTA DH
MAGAZINE
OBJETIVO:
Fortalecer la cultura en materia de derechos humanos, difundiendo su conocimiento y respeto, mediante la producción,
edición y publicación mensual de la revista
OH Magazine.
ALCANCE:
Aplica a los servidores públicos del Centro de Estudios responsables de la producción, edición y publicación de la revista
DH
Magazine,
así como al Comité Editorial de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México responsable de autorizar
la publicación y a los servidores públicos del organismo y público en general que participen en la redacción y aportacion de
artículos.
REFERENCIAS:
Reglamento Interno de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, Capítulo X, artículo 21, fracción VI.
Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno", 14 de abril dei 2009, reformas y adiciones.
Lineamientos del Comité Editorial de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México. Periódico Oficial
"Gaceta del Gobierno", 8 de febrero del 2008.
Manual General de Organización de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, apanado Vil Objetivo y
Funciones por Unidad Administrativa 400C105000 Centro de Estudios. Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno" 18 de
mayo del 2009, reformas y adiciones.
RESPONSABILIDADES:
El Centro de Estudios es la unidad administrativa responsable de la producción, edición y publicación de b revista
DH
Magazine..
El
Comité Editorial deberá:
— Acordar la publicación de la revista
DH Magazine,
y en su caso, realizar recomendaciones a su contenido.
El Director del Centro de Estudios deberá:
Fungir como integrante del Comité Editorial e instruir al Jefe del Departamento de Publicaciones la produrr:
edición de
la revista DH Magazine.
X 100=
% en el Cumplimiento al Plan Anual de Trabajo en la
publicación del boletín
Ahimsa.
29 de octubre de 2013
GA
CE
TA
Página 40
-
In truir la elaboración del oficio de solicitud de impresión de
la revista DH Magazine.
--
Instruir la distribución de los ejemplares de
la revista 01-1 Magazine.
-
Fi Mar los oficios que se originen durante el procedimiento.
El Jefe del Departamento de Publicaciones deberá:
-
Fu gir como Secretario Técnico del Comité Editorial.
rimir e integrar en carpetas la prueba fina de la revista DH
Magazine
y someterla a
E itorial de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México.
In estigar los acontecimientos relacionados con derechos humanos que durante el
p senten, proponer contenidos y coordinar la integración y desarrollo de los artículos.
R alizar el proceso editorial de la revista DH
Magazine,
solicitar y revisar la elaboración
p ueba fina y el archivo en medio electrónico para la imprenta.
El borar y notificar oficio de solicitud de impresión de
la
revista DH Magazine
El borar y notificar oficios de distribución de ejemplares de la revista DH Magazine.
In truir la solicitud de incorporación del contenido de la revista DH
Magazine
a la página w
consideración del Comité
mes que corresponda se
de las pruebas formadas y
eb.
or Gráfico del Departamento de Publicaciones deberá:
rmar y diagramar el contenido de la revista
la
revista DH
Magazine
y
Departamento de Publicaciones.
-
Elaborar y entregar al Jefe del Departamento de Publicaciones las pruebas formadas y la prueba fina del contenido de
la
revista OH
Magazine.
El Responsable del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto deberá:
R cibir y resguardar un ejemplar de la revista
DH Magazine
en el Centro de Información y Documentación "Dr.
Miguel Ángel Contreras Nieto" para consulta de los usuarios.
El Directr General de Administración y Finanzas deberá:
R;cibir oficio de solicitud de impresión de la revista
DH Magazine
e instruir a la secretaria elaborar turno para remitir
o
cio, y firmar turno.
El Director de Recursos Materiales deberá:
SNicitar la impresión de la revista DH
Magazine.
-
contactar a un representante de la imprenta con el Jefe del Departamento de Publicaciones del Centro de Estudios.
Requisitar el formato 'Solicitud de Cheques" y entregarlo con la factura y orden de pago al Director de Recursos
Financieros.
La secretaria de la Dirección General de Administración y Finanzas deberá:
Ejlaborar turno remitiendo oficio al Director de Recursos Materiales, recabar la firma del Director General de
Administración y Finanzas y notificarlo.
DEFINIdIONES:
Formación y diagramación: refiere los procesos mediante los cuales se concibe el concepto del diseño editorial que
caracterizará la publicación, determinándose el tamaño de la publicación, la encuadernación, el tipo de papel, las tintas, la
tipografial el interlineado, la caja de texto, los folios, las cornisas, los márgenes, las sangrías, los descolgados, el lomo, la
Conografil (incluida o por realizarse como trazo libre o digital por el diseñador), la formación de tablas o cuadros, entre otros
aspectos. li
Prueba fbrrnada:
resulta del trabajo de diseño editorial sobre la primera versión corregida.
Prueba
i
jria: resulta de aplicar últimas correcciones a las pruebas formadas, con el objetivo de entregarla a imprenta con su
respectivP archivo digital.
jNSUM 5:
-- Pian Anual de Trabajo
TtEj7iLllp t AROS:
Rev
OH Magazine
El Diseña
-
F
someter a consideración del Jefe del
29 de octubre de 2013
AC ETA
01 L GO
BIER N
O
Página 41
INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:
—
Atención a usuarios del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto"
—
Realización de Investigaciones en materia de Derechos Humanos.
Incremento y Catalogación del Acervo del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto"
-
Gestión de la Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios
Emisión de Pagos a proveedores.
POLÍTICAS:
El contenido de la revista DH
Magazine
estará integrado por un editorial y diversas secciones que serán elegidas e
incorporadas de manera variable, de acuerdo con los criterios editoriales, siendo éstas:
"Acordes y Letras", incluye recomendaciones de expresiones artísticas vinculadas con el tema;
"En derechos humanos...exprésate", incluye reflexiones a partir del uso o adopción de términos o palabras en la cultura
de los Derechos Humanos.
"Al pie de la letra tus derechos" difunde tratados, leyes y convenciones relacionados con derechos humanos.
"Por una cultura para la paz sin violencia", difunde la doctrina iniciada por Gandhi con el apoyo del Programa de Estudio,
Promoción y Divulgación de la No Violencia de la Universidad Autónoma del Estado de México.
"Derechos Humanos en el Mundo", aborda asuntos que tienen lugar fuera de nuestras fronteras, pero que no resultan
ajenos al tratar sobre la dignidad.
"Entérate", espacio para recordar conmemoraciones relevantes o estadísticas sustantivas al caso de los Derechos
Humanos.
—
Sin perjuicio de que se reciban y se incluyan artículos en la revista
DH Magazine
aportados por servidores públicos de la
Comisión de Derechos Humanos del Estado de México y población en general, el Jefe del Departamento de Publicaciones
será responsable de coordinar la elaboración e integración de los artículos que contendrá la publicación, al interior del
Centro de Estudios.
Las invitaciones para que los servidores públicos de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México o
población en general, desarrollen y aporten artículos para la revista, serán de manen verbal y variables, estando sujetas a
criterio del Director del Centro de Estudios y del Jefe del Departamento de Publicaciones.
Los servidores públicos de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México y población en general podrán
participar en la publicación aportando artículos, aunque no medie alguna invitación por parte del Centro de Estudios.
Las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité Editorial se celebrarán de acuerdo a lo establecido en los
Lineamientos del Comité Editorial de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México.
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO: PRODUCCIÓN, EDICIÓN Y PUBLICACIÓN DE LA REVISTA
DH
MAGAZINE
No.
UNIDAD
ACTIVIDAD
ADMINISTRATIVA/PUESTO
Centro de Estudios/Director
De acuerdo con el Plan Anual de Trabajo, de manera mensual instruye
verbalmente al Jefe del Departamento de Publicaciones inicie con la
producción de la revista DH
Magazine.
2
Departamento de
Recibe instrucción, investiga las fechas importantes en la promoción de
Publicaciones/Jefe
los derechos humanos en México y el mundo o acontecimientos
relevantes que se conmemoren o tengan verificativo en el mes
correspondiente al número de publicación de
la
revista DH
Magazine,
y
de acuerdo a esto, propone contenidos y artículos, desarrolla el
Editorial y lo somete a consideración del Director del Centro de
Estudios.
3
Centro de Estudios/Director
Se entera de los contenidos y artículos para abordar en
la revista DH
Magazine,
recibe el Editorial, se entera, devuelve y manifiesta su visto
bueno al Jefe del Departamento de Publicaciones.
4
Departamento de
Recibe editorial, se entera del visto bueno a éste y a los contenidos y
Publicaciones/Jefe
artículos de
la
revista
DH Magazine,
y coordina con los servidores
públicos del Centro de Estudios la redacción de los artículos que se
abordarán en la publicación, o en su caso, realiza invitación de manera
verbal a servidores públicos de la Comisión de Derechos Humanos del
Estado de México o población en general para que aporten artículos.
Retiene editorial
Página
G C ETA
CEL GOOI S Ft NO
29 de octubre de 2013
5
Comisión de Derechos Humanos
del Estado de México/Servidores
Públicos en general y Servidores
Públicos del Centro de
Estudios/Población en General
6
Departamento de
Publicaciones/Jefe
7 1 Departamento de
G.
