Aviso por el cual se da a conocer el Reglamento del Sistema Institucional de Archivos de la Delegación Cuauhtémoc

DELEGACIÓN CUAUHTÉMOC

C.P. SILVIA ALEJANDRA LIMÓN CARMONA, Directora General de Administración en el Órgano Político-Administrativo en Cuauhtémoc, con fundamento en el Artículo 11 de la Ley de Procedimiento Administrativo del Distrito Federal; Artículo 14 fracción I y XIII de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal; Artículos 12, 15, 17 y 23 de la Ley de Archivos del Distrito Federal; 121 y 122 fracción II, 122 Bis fracción VI inciso b, 123 fracciones IV y XIV y 125 fracción I del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal; Numeral 6 de la Circular Uno Bis 2012 Normatividad en Materia de Administración de Documentos y Archivística para las Delegaciones de la Administración Pública, y

C O N S I D E R A N D O

Que la Delegación Cuauhtémoc, congruente con la metodología, políticas y normas generales emitidas por la Contraloría General del Gobierno del Distrito Federal, elaboró el Reglamento del Sistema Institucional de Archivos; el cual tiene como propósito fundamental establecer las disposiciones generales para la integración, organización y funcionamiento del Sistema de Archivos y vincular al personal del Órgano Político-Administrativo con las Unidades Administrativas de Apoyo Técnico-Operativo responsables de las actividades de la administración de documentos.

Que el presente Reglamento del Sistema Institucional de Archivos, fue sancionados por los Integrantes del Comité Técnico Interno de Administración de Documentos en Cuauhtémoc (COTECIAD), con fecha dieciocho de diciembre del 2013

En razón de lo anterior y con base a las atribuciones que la ley me confiere, he tenido a bien hacer el siguiente:

AVISO POR EL CUAL SE DA A CONOCER EL REGLAMENTO DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS DE LA DELEGACIÓN CUAUHTÉMOC

REGLAMENTO DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS TÍTULO PRIMERO

DISPOSICIONES GENERALES

CAPÍTULO ÚNICO

Artículo 1. El presente Reglamento establece las disposiciones generales para la integración, organización y funcionamiento del Sistema Institucional de Archivos de la Delegación Cuauhtémoc, mismo que es de observancia obligatoria para todas las áreas y personal que labora en el Órgano Político Administrativo Delegación Cuauhtémoc.

Artículo 2. Para los efectos del presente Reglamento, se entenderá por:

  1. Áreas: Jefatura Delegacional, Secretaría Particular, Asesores, Coordinación de Desarrollo Delegacional, Coordinación Territorial Interna, Direcciones Generales, Direcciones de Área, Subdirecciones y Jefaturas de Unidad Departamental, establecidos en el Manual de Organización de la Delegación Cuauhtémoc;

  2. Catálogo: Catálogo de Disposición Documental de la Delegación Cuauhtémoc;

  3. COTECIADCUAU. Comité Técnico Interno de Administración de Documentos de la Delegación Cuauhtémoc; IV Contraloría.: La Contraloría Interna de la Delegación Cuauhtémoc;

  4. Corresponsabilidad: Refiere a que Titular, Vocal (suplente) y el Enlace operativo tendrá el mismo grado de responsabilidad de implementar los asuntos emitidos por el COTECIADCUAU.

  5. CGCACUAU: Cuadro General de Clasificación Archivística de la Delegación Cuauhtémoc;

  6. Suplente: Persona designada por escrito por la o el titular de área para participar en el COTECIADCUAU en su representación, con capacidad de decisión para tomar y firmar acuerdos vinculatorios, quien además coordinara las actividades archivísticas en el área de su adscripción;

  7. Enlace Operativo: Encargado de coordinar las labores archivísticas con el personal de las áreas de su adscripción, dará seguimiento a los acuerdos tomados por el COTECIADCUA.

  8. Delegación: La Delegación Cuauhtémoc;

  9. Ley: Ley de Archivos del Distrito Federal;

  10. PIDA: Programa Institucional de Desarrollo Archivístico de la Delegación Cuauhtémoc;

  11. Reglamento: Reglamento del Sistema Institucional de Archivos de la Delegación Cuauhtémoc;

  12. Responsable de Archivo de Trámite: Enlace operativo del área;

    XIV Responsable del Archivo de Concentración: Vocal Titular del área;

    XV Responsable del Archivo Histórico: El Titular de la Dirección General de Administración, el Titular de las Direcciones

    Generales, el Titular de las Direcciones Territoriales;

    XVI Sistema: Sistema Institucional de Archivos de la Delegación Cuauhtémoc, mismo que se define como el conjunto de recursos humanos, normativos, técnicos, metodológicos y tecnológicos que formalizan las tareas documentales, a través del funcionamiento de sus componentes normativos y operativos de conformidad con lo dispuesto en los artículos 13 , 14 y 1...

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