Acuerdo de Creación, Modificación O Supresión de los Sistemas de Datos Personales.
H. AYUNTAMIENTO DE
XOXOCOTLA, VERACRUZ
ACUERDO DE CREACIÓN, MODIFICACIÓN O SUPRESIÓN DE LOS SISTEMAS DE DATOS PERSONALES DEL MUNICIPIO DE XOXOCOTLA, VERACRUZ.
El cabildo del , en ejercicio de las atribuciones que le confieren los artículos 6 Último Párrafo de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 35 Frac. XLIX de la Ley Orgánica del Municipio Libre; 1, 2.1 fracciones IV y XXII, 5.1 fracción IV, 6 fracción III, de la Ley Número 848 de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; 1, 3, 6 fracción XII, 7, 10 y 40 de la Ley Número 581 Para la Tutela de los Datos Personales en el Estado de Veracruz; y artículos 6 y 7 de los Lineamientos para la Tutela de Datos Personales en el Estado de Veracruz y:
C O N S I D E R A N D O
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Que de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6 Último Párrafo de la Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, los habitantes del estado gozarán del derecho a la información; empero, tratándose de información confidencial estará resguardada y protegida por los sujetos obligados y solo el titular del interés legítimo podrá consultarla y corregirla, así como interponer la acción de protección de datos ante la autoridad competente;
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Que el artículo 35 fracción XLIX de la Ley Orgánica del Municipio Libre del Estado de Veracruz atribuye al H. Ayuntamiento Constitucional las diversas facultades que disponen las leyes que emanan de la Constitución Local y toda vez que la Ley Número 848 de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, es reglamentaria del artículo 6 de la Constitución local garante de la protección de los datos personales en posesión de los sujetos obligados y los derechos a la intimidad y la privacidad de los particulares, y;
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Que como lo señala el artículo 5 fracción IV de la Ley Número 848 de Transparencia y Acceso a la Información Pública para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, el Municipio de Xoxocotla, Veracruz tiene la calidad de sujeto obligado y en consecuencia debe proteger la información reservada y confidencial y garantizar a los particulares la protección de sus datos personales así como la conservación de los mismos y;
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De conformidad con lo establecido por los artículos 1 y 3 de la Ley Número 581 para la Tutela de Datos de Personales del Estado de Veracruz, a través de los cuales expresa los principios, derechos, obligaciones y procedimientos que regulan la
protección y tratamiento de los datos personales en posesión de los entes públicos, así como la promoción, respeto, protección y garantía de la seguridad de dichos datos personales que obran en su poder, y;
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El H. Ayuntamiento de Xoxocotla, Ver., tal y como lo establecen las Leyes en comento, es un ente público autónomo, con personalidad jurídica y patrimonio propio, encargado de garantizar y tutelar el ejercicio de acceso a la información y protección de los datos estrictamente personales y;
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Que por sistema de datos personales debe entenderse todo conjunto organizado de archivos, registros, ficheros, bases o banco de datos personales de los entes públicos, cualquiera que sea la forma o modalidad de su creación, almacenamiento, organización y acceso;
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Que el Sistema de datos personales debe contener:
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La finalidad del sistema de datos personales y los usos previstos para el mismo;
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El origen de los datos y el grupo de interesados al que va dirigido;
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Las personas o grupos de personas sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos;
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El procedimiento de recopilación de los datos de carácter personal;
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La estructura básica del sistema de datos personales y la descripción de los tipos de datos incluidos en el mismo;
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La cesión de la que puedan ser objeto los datos;
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Las instancias responsables del tratamiento del sistema de datos personales;
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La unidad administrativa ante la que podrán ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición;
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El plazo de conservación de los datos; y
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El nivel de protección exigible.
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Los sistemas de datos personales deben identificarse de los archivos, registros, ficheros o bancos de datos que son producto de las actividades sustanciales que señale la normatividad interna aplicable, por lo que al revisar la organización documental, trámites y procedimientos que desarrollan,
implementan o ejecutan las áreas administrativas de este H.
Ayuntamiento de Xoxocotla, Ver., se detectó la existencia de 14 sistemas de datos personales que contempla el artículo 6 fracción XII de la Ley para la Tutela de Datos Personales del Estado, y son:
1) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE APOYOS ECONÓMICOS DE PRESIDENCIA, que contiene información relacionada a las ayudas económicas y en especie que se otorgan a los ciudadanos que así lo solicitan.
2) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE AUTORIDADES AUXILIARES AGENTES Y SUBAGENTES MUNICIPALES, contiene los expedientes que se forman con motivo de la información que se recaba de los ciudadanos que participaron en la elección municipal de Agentes y Subagentes y los que resultaron electos.
3) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE BECAS ESCOLARES, que contiene los expedientes de trámites de becas escolares de los estudiantes del municipio.
4) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LOS CONVENIOS ENTRE PARTICULARES AVALADOS POR LA SINDICATURA, contiene los datos relativos a las actas conciliatorias de particulares que conoce la Sindicatura Municipal, de conformidad además, con los usos y costumbres del municipio.
5) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE REGISTRO Y PADRÓN DE TRABAJADORES DEL AYUNTAMIENTO, contiene información referente a los trabajadores que integran la planilla laboral del Ayuntamiento.
6) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LOS PROGRAMAS SOCIALES DEL SISTEMA MUNICIPAL DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA, que contiene base de datos del padrón de beneficiarios de los diversos programas sociales federales y estatales que se aplican en el municipio.
7) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LA DIRECCIÓN DE FOMENTO AGROPECUARIO, que contiene base de datos de las personas que pueden acceder a algún proyecto productivo a través de programas agropecuarios de índole municipal, estatal y federal.
8) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DEL PADRÓN DE CONTRATISTAS DE OBRAS PÚBLICAS, que contiene la información relativa a las personas físicas y morales que se encargan de ejecutar obra pública en el municipio.
9) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DEL REGISTRO CIVIL MUNICIPAL, que contiene información inherente al
estado civil de las personas y los respectivos trámites de registro de: nacimientos, reconocimiento de hijos, adopción, matrimonio, divorcio y defunción.
10) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL, que contiene información relativa al trámite de las cartillas del servicio militar nacional de los ciudadanos que se encuentran en edad de enlistarse en el servicio.
11) SISTEMA DE DATOS PERSONALES SOBRE DECLARACION PATRIMONIAL DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS MUNICIPALES, que contiene información y registro de la presentación de la declaración patrimonial de los servidores públicos del H. Ayuntamiento.
12) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LAS SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN Y DERECHOS ARCO, información por medio de la cual se registra y atienden las solicitudes de información pública de los particulares a través de la Unidad de Acceso a la Información Pública del municipio.
13) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE CONSTANCIAS DE LA SECRETARÍA DEL AYUNTAMIENTO, base de datos de la ciudadanía que solicita constancia de Domicilio, Residencia, Identidad, Buena conducta.
14) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DEL COMITÉ MUNICIPAL DEL DEPORTE, que contiene la información de los integrantes de los equipos de futbol, basquetbol y demás ligas deportivas activas en el municipio.
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Tal y como lo establece el artículo 10 de la Ley Número 581 para la Tutela de Datos Personales en el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, corresponde al Municipio de Xoxocotla, Ver., a través de su Titular o en su caso, del área correspondiente la creación de los sistemas de datos personales; anexo a este documento, se describen los elementos y características de cada sistema de datos personales que son objeto de manejo y tratamiento del H. Ayuntamiento de Xoxocotla, Veracruz a los que se aplicarán las medidas de seguridad y protección que señala la Ley de la Materia, por las consideraciones y fundamentos de derecho anteriormente expuestos, este H. Cuerpo Colegiado, emite el presente:
ACUERDO DE CREACIÓN, MODIFICACIÓN O SUPRESIÓN DE LOS SISTEMAS DE DATOS PERSONALES DEL MUNICIPIO DE XOXOCOTLA, VERACRUZ
Primero. Conforme a los principios y garantías establecidos en la legislación de la materia, se determinan como sistemas de datos personales del H. Ayuntamiento de Xoxocotla, Veracruz, los siguientes:
1) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE APOYOS ECONÓMICOS DE PRESIDENCIA.
2) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE AUTORIDADES AUXILIARES AGENTES Y SUBAGENTES MUNICIPALES.
3) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE BECAS ESCOLARES.
4) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LOS CONVENIOS ENTRE PARTICULARES AVALADOS POR LA SINDICATURA.
5) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE REGISTRO Y PADRÓN DE TRABAJADORES DEL AYUNTAMIENTO.
6) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LOS PROGRAMAS SOCIALES DEL SISTEMA MUNICIPAL DEL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA.
7) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LA DIRECCIÓN DE FOMENTO AGROPECUARIO.
8) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DEL PADRÓN DE CONTRATISTAS DE OBRAS PÚBLICAS.
9) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DEL REGISTRO CIVIL MUNICIPAL.
10) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LA JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL.
11) SISTEMA DE DATOS PERSONALES SOBRE DECLARACIÓN PATRIMONIAL DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS MUNICIPALES.
12) SISTEMA DE DATOS PERSONALES DE LAS SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN Y DERECHOS ARCO.
13) SISTEMA DE...
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