Publicaciones/Diseñador Gráfico
8 I Departamento de
Publicaciones/Jefe
9
Departamento de
Publicaciones/Diseñador Gráfico
10
Departamento de
1 Publicaciones/Jefe
11
Departamento de
Publicaciones/Diseñador Gráfico
12
Departamento de
Publicaciones/Jefe del
Departamento
13
Centro de Estudios /Director
14
Departamento de
Publicaciones/Jefe del
Departamento
Recibe solicitud, o en su caso invitación, redacta el artículo sobre el
tema ya determinado y en medio electrónico lo entrega al Jefe del
Departamento de Publicaciones.
De acuerdo con la coordinación para la redacción de los artículos de la
revista DH Magazine,
redacta los contenidos que le corresponden,
recibe en medio electrónico los artículos desarrollados por servidores
públicos del Centro de Estudios, de la Comisión de Derechos Humanos
del Estado de México o población en general, integra lo artículos
conjuntamente con el editorial de acuerdo a la estructura de la revista,
imprime y revisa y corrige el contenido en materia de redacción,
utilizando signos usuales, atendiendo faltas de ortografía; errores
mecanográficos; claridad en la sintaxis; uso adecuado de signos de
puntuación; precisión de datos; ilación de ideas; uniformidad en la
presentación de datos; uso de términos precisos; eliminación de
cacofonías; extranjerismos innecesarios; frases hechas y repeticiones
inútiles; así como el uso de tipografía, aplica las correcciones al archivo
electrónico y remite al diseñador gráfico, solicitándole su formación y
diagramación de acuerdo con el diseño editorial previamente definido.
Recibe instrucción y en medio electrónico la información corregida en
materia de redacción, forma y diagrama el contenido bajo el concepto
de diseño editorial ya definido, considerando cajas de textos, formación
de tablas, notas al pie o al margen, uso de columnas, paginación,
colgados, cabezas, subtítulos, blancos, cornisas, familias tipográficas y la
paleta de color institucional, imprime la primera prueba formada y
diagramada y la somete a consideración del Jefe del Departamento de
Publicaciones.
Recibe y revisa la primera prueba formada y diagramada, revisa cortes
de palabras, continuidad y totalidad de texto a caja, callejones, viudas,
colas, líneas ladronas y otros efectos antiestéticos o distractores, inicio
y final de líneas párrafos, páginas, cornisas y folios, saltos,
empastelamientos de líneas o párrafos, exactitud de datos de cuadros,
notas, faltas de ortografía, inversión de letras, palabras o frases, cambios
de familias o series, medidas en la composición, regularidad de espacios,
correlación de partes, realiza segundas correcciones y entrega al
diseñador gráfico instruyéndole emita la segunda prueba formada.
Recibe instrucción y la primera prueba formada, se entera de las
correcciones, las atiende e imprime la segunda prueba formada y remite
al Jefe del Departamento de Publicaciones.
Recibe en forma impresa la segunda prueba, señala las últimas
correcciones y entrega al Diseñador Gráfico instruyéndole las atienda y
genere la prueba fina.
Recibe la segunda prueba formada, se entera de las últimas
correcciones, emite la prueba fina y entrega en medio electrónico al Jefe
del Departamento de Publicaciones.
Recibe en medio electrónico la prueba fina de la revista DH
Magazine
y
entrega al Director del Centro de Estudios.
Recibe en archivo electrónico la prueba fina de la revista DH
Magazine,
revisa y devuelve e instruye al Jefe del Departamento de Publicaciones la
prepare para presentarla ante el Comité Editorial.
Recibe en medio electrónico la prueba fina de la
revista DH Magazine,
la
imprime y prepara en carpetas para someterla a consideración del
Comité Editorial.
29 de octubre de 2013
15
Comisión de Derechos Humanos
del Estado de México/Comité
Editorial
16
Departamento de Publicaciones
17
Centro de Estudios/Director
18
Departamento de
Publicaciones/Jefe del
Departamento
19
Centro de Estudios/Director
20
Departamento de
Publicaciones/Jefe del
Departamento
21
Dirección General
de
Administración y
Finanzas/Director
22
Dirección General de
Administración y
Finanzas/Secretaria
23
Dirección General de
Administración y
Finanzas/Director
24
Dirección General de
Administración y
Finanzas/Secretaria
25
Dirección General de
Administración y
Finanzas/Director de Recursos
Materiales
26
Dirección General de
Administración y
Finanzas/Director de Recursos
Materiales
GACETA
OEL
C013•Ert
NO
Página 43
Recibe en sesión la prueba fina de la
revista DH Magazine,
revisa, y en su
caso, emite recomendación para aplicar a la prueba formada y acuerda
su publicación.
Conoce las recomendaciones emitidas por el Comité Editorial a la
publicación, las ap:ica a la prueba fina de la
revista
DH
Magazine
y remite
en medio electrónico al Director del Centro de Estudios.
Recibe en medio electrónico la prueba fina de la
revista
DH
Magazine,
manifiesta verbalmente su visto bueno y devuelve medio electrónico al
Jefe del Departamento de Publicaciones instruyéndole prepare el
archivo para imprenta, solicite su impresión y su publicación en la página
web del organismo.
Recibe instrucción y en archivo electrónico la prueba fina de la revista
DH Magazine,
prepara el archivo para imprenta, elabora oficio dirigido al
Director General de Administración y Finanzas solicitando la impresión
de mil ejemplares de la revista, establece las características de la misma,
anexa en medio electrónico el archivo para imprenta y recaba firma del
Director del Centro de Estudios en el oficio.
Recibe oficio y anexo, firma oficio y devuelve al Jefe del Departamento
de Publicaciones.
Recibe oficio firmado y anexo, obtiene copia del oficio y distribuye:
original del oficio con anexo al Director General de Administración y
Finanzas, recaba acuse de recibo en la copia, archiva y entrega en medio
electrónico la revista
DH Magazine
al líder de proyecto e instruye
solicite su publicación en la página web del organismo.
Recibe oficio en original y anexo en medio electrónico el archivo para
imprenta de la
revista DH Magazine,
acusa de recibo en la copia que
devuelve, se entera y entrega oficio original y anexo a la secretaria
instruyéndole elaborar turno para remitirlo al Director de Recursos
Materiales.
Recibe instrucción, oficio y anexo, obtiene copia del oficio y resguarda,
elabora turno dirigido al Director de Recursos Materiales y recaba la
firma del Director General de Administración y Finanzas.
Recibe turno, firma y devuelve a la secretaria.
Recibe turno firmada, obtiene copia y distribuye: original del turno y del
oficio con anexo al Director de Recursos Materiales y recaba acuse de
recibo en la copia del turno y del oficio y archiva para su control
interno.
Recibe turno, oficio y anexo, acusa de recibo en la copia del turno y del
oficio y devuelve, se entera de la solicitud de impresión de la revista DH
Magazine,
gestiona la impresión de la revista entregándole en medio
magnético el archivo para imprenta.
Se conecta con el procedimiento denominado:
Gestión de la Adquisición de Bienes y Contratación de
Servicios.
Contacta a un representante de la imprenta que realizará la impresión
de la
revista DH Magazine
con el Jefe del Departamento de
Publicaciones, a fin de que acuerden las supervisiones
que
se realizarán.
GACE
TA
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•40
29 de octubre de 2013
Página 41
29
I
Departamento de
Publicaciones/Jefe
30
Dirección General de
Administración y Finanzas
/Director de Recursos Materiales
Establece contacto con el representante de la imprenta y acuerda las
fechas en que acudirá a la imprenta a dar el visto bueno en pre-prensa y
espera las fechas determinadas.
En las fechas determinadas acude a la imprenta, supervisa y otorga el
visto bueno en pre-prensa o solicita las modificaciones que estime
necesarias y acuerda con el representante de la imprenta la fecha de
entrega de los mil ejemplares de la revista DH
Magaziney
espera a
recibirlos.
En la fecha acordada con el representante de la imprenta recibe los mil
ejemplares de la revista DH Magazine, firma la factura y la orden de pago
y comunica al Director del Centro de Estudios la conclusión de la
impresión de los mil ejemplares de la revista y entrega orden de pago y
factura al Director de Recursos Materiales.
Recibe la factura y la orden de pago, retiene, ingresa a
www.codhentor9/intran, requisita el formato "solicitud de cheques"
imprime, adjunta la factura y la orden de pago a la solicitud de cheques y
entrega al Director de Recursos Financieros.
Se conecta con el procedimiento denominado:
Emisión de Pagos a Proveedores.
Conoce de la conclusión de la impresión de la
la
revista DH
Magazine
e
instruye al Jefe del Departamento de Publicaciones se distribuyan cuatro
ejemplares para los integrantes del Comité Editorial, uno para el acervo
del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel
Contreras Nieto", y se envíen por oficio mínimo 150 ejemplares a las
Visitadurías Generales, se resguarde un ejemplar en el archivo del
Centro de Estudios y el resto en bodega para entregarlos de manera
gratuita a petición de la población en general o de los servidores
públicos de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México.
Recibe instrucción elabora oficios dirigidos a los integrantes del Comité
Editorial, anexa un ejemplar de la revista DH Magazine, elabora oficios
dirigidos a los Visitadores Generales, anexa mínimo 150 ejemplares y
recaba firma del Director del Centro de Estudios en los oficios.
Recibe oficios, firma y devuelve.
Recibe oficios, obtiene copia de cada uno y entrega original del oficio a
los integrantes del Comité Editorial y a los Visitadores Generales
conjuntamente con su anexo, según corresponda, recaba acuse de
recibo en las copias y archiva conjuntamente con un ejemplar de la
revista DH Magazine.
Entrega un ejemplar de la revista DH
Magazine
al responsable del Centro
de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto" y
resguarda los ejemplares restantes en la bodega para su entrega de
manera gratuita a solicitud de la población y de los servidores públicos
de la Comisión de Derechos Humanos dei Estado de México.
Recibe oficio y un ejemplar de la revista DH Magazine, acusa de recibo
en la copia que devuelve y resguarda ejemplar para su consulta.
Recibe oficio y mínimo 150 ejemplares de
la
revista
DEI Magazine,
acusa
de recibo en la copia del oficio y resguarda ejemplares para su
distribución a la población en general.
Recibe un ejemplar de la revista DH Magazine y la integra al acervo del
Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras
Nieto" para consulta de los usuarios.
27
Departamento de Publicaciones
/Jefe
28
Departamento de
Publicaciones/Jefe
31
Centro de Estudios/Director
32
Departamento de
Publicaciones/Jefe
33
Centro de Estudios/ Director
34
Departamento de
Publicaciones/Jefe
35
Comité Editorial/Integrantes
36 1
Visitadurías Generales/Visitador
37
Centro de Información y
Documentación "Dr. Miguel
Angel Contreras
Nieto"fResponsabie
COMITÉ EDITORIAL
DIRECTOR
DIRECTOR DE RECURSOS
MATERIALES
SERVIDORES PUBVCOSO
POBLACIÓN EN GENERAL
DIRECTOR
SECRETARIA
CENTRO DE ESTUDIOS
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DISEÑADOR GRÁFICO
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
INICIO
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29 de octubre
de
2013
GACETA
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Página 45
38
Centro de Estudios/Líder de
Proyecto
41
Unidad de Información,
Planeación y Evaluación/Titular
42
Departamento de Información e
Identidad Gráfica/Jefe
Viene de la operación número 20.
Recibe instrucción y medio electrónico con el archivo de la revista,
elabora oficio dirigido al titular de la Unidad de Información, Planeación
y Evaluación solicitando se incorpore el contenido de la revista a la
página web de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de
México, adjunta el medio electrónico con el archivo de la revisa y recaba
firma en el oficio del Director del Centro de Estudios.
Recibe oficio, firma y devuelve.
Recibe oficio, obtiene una copia y distribuye; original del oficio con el
medio electrónico al titular de la Unidad de Información, Planeación y
Evaluación, recaba acuse de recibo en la copia y archiva.
Recibe oficio y medio electrónico del archivo de la revista DH
Magazine,
acusa de recibo en la copia que devuelve, se entera de la solicitud y
entrega oficio y medio electrónico al Jefe del Departamento de
Información e Identidad Gráfica e instruye su atención.
Recibe instrucción y oficio conjuntamente con el archivo de la revista
DH Magazineen
medio electrónico.
Se conecta con el procedimiento denominado:
Actualización e Incorporación de Contenidos en la Página
Web.
39
Centro de Estudios/Director
40
Centro de Estudios/Líder de
Proyecto
DIAGRAMA:
PROCEDIMIENTO: PRODUCCIÓN, EDICIÓN Y PUBLICACIÓN IDE
LA REVISE A DM MAGAZINE
COMISIÓN DE DEREEMOS HUMANOS DEL ESTADO DE MEDICO
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29 de octubre de 2013
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Página 46
PROCEDIMIENTO: PRO UCCIóN, EDIOÓN Y PUBLICACIÓN DE LA REVISTA
OH MAGAZINE
CENTRO 99 ESTUDIOS
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEUESTADO DE MÉXICO
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SERVIDORES PÚBLICOS
COMITÉ EDITORIAL
DIRECTOR DE RECURSOS
POBLACIÓN EN GENERAL
DIRECTOR
SECRETARIA
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DISEÑADOR GRÁFICO
MATERIALES
DIRECTOR
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ANEXO.
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CENTRO DE ESTUDIOS
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DISEÑADOR GRÁFICO
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VISITADOR GENERAL
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COMITÉ EDITORIAL
•
35
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
CENTRO DE ESTUDIOS
Edición:
Primera
Fecha:
Septiembre de 2013
Código:
400C105000/06
Página:
29 de octubre de 2013
GACETA
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Página 47
PROCEDIMIEWTOE PROOLOCCIOM, EDIOONIPUluCACIÓN DE
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MEDICIÓN:
Indicadores para medir el cumplimiento en la publicación de
la revista DH Magazine,
programada en el Plan Anual de Trabajo.
Número de publicaciones de la
revista
DH
Magazine
X 100=
%
en el Cumplimiento al Plan Anual de Trabajo en
Número anual de emisiones de la revista
la publicación de la
revista OHMagazine.
DH Magazine
programadas
REGISTRO DE EVIDENCIAS:
El
número anual de publicaciones programadas de la
revista
DH
Magazine
queda registrado en:
—
Plan Anual de Trabajo.
El número de publicaciones de la
revista DH Magazine
queda registrado en:
Página web de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México.
-
Revista
DH Magazine
en resguardo del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto"
FORMATOS E INSTRUCTIVOS:
No aplica.
PROCEDIMIENTO: PRODUCCIÓN, EDICIÓN Y PUBLICACIÓN DE LA GACETA DE LA COMISIÓN DE
DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO.
OBJETIVO:
Difundir los acuerdos, normas y disposiciones de observancia general, así como las recomendaciones y resoluciones
de no
responsabilidad que emita la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México y de los asuntos relevantes para el
cumplimiento de sus objetivos, mediante la producción, edición y publicación de la Gaceta del Organismo.
Página 48
ALCANCE:
Aplica a los servidores públicos del Centro de Estudios responsables de producir, editar y publicar la Gaceta de la Comisión de
Derechos Humanos del Estado de México así como a los servidores públicos que tengan a su cargo documentación relevante
relacionada con las actividades esenciales del Organismo responsables de remitir la información al Centro de Estudios; y al
Comité Edi orial de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, responsables de autorizar la publicación de la
Gaceta.
REFEREN IAS:
-
Regla nto Interno de la Comisión de Derechos Humanos del Estado, Capítulo I, Artículo 4 Capítulo X, Artículo 21,
fraccio s IV y Xl. Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno", 14 de abril del 2009, sus reformas y adiciones.
Manual General de Organización de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, apartado VII Objetivo y
Funcio s por Unidad Administrativa, numeral 400C105000 Centro de Estudios. Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno", 18
de may del 2009.
RESPON ABILIDADES:
El Centro de Estudios es la unidad administrativa responsable de la producción, edición y publicación de la Gaceta de la
Comisión e Derechos Humanos del Estado de México.
El Direct r del Centro de Estudios deberá:
-
Turnar la información correspondiente a Secretaría General, Primera Visitaduría General y Centro de Información y
Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto", al Jefe del Departamento de Publicaciones e instruir inicie la
producción y edición de la Gaceta.
Firmar los oficios que durante el procedimiento se generen.
-
Instruir la impresión de ocho ejemplares de la Gaceta de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México y su
d stribución.
El Je del Departamento de Publicaciones deberá:
F ngir como Secretario Técnico del Comité Editorial.
Realizar el proceso editorial de la información para la Gaceta de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de
México, solicitar y revisar la elaboración de las pruebas formadas y de la prueba fina.
Preparar la prueba fina de la Gaceta de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México y presentarla al
Comité Editorial.
Instruir, en su caso, al diseñador gráfico la aplicación de las recomendaciones del Comité Editorial a la prueba fina de
la Gaceta de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México
Instruir al diseñador gráfico la impresión de ocho ejemplares de la Gaceta de la Comisión de Derechos Humanos del
Estado de México y la solicitud de publicación en la página web del organismo.
El Diseñador Gráfico deberá:
— Fprmar y diagramar el contenido de la Gaceta de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México y
+meter a consideración del Jefe del Departamento de Publicaciones.
—
laborar y entregar al Jefe del Departamento de Publicaciones las pruebas formadas y la prueba fina de la Gaceta de
l' Comisión de Derechos Humanos del Estado de México.
El
—
Aplicar recomendaciones del Comité Editorial a la Gaceta de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de
México.
— Imprimir ocho ejemplares de la Gaceta de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México
El Abalista del Centro de Estudios deberá:
—
Elaborar oficios para distribuir los ejemplares de la Gaceta de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de
e
léxico, recabar firma y noti
fi
carlos.
—
rchivar acuses de recibo con un ejemplar de la Gaceta de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de
éxico.
—
ntregar un ejemplar de la Gaceta de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México al responsable del
entro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto"
El R ponsable del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto" deberá:
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29 de octubre de 2013
29 de octubre de 2013
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Página 49
Remitir de manera mensual al Director del Centro de Estudios un
IIS
ado sobre las adquisiciones y donaciones del
acervo y de los usuarios registrados.
Recibir y resguardar un ejemplar de la Gaceta de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México en e!
Centro de Información y Documentación "Dr. Migue! Ángel Contreras Nieto" para consulte de los usuarios.
El Secretario General de la Comisión de Derechos humanos del Estado de México deberá:
-
Remitir mensualmente al Director del Centro de Estudios, los acuerdos tomados por el Consejo Consultivo para su
publicación en la Gaceta de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México.
E! Primer Visitador General deberá:
—
Remitir mensualmente al Director del Centro de Estudios, las estadísticas, respecto de !a recepción, tramitación y
seguimiento de quejas, así como asesorías jurídicas brindadas y síntesis de recomendaciones emitidas, para su
publicación en la Gaceta de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México.
DEFINICiONES:
Gaceta:
Órgano interno de información institucional.
Formación:
Se refiere a dar forma a los contenidos y element
os
gráficos.
Diagramación:
Es el vaciado de contenidos en la página una tez determinado el diseño editorial_
Cajas de texto:
Espacios destinados al texto en una página.
Colgados:
Equilibrio entre los párrafos.
Cabezas:
Títulos principales de las secciones y contenidos.
Blancos:
Espacios en blanco que erróneamente se generan es Icr páginas !.'finesas y párrafos).
Cornisas:
Espacio al margen de la página, destinado a señalar inior moción relevante sobre la publicación.
Familias tipográficas:
Se refiere a los tipos de letra que se utilizan,
Callejones, Viudas, Colas, Líneas ladronas, Saltos y Fiectos distractores:
Espacios que errónamente resultan de
diagramar o formar el texto y son distractores.
Empastelamientos de líneas o párrafos:
Errores en la ess):_ ación de las pruebas.
Formación y diagramación:
refiere los procesos mediante los cuales se concibe el concepto del diseño editorial que
caracterizará la publicación, determinándose el tamaño de la publicación, la encuadernación, el tipo de papel, las tintas, la
tipografía, el interlineado, la caja de texto, los folios, las cornisas, los márgenes, las sangrías, los descolgados, el lomo, la
iconografía (incluida o por realizarse como trazo libre o digital por el diseñador), la formación de tablas o cuadros, entre otros
aspectos.
Prueba formada:
resulta del trabajo de diseño editorial sobre la primera versión corregida.
Prueba fina:
resulta de aplicar últimas correcciones a las pruebas formadas, con el objetivo de entregarla a imprenta con su
respectivo archivo digital.
INSUMOS:
Plan Anual de Trabajo.
RESULTADO:
Gaceta de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México.
INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:
—
Atención a usuarios del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto"
Realización de Investigaciones en materia de Derechos Humanos.
-
Incremento y Catalogación del Acervo del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto"
-
Producción, edición y publicación de la revista
Dignitas
-
Producción, edición y publicación de la revista
Ahimsa
POLÍTICAS:
-
Serán acuerdos relevantes, los que a juicio del propio Consejo Consultivo de la Comisión de Derechos Humanos del
Estado de México, sean considerados así.
-
Las síntesis de recomendaciones redactadas por las Visitadurías Generales, serán integradas obedeciendo la máxima
protección de las personas víctimas de agravio a sus derechos fundamentales, sobre todo al tratarse de infantes.
Página 50
C CETA
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29 de octubre de 2013
I Director del Centro de Estudios será integrante del Comité Editorial de la Comisión de Derechos Humanos de
stado de México y el Jefe del Departamento de Publicaciones será Secretario Técnico del mismo.
as sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité Editorial, se celebrarán de acuerdo a lo establecido en los
ineamientos del Comité Editorial de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México.
DESAR OLIO DEL PROCEDIMIENTO: PRODUCCIÓN, EDICIÓN Y PUBLICACIÓN DE LA GACETA DE LA
COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO.
No. 1
UNIDAD
ACTIVIDAD
ADMINISTRATIVA/
PUESTO
retaría GeneraliSecretaria
De acuerdo con el Plan Anual de Trabajo de manera mensual remite vía
General
correo electrónico al Director del Centro de Estudios, copia de los
acuerdos dictados por el Consejo Consultivo de la CODHEM que por su
relevancia deban ser publicados en la Gaceta de Derechos Humanos.
Se
conecta con la operación numero 4.
Primera Visítaduria General/PIM
-
1:1er De acuerdo con el Pian Anual de Trabajo de manera mensual remite al
Director del Centro de Estudios vía correo electrónico, las estadísticas
respecto a la recepción, tramitación y seguimiento de quejas, así como a
las asesorías jurídicas brindadas y la síntesis de las recomendaciones
correspondientes al mes que reporta.
Se conecta con la operación número 4.
Centro de Información y
De acuerdo con e! Plan Anual de Trabajo, de manera mensual remite al
Documentación "Dr. Miguel Ángel
Director del Centro de Estudios vía correo electrónico un listado sobre
Contreras Nieto"/Responsable
las adquisiciones y donaciones de acervo, así como de los usuarios
registrados, correspondiente al mes en que reporta.
4
Centro de Estudios/Director
Recibe de manera mensual, vía correo electrónico los acuerdos del
Consejo Consultivo de la CODHEM, las estadísticas respecto a la
recepción, u
-
arnitación y seguimiento de quejas, asi como a las asesorías
jurídicas brindadas, la síntesis de las recomendaciones y el listado sobre
!as adquisiciones y donaciones de acervo, así como de los usuarios
registrados del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel
Ángel Contreras Nieto", los turna al Jefe del Departamento de
Publicaciones instruyéndole su atención.
5
Departamento
de
Publicaciones/ele
Recibe vía correo electrónico la información de Secretaría General, de la
Primera Visitaduría General y del Centro de Información y
Documentación "Dr. Miguel Angel Contreras Nieto", verifica que la
información este completa de acuerdo con la estructura del contenido
que define la publicación, imprime la información, corrige su contenido en
materia de redacción titileando signos usuales, atendiendo faltas de
ortografía; errores mecanográficos; claridad en la sintaxis; uso adecuado
de signos de puntuación; precisión de datos; ilación de ideas; uniformidad
en la presentación de datos; uso de términos precisos; eliminación de
cacofonías; extranjerismos innecesarios; frases hechas y repeticiones
inútiles; así como el uso de tipografía, aplica las correcciones al archivo
digital y remite en medio electrónico al diseñador gráfico y solicita su
formación y diagramación de acuerdo con el diseño editorial previamente
definido.
6
Departamento de
Recibe instrucción y en medio electrónico la información corregida en
Publicaciones/Diseñador Gráfico
materia de redacción, forma y diagrama el contenido bajo el concepto de
diseño editorial ya definido, considerando cajas de textos, formación de
tablas, notas al pie o al margen, uso de columnas, paginación, colgados,
cabezas, subtítulos, blancos, cornisas, familias tipográficas y la paleta de
color institucional, imprime la primera prueba formada y diagramada y la
somete a consideración del Jefe del Departamento de Publicaciones.
Visitador
29 de octubre de 2013
GACETA
E) I I_ COELEIE
Ft N O
Página 51
7
Departamento de Publicaciones/Jefe
8
Departamento de
Publicaciones/Diseñador Gráfico
9
Departamento de Publicaciones/Jefe
I 0
Departamento de
Publicaciones/Diseñador Grafico
13
Departamento de Publicaciones/Jefe
16
Departamento de
Publicaciones/Diseñador Gráfico
Recibe y revisa la primera prueba formada y diagramada, revisa cortes de
palabras, continuidad y totalidad de texto a caja, callejones, viudas, colas,
líneas ladronas y otros efectos antiestéticos o distractores, inicio y final de
líneas, párrafos, páginas, cornisas y folios, saltos, empastelamientos de
líneas o párrafos, exactitud de datos de cuadros, notas, faltas de
ortografía, inversión de letras, palabras o frases, cambios de familias o
series, medidas en la composición, regularidad de espacios, correlación de
partes, realiza segundas correcciones y entrega al diseñador gráfico
instruyéndole emita la segunda prueba formada.
Recibe instrucción y la primera prueba formada, se entera de las
correcciones, las atiende e imprime la segunda prueba formada y remite al
Jefe del Departamento de Publicaciones.
Recibe en forma impresa la segunda prueba, señala las últimas
correcciones y entrega al jefe del Departamento de Publicaciones
instruyéndole las atienda y genere la prueba fina.
Recibe la segunda prueba formada, se entera de las últimas correcciones,
emite la prueba fina y entrega en medio electrónico al Jefe del
Departamento de Publicaciones.
Recibe en medio electrónico la prueba fina de la Gaceta de la CODHEM y
entrega al Director del Centro de Estudios.
Recibe en archivo electrónico la prueba fina de la Gaceta de la CODHEM,
se entera y devuelve al jefa del Departamento de Publicaciones para su
presentación al Comité Editorial.
Recibe en archivo electrónico la prueba fina de la Gaceta de la CODHEM,
imprime y prepara en carpetas y en la sesión ordinaria las presenta al
Comité Editorial de la CODHEM, en su calidad de Secretario Técnico del
mismo.
Recibe en sesión ordinaria la prueba fina de la Gaceta de la CODHEM,
revisa, en su caso realiza recomendaciones respecto de la información y
emite acuerdo autorizando su publicación.
Conoce de las recomendaciones realizadas a la prueba fina de la Gaceta
de la CODHEM, y entrega prueba fina en medio electrónico al Diseñador
Gráfico, informándole las recomendaciones e instruyéndole las aplique.
Recibe en medio electrónico prueba fina de la Gaceta de la CODHEM, se
entera de las recomendaciones, las aplica a la prueba fina y entrega al Jefe
del Departamento de Publicaciones.
Departamento de Publicaciones/Jefe
del Departamento
12
Centro de Estudios /Director
14
Comisión de Derechos Humanos
del Estado de México/Comité
Editorial
15
Departamento de Publicaciones/Jefe
17
Departamento de Publicaciones/Jefe
18
Centro de Estudios/Director
19
Departamento de Publicaciones/Jefe
Recibe en medio electrónico la prueba fina de la Gaceta de la CODHEM
con las adecuaciones marcadas por el Comité Editorial y entrega al
Director del Centro de Estudios
Recibe en medio electrónico la prueba fina de la Gaceta de la CODHEM,
revisa, se entera, devuelve e instruye al Jefe del Departamento de
Publicaciones se impriman ocho ejemplares para su publicación.
Recibe instrucción y en medio electrónico la prueba fina de la Gaceta de
la CODHEM, entrega al Diseñador Gráfico instruyéndole imprima ocho
ejemplares de la Gaceta y remita en medio electrónico a la Unidad de
Información, Planeación y Evaluación solicitando su publicación en la
página web del Organismo.
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Página
20
epartamento de
ublicaciones/Diseñador Gráfico
25
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lijnidad de Información, Planeación
evaluación/jefe del Departamento
lde información e Identidad Gráfica
26
¡Centro de Estudios/Analista
29 de octubre de 2013
Recibe instrucción y en medio electrónico la prueba fina de la Gaceta de
la CODHEM, elabora oficio dirigido al titular de la Unidad de Información,
Planeación y Evaluación, solicitando la publicación de la Gaceta en la
página web del Organismo, anexa en medio electrónico la Gaceta,
imprime ocho ejemplares de la Gaceta y los entrega con el proyecto de
oficio al ;efe del Departamento de Publicaciones.
Recibe proyecto de oficio y ocho ejemplares de la gaceta de la CODHEM
y los entrega al Director del Centro de Estudios.
Recibe rindo con anexo, firma, devuelve al Diseñador Gráfico e instruye
su notificación, recibe los ocho ejemplares de la Gaceta de la CODHEM,
entrega al analista e instruye elabore oficio para su distribución al
Presidente de la CODHEM, a los integrantes del Comité Editorial,
entregue un ejemplar de manera económica al responsable del Centro de
Información y Documentación "Dr. Miguel Ángel Contreras Nieto" y
resguarde un ejemplar en el archivo del Centro de Estudios.
Se conecta con la operación número 26
Recibe oficio firmado con anexo, obtiene copia del oficio y distribuye:
original del oficio con anexo al titular de la Unidad de Información,
Planeación y Evaluación, recaba acuse de recibo en la copia y archiva.
Recibe oficio y anexo, acusa de recibo en la copia que devuelve, se entera
de la solicitud de publicación de la Gaceta de la CODHEM en la página
web del organismo y turna oficio y anexo al Jefe del Departamento de
Información e Identidad Gráfica e instruye su atención.
Recibe instrucción oficio y anexo en medio electrónico el archivo digital
de la Gaceta de la CODHEM.
Se conecta con el procedimiento denominado:
Actualización e Incorporación de Contenidos en la Página Web.
Viene de la operación número 22.
Recibe instrucción y los ocho ejemplares de la Gaceta de la CODHEM,
resguarda, elabora oficios dirigidos; al Presidente de la CODHEM, a los
integrantes del Comité Editorial, anexa un ejemplar a cada uno de los
oficios y recaba firma del Director del Centro de Estudios.
Recibe oficios con anexo, los firma y devuelve.
Recibe los oficios firmados, obtiene copia de cada uno y distribuye:
original del oficio con un ejemplar de la Gaceta de la CODHEM, al
Presidente de la CODHEM y a los integrantes del Comité Editorial,
respectivamente, recaba acuses de recibo en la copia y archiva
conjuntamente con un ejemplar de la Gaceta, entrega el ejemplar restante
al responsable del Centro de Información y Documentación "Dr. Miguel
Ángel Contreras Nieto"
Recibe oficio y un ejemplar de la Gaceta de la CODHEM, acusa de recibo
en la copia que devuelve y resguarda ejemplar para su consulta.
Recibe oficio y un ejemplar de la Gaceta de la CODHEM, acusa de recibo
en la copia que devuelve y resguarda ejemplar para su consulta
Recibe un ejemplar de la Gaceta de la CODHEM y resguarda para b
consulta de los usuarios del Centro de Información y Documentación
"Dr. Miguel Angel Contreras Nieto"
epartamento de Publicaciones/Jefe
22
entro de Estudios/Director
23
bepartarnento
de
,Publicaciones/Diseñador Gráfico
24
Unidad de información, Planeación
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27
y Centro de Estudios/Director
28
Centro de Estudios/Analista
29
Oficina de Presidencia/Presidente
30
Comité Editorial/Integrantes
31
Centro de Información y
Documentación "Dr. Miguel Ángel
reras Nieto"/Responsable
Fin del Procedimiento.
JEFE DEL DEPARTAMENTO
DE 1Ni ORM AC''.514 E
IDENTIDAD GRÁFICA
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29 de octubre de 2013
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Página 53
DIAGRAMA:
PROCEDIMIENTO: PRODUCCIÓN, EDICIÓN Y PUBLICACIÓN DE LA GACETA DE LA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DE! ESTADO DE MÉXICO
COMISIÓN
DE
DERECHOS IIDMANCIS DEL ESTADO DE MiXICO
PRIMERA VISITADDRIA
SECRETARÍA GENERAL
CENTRO DE ESTUDIOS
GENERAL
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CENTRO DE ESTUDIOS
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29 de octubre de 2013
PROCEDIMIENTO; PRDdUCCIóN, EDICIóN Y PUBLICACI 6N DE LA GACETA DE EA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO
COMISION DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO
% de cumplimiento en la integración y publicación
X 100
de la Gaceta de la Comisión de Derechos
Humanos del Estado de México.
MEDICIÓN:
Indicador para medir el cumplimiento en la integración y publicación de la Gaceta de la Comisión de Derechos
Humanos del Estado de México.
Número de Gaceta publicadas anualmente
Número de Gacetas Programadas en el Plan Anual de
Trabajo
REGISTRÓ DE EVIDENCIAS:
El número
de
Gacetas programadas anualmente se encuentran registradas en:
—
Plan Anual de Trabajo.
El número
de
Gacetas de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México integradas y publicadas quedan registradas
en:
Ejemplar impreso de la Gaceta de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, que permanece en el archivo
del Centro de Estudios.
Página
veb www
—
coslfremax
FORMATOS E INSTRUCTIVOS:
—
No aplica.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
CENTRO DE ESTUDIOS
Edición:
Primera
Fecha:
Septiembre de 2013
Código:
400C105000/07
Página:
PROCEDI
OBJETIV
IENTO: REALIZACIÓN DE INVESTIGACIONES EN MATERIA DE DERECHOS HUMANOS.
Generar in rmación novedosa relacionada con temas de derechos humanos de interés y beneficio para la sociedad, mediante la
realización e proyectos de investigación en la materia.
ALCANC :
Aplica a lo servidores públicos del Centro de Estudios responsables de coordinar y vigilar la realización de investigaciones en
materia de Der¿chos Humanos, así como al Consejo Editorial responsable de autorizar la investigación y a las unidades
29 de octubre de 2013
GACETA
GOBIERN
Página 55
administrativas de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México responsables de proponer temas de investigación
relacionado con Derechos Humanos de interés y beneficio para la sociedad.
REFERENCIAS:
— Reglamento Interno de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, Capítulo X Artículo 21 fracciones I, II y III.
Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno", 14 de abril del 2009, sus reformas y adiciones.
— Manual General de Organización de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México. Apartado VII Objetivo y
Funciones por Unidad Administrativa, numeral 400C105000 Centro de Estudios. Periódico Oficial "Gaceta del Gobierno", 18
de mayo del 2009, sus reformas y adiciones.
— Lineamientos del Consejo Editorial de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México. Periódico Oficial "Gaceta del
Gobierno", 8 de febrero del 2008, sus reformas y adiciones.
RESPONSABILIDADES:
El Centro de Estudios es la unidad administrativa responsable de coordinar y vigilar la realización de Investigaciones en materia
de derechos humanos.
El Consejo Editorial de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México deberá:
—
Elegir y autorizar el tema de investigación propuesto.
—
Autorizar la realización del proyecto de investigación.
—
Autorizar la investigación realizada.
El Director del Centro de Estudios deberá:
—
Instruir la elaboración del oficio de invitación para proponer temas de investigación, dirigido a los titulares de las unidades
administrativas.
Someter las propuestas de investigación a consideración del Consejo Editorial.
Instruir el inicio de la realización del proyecto de investigación.
Autorizar la agenda de actividades de Investigación.
Seleccionar al investigador que desarrollara el proyecto de investigación.
Autorizar el programa de investigación.
—
Emitir su visto bueno a la investigación.
-
Someter b investigación a consideración del Consejo Editorial.
-
Entregar la investigación para su publicación.
El Jefe del Departamento de Diagnóstico y Prospectiva deberá:
Elaborar agenda de actividades de Investigación y someterla a
consideración
del director del Centro de Estudios
.
Elaborar convocatoria para los investigadores interesados en realizar el proyecto de investigación.
-
Elaborar oficio para remitir convocatoria y notificarlo a las instituciones educativas, ONG "S e investigadores particulares.
Informar al Investigador sobre su selección para realizar el proyecto de investigación y solicitarle el Programa de
investigación.
-
Entregar agenda de actividades al investigador.
-
Someter Programa de Investigación a consideración del director del Centro de Estudios.
—
Revisar en su totalidad el desarrollo del proyecto de investigación.
El Analista deberá:
Elaborar oficios de invitación para proponer temas de investigación,
dii
igidos a los titulares de las unidades administrativas.
Notificar y archivar los oficios que durante el procedimiento se generen.
Los titulares de las unidades administrativas de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México
deberán:
— Proponer temas de investigación, novedosos, relacionados con derechos humanos, y de interés y beneficio para la sociedad.
Los investigadores de las Instituciones Educativas, ONGS o particulares deberán:
Elaborar currículo y presentarlo en el Centro de Estudios de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México.
-
Elaborar programa de investigación y entregarlo al jefe del Departamento de Diagnóstico y Prospectiva.
Realizar la investigación de acuerdo a la agenda de actividades y al programa de investigación.
Entregar reportes de avance e investigación terminada al jefe del Departamento de Diagnóstico y Prospectiva.
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Página 5
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29 de octubre de 2013
DEFINIC
✓
NES:
Investiga ión:
Actividad humana orientada a la obtención de nuevos conocimientos y, por esa vía, ocasionalmente dar solución
a problem o interrogantes de carácter científico.
Linea de investigación:
Consiste en una organización conformada por un grupo de académicos que investiga de modo
sistemátic un área específica del conocimiento, sobre la base de una plataforma teórica, conceptual y metodológica, con el
obietivo d producir conocimientos en consonancia con la misión y las demandas sociales.
Cronogr
a: Es
la interpretación en una gráfica de tiempo. la
cronología de un hecho o trabajo que se representa en un par
de ejes de coordenadas, el eje de abscisas se divide en fracciones de tiempo y en el eje de coordenadas se describe la tarea a
realizar o I tarea realizada marcando el tiempo.
Protocol de investigación:
Describe los objetivos, diseño, metodología y consideraciones tomadas en cuenta para la
irriolement clon y organización de una investigación o experimento científico. Incluye el diseño de los procedimientos a ser
utilizados ara la observación, análisis e interpretación de los resultados, proporciona los antecedentes y motivos por los cuales
tal investigáción está siendo llevada a cabo y define los parámetros bajo los cuales se medirán sus resultados.
Criterioside selección:
Aspectos que deberán tomarse en consideración y ponderarse al momento de elegir el investigador
i
que realizará el proyecto de investigación.
Formacicln
académica:
Se especifica los estudios que han realizado, indicando las fechas, el centro y el lugar en que se
realizaron l
is.ISUMO
I
S.
— Plan arilual de trabajo.
RESULT1LDOS:
-- Investiiación realizada.
INTERACCIÓN CON OTROS PROCEDIMIENTOS:
— Célebriación de Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del Consejo Editorial de la Comisión de Derechos Humanos del Estado
de MéXico.
— Edicióil, Publicación y Distribución de Obras en las que tiene injerencia la Comisión de Derechos Humanos del Estado de
México,
POLITICAS:
Si ensKado el segundo oficio de invitación para que las unidades administrativas propongan temas de investigación
relacidnados a derechos humanos, el Centro de Estudios no recibiera respuesta favorable, emitirá una convocatoria dirigida a
la confinidad académica para que realicen propuestas de temas de investigación en la materia.
•
En las ;'propuestas de investigación que realicen las unidades administrativas de la Comisión de Derechos Humanos del Estado
;
i
de Métrico, sólo bastara que refieran el tema sin ningún proyecto o protocolo de investigación anexo.
Cuanto en la solicitud de replanteamiento del tema propuesto por la unidad administrativa, el Centro de Estudios no reciba
1
respu sta, este solicitara por segunda vez, mediante oficio el replanteamiento del tema.
Si después de solicitarse por segunda vez el replanteamiento del tema, la unidad administrativa que corresponda no emitiera
alguna respuesta, el Centro de Estudios informará al Consejo Editorial para que éste tome las acciones que estime
pertiOntes.
Cuano se rechace el proyecto de investigación y ante la solicitud de replanteamiento del mismo, la unidad administrativa
que c ,
1
rresponda no emita alguna respuesta, el proyecto será descartado de manera automática.
Si en lIa segunda vez que la unidad administrativa replantee el tema, el Consejo Editorial no lo autorizara, éste se desechara
de mera definitiva.
— Los C iterios de selección de investigación se basarán en la formación académica, escolaridad mínima de maestría o
docto ado con formación y perfil enfocado en temas relacionados a derechos humanos y la experiencia en materia de
invest gación que los aspirantes comprueben presentando portafolios de trabajos de investigación para su certificación y
acred ación.
Los ti mpos de supervisión de avances de la investigación, así como la entrega de ésta, estarán supeditados a lo establecido
en el rograma de investigación y a la agenda de actividades del investigador.
En ni gún caso se le otorgará al investigador retribución económica por su investigación, salvo en los casos en que la
conv catoria establezca que es un certamen y como premio el investigador seleccionado recibirá una cantidad económica.
En t dos los casos se respetara y se hará mención del nombre del autor de la investigación, sin embargo sus derechos de
aurorlserán cedidos a la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México.
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GAC
1
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111
Página 57
DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO:
DERECHOS HUMANOS.
REALIZACIÓN DE INVESTIGACIONES EN MATERIA DE
No.
UNIDAD
ADMINISTRATIVA/PUESTO
1
Centro de Estudios/Director
2
Centro de Estudios/Analista
3
Centro de Estudios/Director
4
Centro de Estudios/Analista
5
Unidad Administrativa/Titular
6
Centro de Estudios/Analista
7
Centro de Estudios/Director
8
Centro de Estudios/Director
9
Centro de Estudios/Director
ACTIVIDAD
De acuerdo al Plan Anual de Trabajo instruye al analista elabore oficios de
invitación dirigidos a cada uno de los titulares de todas las unidades
administrativas de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México
para que manifiesten sus necesidades o propuestas de investigación sobre
temas relacionados a derechos humanos.
Recibe instrucción, elabora oficios de invitación dirigidos a los titulares de
todas las unidades administrativas para que manifiesten sus necesidades o
propuestas de investigación sobre temas determinados y entrega oficios de
invitación al Director del Centro de Estudios para su firma.
Recibe oficios de invitación, los firma y devuelve al analista y le instruye los
notifique a los titulares de las unidades administrativas.
Recibe oficios de invitación firmados e instrucción, obtiene una copia de cada
uno y entrega original a cada uno de los titulares de las unidades
administrativas de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México,
recaba acuse de recibo en las copias y archiva.
Obtiene oficio, previo acuse de recibo, se entera y elabora por escrito
respuesta manifestando la propuesta de investigación sobre determinado
tema, o bien que no la requiere, firma, obtiene copia del oficio, y entrega
original al Centro de Estudios, recaba acuse de recibo en la copia y archiva
para su control interno.
Recibe oficio en original, acusa de recibo en la copia que devuelve y entrega
original al Director del Centro de Estudios.
Recibe oficio, se entera de la respuesta de la unidad administrativa y
determina:
¿Propone un proyecto de investigación?
No.
Archiva oficio recibido para su control interno e instruye al analista elabore
por segunda vez oficios de invitación dirigidos a los titulares de las unidades
administrativas de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México
para que manifiesten sus necesidades o propuestas de investigación sobre
temas relacionados a derechos humanos.
Se conecta con la operación número 2.
Sí.
Resguarda oficio y verbalmente somete el tema de investigación propuesto, a
consideración del Consejo Editorial en la celebración de sesión ordinaria
para su autorización.
Se conecta con el procedimiento:
Celebración de Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del Consejo
Editorial de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de
México.
Se enteran de la propuesta del proyecto de investigación, revisan que la
temática sea relacionada con Derechos Humanos y la investigación sea de
provecho para la sociedad y determinan:
¿Autoriza la realización del proyecto de investigación?
No autoriza la realización del proyecto de investigación.
Emite acuerdo manifestando que no se autoriza la realización del proyecto de
investigación y solicita al Director del Centro de Estudios informe a la unidad
administrativa que lo propuso, replantear la propuesta.
Se entera, extrae de resguardo oficio de propuesta de proyecto de
investigación y entrega al analista solicitándole su archivo e instruye elabore
oficio dirigido al titular de la unidad administrativa que propuso el proyecto
informándole y solicitándole replante su propuesta de proyecto de
investigación.
I O
Comisión de Derechos Humanos
del Estado de México/Consejo
Editorial
II
Comisión de Derechos Humanos
del Estado de México/Consejo
Editorial
12
Centro de Estudios/Director
Página 5
No.
13
ACTIVIDAD
Recibe instrucción y oficio, archiva, elabora en original oficio dirigido al titular
de la unidad administrativa que propuso la investigación, informándole que su
propuesta no fue aceptada y solicitándole sea replanteada, recaba la firma del
Director del Centro de Estudios.
GACETA
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UNIDAD
ADMINISTRATIVA/PUESTO
entro de Estudios/Analista
14
entro de Estudios/Director
15
entro de Estudios/Analista
16
(Unidad Administrativa/ Titular
17
Comisión de Derechos Humanos
del Estado de México/Consejo
Editorial
18
Centro de EstudiosIDirector
19
Centro de Estudios/Analista
20
Centro de EstudiosIDirector
21
Centro de Estudio/Analista
22
Unidad Administrativa/ Titular
23
Departamento de Diagnóstico y
Prospectiva/Jefe
24
Centro de Estudios/Director
25
Centro de Estudios/Director
26
Departamento de Diagnóstico y
Prospectiva/Jefe
27
Centro de Estudios/Director
28
'Departamento de Diagnóstico y
Prospectiva/Jefe
Obtiene propuesta de oficio, firma y devuelve al analista.
Recibe oficio firmado, obtiene copia fotostática, entrega original al titular de
la unidad administrativa, recaba acuse de recibo en la copia y archiva.
Recibe oficio en original, previo acuse de recibo, se entera que su propuesta
de proyecto de investigación no fue autorizada, archiva oficio y elabora en
original y copii oficio de respuesta replanteando la propuesta del proyecto
de investigación, entrega oficio original al Director del Centro de Estudios,
recaba acuse de recibo en la copia y archiva para su control interno.
Se conecta con la operación número 7.
Si autoriza la realización del proyecto de investigación.
Emite acuerdo autorizando el proyecto de investigación propuesto y solicita
al Director del Centro de Estudios inicie la realización del proyecto de
investigación.
Se entera e instruye al analista elabore oficio en original y copia dirigido al
titular de la unidad administrativa que propuso el proyecto, informándole
sobre la autorización del mismo y archiva el oficio de proyecto de
investigación para su control interno.
Recibe instrucción, elabora oficio dirigido al titular de la unidad administrativa
que propuso el proyecto, informándole sobre la autorización del mismo y
entrega al Director del Centro de Estudios.
Recibe oficio, firma y devuelve al analista e instruye su notificación y envía
por correo electrónico el proyecto de investigación autorizado al Jefe del
Departamento de Diagnóstico y Prospectiva, instruyéndole inicie la
coordinación del proyecto de investigación.
Recibe instrucción y oficio en original, obtiene una copia, entrega oficio en
original al titular de la unidad administrativa que propuso el proyecto, recaba
acuse de recibo en la copia y archiva para su control interno.
Recibe oficio en original, previo acuse de recibo, se entera que su propuesta
de proyecto de investigación fue autorizada y archiva para su control interno.
Recibe vía correo electrónico el proyecto de investigación autorizado e
instrucción, elabora agenda de actividades estableciendo el cronograma para
la recopilación de información, análisis, investigación de campo, entrega de
avances, fecha en que la investigación realizada deberá someterse a
consideración del Consejo Editorial y publicación, y la somete a
consideración del Director del Centro de Estudios.
Recibe agenda de actividades, revisa y determina:
¿Autoriza agenda de actividades?
No autoriza agenda de actividades.
Realiza observaciones y devuelve al Jefe del Departamento de Diagnóstico y
Prospectiva, solicitándole las atienda.
Recibe agenda de actividades, atiende las observaciones y entrega al Director
del Centro de Estudios.
Se conecta con la operación número 24.
Si autoriza agenda de actividades.
Rubrica y devuelve al Jefe del Departamento de Diagnóstico y Prospectiva y
le manifiesta verbalmente y vía correo electrónico su autorización.
Recibe agenda de actividades rubricada, se entera de la autorización del
Director del Centro de Estudios, de manera verbal y por correo electrónico,
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GACETA
IF I C C.
lel I Ir Ft N IC1
Página 59
No.
UNIDAD
ADMINISTRATIVA/PUESTO
31
Instituciones Educativas, ONG'S e
Investigadores Particulares
34
Departamento de Diagnóstico y
Prospectiva/Jefe
35
Investigador seleccionado
36
Departamento de Diagnóstico y
Prospectiva/Jefe
37
Centro de Estudios/Director
38
Centro de Estudios/Director
42
Departamento de Diagnóstico y
Prospectiva/Jefe
ACTIVIDAD
resguarda agenda de actividades, emite oficio de invitación y convocatoria
estableciendo el perfil académico que deberán cumplir las instituciones
educativas, ONG'S, o investigadores particulares interesados en realizar la
investigación con base en la temática, objetivos del protocolo y lineamientos
establecidos, recaba firma del Director del Centro de Estudios en el oficio.
Recibe oficios y convocatoria, firma y devuelve.
Obtiene oficios firmados, fotocopia y turna a las instituciones educativas,
ONG'S o investigadores particulares, recaba acuse en fotocopias y archiva
para control interno.
Se enteran de la convocatoria elaboran su currículo, detallando su nombre,
datos de localización, preparación académica y trayectoria como
investigadores, acuden a la Comisión de Derechos Humanos del Estado de
México y entregan al jefe del Departamento de Diagnóstico y Prospectiva.
Recibe los currículos de los Investigadores de las instituciones educativas,
ONG'S o investigadores particulares y entrega al director del Centro de
Estudios.
Recibe los currículos, analiza bajo los criterios de selección; elige a un
investigador e informa al jefe del Departamento de Diagnóstico y
Prospectiva, le entrega el currículo del investigador seleccionado
conjuntamente con los currículos rechazados para que sean devueltos.
Se entera del investigador seleccionado, recibe su currículo conjuntamente
con los currículos rechazados, establece contacto con el investigador
seleccionado, le informa que ha sido elegido para realizar la investigación y le
solicita presente una propuesta del programa de investigación y archiva
currículo; establece contacto con los investigadores rechazados
informándoles que no fueron seleccionados y que pasen al Centro de
Estudios por su currículo.
Se entera que fue seleccionado para realizar la investigación, elabora
programa de investigación y entrega al jefe del Departamento de
Diagnóstico y Prospectiva.
Recibe programa de investigación y entrega al Director del Centro de
Estudios.
Recibe programa de investigación y determina:
¿Cumple el programa de investigación con los objetivos que se
pretenden?
No.
Realiza observaciones al programa de investigación, devuelve al Jefe del
Departamento de Diagnóstico y Prospectiva y le instruye solicite al
investigador realizar los cambios.
Recibe el programa de investigación, se entera de los cambios y entrega al
investigador, informándole que sean atendidos.
Recibe el programa de investigación, se entera de las observaciones, las
atiende y entrega al Jefe del Departamento de Diagnóstico y Prospectiva.
Se conecta con la operación número 36.
Si cumple el programa de investigación con los objetivos que se
pretenden.
Devuelve el programa de investigación al Jefe del Departamento de
Diagnóstico y Prospectiva, instruyendo lo entregue y notifique al investigador
que puede iniciar con el proyecto de investigación.
Recibe el programa de investigación e instrucción, elabora oficio dirigido al
investigador informándole el visto bueno a su programa de investigación y
notificándole que puede iniciar con el desarrollo, recaba la firma del Director
del Centro de Estudios.
29
Centro de Estudios/Director
30
Departamento de Diagnóstico y
Prospectiva/Jefe
32
Departamento de Diagnóstico y
Prospectiva/Jefe
33
Centro de Estudios/Director
39
Departamento de Diagnóstico y
Prospectiva/Jefe
40
Investigador seleccionado
41
Centro de Estudios/Director
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29 de octubre de 2013
48
Centro de Estudios/Director
ACTIVIDAD
Recibe oficio, firma y devuelve.
Obtiene oficio firmado, fotocopia y entrega original conjuntamente con el
programa de investigación y la agenda de actividades al investigador, obtiene
acuse de recibo en la copia y archiva.
Recibe oficio conjuntamente con el programa de investigación y agenda de
actividades, se entera que puede iniciar con el proyecto de investigación y
de acuerdo al programa de investigación y a la agenda de actividades realiza
la investigación, emite los reportes de su investigación de acuerdo a los
tiempos establecidos en el programa de investigación y en la agenda de
actividades y al término entrega la investigación realizada al Jefe del
Departamento de Diagnóstico y Prospectiva. Resguarda agenda de
actividades y programa de investigación.
Recibe reportes de avance de investigación o, en su caso, la investigación
concluida, los somete a consideración del Director del Centro de Estudios
para su revisión y visto bueno.
Recibe reportes de avances o investigación concluida, la revisa y determina:
¿Emite su visto bueno a los reportes de avance o a la investigación
concluida?
No.
Realiza observaciones devuelve al Jefe del Departamento de Diagnóstico y
Prospectiva e instruye las atienda.
Recibe reportes de avances o investigación concluida e informa las
observaciones al investigador y solicita las atienda.
Recibe investigación, se entera de las observaciones, las atiende y entrega
reporte de avances o investigación concluida al Jefe del Departamento de
Diagnóstico y Prospectiva.
Se conecta con la operación número 46.
Sí, emite su visto bueno a los reportes de avance o investigación
concluida.
Archiva los reportes de avance y en el caso de la investigación concluida, la
somete a consideración del Consejo Editorial.
Recibe la investigación, analiza y determina:
¿Autoriza la Investigación?
No autoriza la Investigación.
Emiten acuerdo manifestando que no autorizan la investigación, realizan
observaciones a la investigación y la devuelven al Director del Centro de
Estudios informándole las observaciones y solicitándole sean solventadas.
Recibe investigación, se entera de las observaciones y entrega investigación
al Jefe del Departamento de Diagnóstico y Prospectiva, le informa las
observaciones y le solicita las atienda.
Se conecta con la operación número 47.
Si autorizan la investigación realizada.
Devuelven investigación al Director del Centro de Estudios, manifestándole
su autorización.
Recibe investigación autorizada por el Consejo Editorial, obtiene una copia
y la entrega al Jefe del Departamento de Diagnóstico y Prospectiva y
entrega la investigación en original al Jefe del Departamento de
Publicaciones instruyendo su publicación.
Recibe copia de la investigación autorizada por el Consejo Editorial y la
archiva para su resguardo.
Recibe instrucción y la investigación original autorizada por el Consejo
Editorial.
Se conecta con el procedimiento: Edición, Publicación y
Distribución de obras en las que tiene injerencia la Comisión de
Derechos Humanos del Estado de México.
No.
UNIDAD
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43
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del Estado de México/Consejo
Editorial
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Editorial
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Departamento de Diagnóstico y
Prospectiva/Jefe
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PROCEDIMIENTO: REALIZACIÓN DE INVESTIGACIONES EN MATERIA DE DERECHOS HUMANOS
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PROCEDIMIENTO: REALIZACIÓN DE INVESTIGACIONES EN MATERIA DE DERECHOS HUMANOS
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Página 641
GACETA
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29 de octubre de 2013
MEDICIÓN:
Indicador para medir el cumplimiento en la realización de Investigaciones en materia de Derechos Humanos,
programadas en el Plan Anual de Trabajo.
No. d Investigaciones realizadas
anualmente
X 100=
No. de In estigaciones proyectadas en el
lan Anual de Trabajo
REGISTR DE EVIDENCIAS:
% de cumplimiento del Plan Anual de Trabajo en lo
que respecta a la realización de investigaciones.
El número e Investigaciones realizadas en materia de Derechos Humanos queda registrado en:
—
Las acta de autorización de la Investigación terminada y aprobada por el Consejo Editorial y, en su caso, la publicación de la
obra.
El número de investigaciones proyectadas en materia de Derechos Humanos queda registrado en:
—
Plan Anual de trabajo.
FORMATOS E INSTRUCTIVOS:
No aplica.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
CENTRO DE ESTUDIOS
Edición:
Primera
Fecha:
Septiembre de 2013
Código:
400C 105000
Página:
VII
SIMBOLÓGÍA
Para la elaboración de los diagramas se utilizaron símbolos o figuras ANSI (American Nacional Standard Institute), los cuales
tienen la representación y significado siguientes:
Símbolo
Representa
Inicio
o final
del
procedimiento.
Señala
el
principio
o terminación
de
un
procedimiento. Cuando se utilice para indicar el principio del
procedimiento se
anotará la palabra INICIO y cuando se termine se escribirá la palabra FIN.
(
)
0
Conector de Operación.
Muestra las principales fases del procedimiento y se
emplea cuando la acción cambia o requiere conectarse a otra operación dentro del
mismo procedimiento. Se anota dentro del símbolo un número en secuencia,
concatenándose con las operaciones que le anteceden y siguen.
Operación.
Representa la realización de una operación o actividad relativas a un
procedimiento y se anota dentro del símbolo la descripción de la acción que se realiza
en ese paso.
C
.)
Conector de hoja en un mismo procedimiento.
Este símbolo se utiliza con la
finalidad de evitar las hojas de gran tamaño, el cual muestra al finalizar la hoja, hacia
donde va y al principio de la siguiente hoja de donde viene; dentro del símbolo se
anotará la letra "A" para el primer conector y se continuará con la secuencia de las
letras del alfabeto.
e
Decisión.
Se emplea cuando en la actividad se requiere preguntar si algo procede o
no, identificando dos o más alternativas de solución. Para fines de mayor claridad y
entendimiento, se describirá brevemente en el centro del símbolo lo que va a suceder,
cerrándose la descripción con el signo de interrogación.
---.
Il
■
Línea continua.
Marca el flujo de la información y los documentos o materiales que
se están realizando en el área. Su dirección se maneja a través de terminar la línea con
una pequeña punta de flecha y puede ser utilizada en la dirección que se requiera y
para unir cualquier actividad.
Edición:
Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
CENTRO DE ESTUDIOS
Fecha:
Septiembre de 2013
Código:
400C 105000
Página:
IX
Edición:
Primera
Fecha:
Código:
Septiembre de 2013
400C105000
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
CENTRO DE ESTUDIOS
Página:
X
Edición:
Primera
Fecha
Septiembre de 2013
Código:
400C
I
05000
Página:
XI
29 de octubre de 2013
GACETA
Página 65
UD EL GOHE E IF O
■
Línea de guiones.
Es empleada para identificar una consulta, cotejar o conciliar la
información; invariablemente, deberá salir de una inspección o actividad combinada;
debe dirigirse a uno o varios formatos específicos y puede trazarse en el sentido que
se necesite, al igual que la línea continua se termina con una pequeña punta flecha.
Línea de comunicación.
Indica que existe flujo de información, la cual se realiza a
través de teléfono, télex, fax, modem, etc. La dirección del flujo se indica como en los
casos de las líneas de guiones y continua.
...."*"..
Fuera de flujo.
Cuando por necesidades del procedimiento, una determinada
actividad o participación ya no es requerida dentro del mismo, se utiliza el signo de
fuera de flujo para finalizar su intervención en el procedimiento.
...LI
I
Interrupción del procedimiento.
En ocasiones el procedimiento requiere de una
interrupción para ejecutar alguna actividad o bien, para dar tiempo al usuario de
realizar una acción o reunir determinada documentación. Por ello, el presente símbolo
se emplea cuando el proceso requiere de una espera necesaria e insoslayable.
Conector de procedimientos.
Es utilizado para señalar que un procedimiento
proviene o es la continuación de otros. Es importante anotar, dentro del símbolo, el
nombre del proceso del cual se deriva o hacia donde va.
REGISTRO DE EDICIONES
n
Primera Edición, Agosto de 2013:
Elaboración e integración del Manual de Procedimientos del Centro de
Estudios de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México.
DISTRIBUCIÓN
El original del Manual de Procedimientos del Centro de Estudios, se encuentra en resguardo de la
Dirección General de
Administración y Finanzas.
Las copias controladas están distribuidas de la siguiente manera:
I. Presidencia de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México.
2.
Centro de Estudios.
3.
Contraloría Interna.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
CENTRO DE ESTUDIOS
CRÉDITOS
El
Manual de Procedimientos del Centro de Estudios
de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México, fue
elaborado y validado con la información proporcionada por el Centro de Estudios y las unidades administrativas que dependen
estructuralmente de este.
Página 6k)
El análisis procesamiento e integración de la información se efectuó bajo la responsabilidad de la
Dirección General de
I
Adminis ración y Finanzas
de la Comisión de Derechos Humanos del Estado de México.
Lic. Ariel Pedraza Muñoz
L.A.E Sergio A. Olguín Del Mazo
Director del Centro de Estudios
Director General de Administración y Finanzas
(Rúbrica).
(Rúbrica).
Edición:
Primera
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL
Fecha:
Septiembre de 2013
CENTRO DE ESTUDIOS
Código:
400C105000
Página:
XII
VALIDACIÓN
CONSEJO CONSULTIVO DE LA COMISIÓN DE DERECHOS HUMANOS DEL ESTADO DE MÉXICO
M. en D. Marco Antonio Morales Gómez
Lic. Rosa María Molina de Pardiñas
Presidente
Secretaria Técnica
(Rúbrica).
(Rúbrica).
M. en A. J. Estela González Contreras
Ing. Marco Antonio Macín Leyva
Consejera Ciudadana
Consejero Ciudadano
(Rúbrica).
(Rúbrica).
Lic. Diana Mancilla Álvarez
Consejera Ciudadana
(Rúbrica).
Dr. Juan María Parent Jacquemin
Consejero Ciudadano
(Rúbrica).
C. Juliana Felipa Arias Calderón
Consejera Ciudadana
(Rúbrica).
GACE
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29 de octubre de 2013
COMISIOM DE
DERECHOS HUMANOS
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