Periódico Oficial del Estado de México 'Gaceta del Gobierno' del 19 de Junio de 2013 (Sección Primera)
CETA
DEL GOBIERNO
ESTADO DE MÉXICO
Periódico Oficial del Gobierno del Estado Libre y Soberano de México
REGISTRO DGC NUM. 001 1021 CARACTERISTICAS 113282801
Directora: Lic. Graciela González Hernández
Mariano Matamoros Sur No. 308 C.P. 50130
Toluca de Lerdo, Méx., miércoles 19 de junio de 2013
Tomo CXCV
A:202/3/001/02
No. 116
Número de ejemplares impresos: 450
SECRETARIA DEL MEDIO AMBIENTE
SUMARIO:
MANUAL DE OPERACION DEL COMITE DE ADQUISICIONES Y
SERVICIOS DE LA PROTECTORA DE BOSQUES DEL ESTADO DE
MEXICO.
AVISOS JUDICIALES: 2564, 685-Al, 2566, 2567, 2568, 2572, 2565, 2587,
2585, 2605, 433-BI, 430-B1, 2601, 2603, 688-Al, 431-B1, 432-BI, 2611,
2431, 2427, 2420, 403-B1, 404-BI, 405-BI, 2430, 2429, 2418 y 2718.
AVISOS ADMINISTRATIVOS Y GENERALES: 2650, 2628, 2635, 691-Al,
2574, 072-CI, 2598, 2616, 2617, 2615, 2610, 2608, 2595, 2594, 428-BI,
2640, 2643, 694-Al, 699-Al, 2637, 718-Al, 2575, 2523 y 610-Al.
"2013. Año del Bicentenario de los Sentimientos de la Nación"
SECCION PRIMERA
PODER EJECUTIVO DEL ESTADO
SECRETARIA DEL MEDIO AMBIENTE
GOBIERNO DEL
ESTADO DE MÉXICO
,
[30E,It.RNO
1RAIAJA LOGRA
e
tIGRANDE
PROBOSQUE
PROTECTORA DE BOSQUES DEL ESTADO DE
MÉXICO
MANUAL DE OPERACIÓN DEL COMITÉ DE
ADQUISICIONES Y SERVICIOS
Página 2
GAC ETA
EDEL GO
BIERNO
19 de junio de 2013
CONTENIDO
PRESENTACIÓN
OBJETIVOS
GLOSARIO DE TÉRMINOS
MARCO JURÍDICO
INTEGRACIÓN DEL COMITÉ
FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ
DE LA OPERACIÓN DEL COMITÉ
DE LOS CASOS DE EXCEPCIÓN PARA CONVOCAR A SESIÓN EXTRAORDINARIA
DE LAS CAUSAS DE LA CANCELACIÓN Y/0 SUSPENSIÓN DE LAS SESIONES
LAS SESIONES DEL COMITÉ SOLO PODRÁN SER SUSPENDIDAS
DE LA CREACIÓN DEL SUBCOMITÉS Y GRUPOS DE TRABAJO
DEL SEGUIMIENTO DE ACUERDOS
DE LOS REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR EL ÁREA USUARIA PARA SOLICITAR LA
ADJUDICACIÓN DIRECTA POR EXCEPCIÓN A LA LICITACIÓN PÚBLICA
DE LO NO PREVISTO EN EL PRESENTE MANUAL
TRANSITORIOS
VALIDACIÓN
PRESENTACIÓN
Este Manual se presenta a partir del señalamiento de la base legal que sustenta la constitución y operación del Comité, los
objetivos que debe cumplir, las funciones que debe asumir en su calidad de Órgano Colegiado, su integración y
responsabilidades de sus Miembros.
El presente Manual de Operación del Comité de Adquisiciones y Servicios de la Protectora de Bosques del Estado de
México, debe estar sujeto a un proceso permanente de análisis y actualización que le permita operar de manera eficiente y
eficaz, incorporando las modificaciones normativas que tengan incidencia en los asuntos de su competencia.
La emisión del presente Manual se hace en cumplimiento a lo establecido en el artículo 13.22, segundo párrafo del Libro
Décimo Tercero de las Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Servicios del Código Administrativo del Estado de
México y 44 de su Reglamento; mediante acta constitutiva del Comité de Adquisiciones y Servicios de fecha dieciséis de
febrero de dos mil cuatro y publicada en la Gaceta del Gobierno de fecha veintitrés de febrero de dos mil cuatro, se
determinó integrar e instalar formalmente el Comité de Adquisiciones y Servicios de la Protectora de Bosques; en apego
al artículo 47, fracción I del citado Reglamento.
Considerando que se dispone de los elementos legales, en términos de lo estipulado en el Capítulo Sexto del Libro
Décimo Tercero del Código Administrativo del Estado de México, se procede a la adecuación de la Integración y
Funcionamiento del Comité de Adquisiciones y Servicios de la Protectora de Bosques del Estado de México, el cual se
presenta para su aprobación y aplicación correspondiente, mismo que entrará en vigor el día de su publicación.
I. OBJETIVOS
I.I. Establecer, en forma clara y precisa, la integración y funcionamiento del Comité de Adquisiciones y Servicios, en
atención a la estructura interna de la Protectora de Bosques del Estado de México y de conformidad al Libro
Décimo Tercero del Código Administrativo del Estado de México y su Reglamento, con el fin de regular,
tramitar y dictaminar los procesos operativos y administrativos en materia de adquisiciones y servicios.
19 de junio de 2013
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1.2. Vigilar que los procesos de adquisiciones y servicios apliquen criterios de transparencia y se observe el oportuno
ejercicio del presupuesto autorizado coadyuvando en el logro de una mayor eficiencia, eficacia, transparencia y
racionalidad en los procedimientos de adquisición de bienes y
contratación
de servicios que realice el
Organismo, mediante el aseguramiento de las mejores condiciones
disponibles
en cuanto a precio, calidad,
financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes en
todo momento,
conforme a los principios de
racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria.
II. GLOSARIO DE TÉRMINOS
Para la comprensión conceptual del presente Manual, se deberán tomar en cuenta las siguientes definiciones:
Convocante
Adjudicación Directa
Área Contratante
Unidad encargada de instrumentar un procedimiento de adquisición o de contratación de
servicios, mediante convocatoria a personas físicas o morales con interés y capacidad para
presentar propuestas;
Procedimiento mediante el cual la convocante a través del Comité de Adquisiciones y Servicios
designa al proveedor de bienes o prestador del servicio, con base en las mejores condiciones en
cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes;
Área encargada de administrar, coordinar y supervisar el abastecimiento de los bienes y/o
prestación de servicios, así como suscribir contratos con proveedores de bienes y/o servicios
que hayan resultado adjudicados en un procedimiento relativo y vigilar el cumplimiento de los
mismos;
Bienes Muebles
Los que establece el Código Civil Estatal;
Comité
Comité de Adquisiciones y Servicios de PROBSOQUE; Órgano Colegiado que tiene como
objetivo auxiliar en la preparación y substanciación de los procedimientos adquisitivos;
Contrato / Pedido
Documento que formaliza la adquisición de bienes y/o prestación de servicios entre la
contratante y una o varias personas físicas o morales, en el que se obliga la primera, a sufragar
una suma establecida, por la adquisición de un bien o prestación de un servicio;
Convenio
Acuerdo de voluntades de dos o más personas físicas o morales, para generar, transferir
modificar o extinguir derechos y obligaciones;
Dictamen Técnico
Documento que suscribe el desarrollo del procedimiento adquisitivo en relación al análisis de
propuestas técnico económicas presentadas por los oferentes y su resultado;
Excepción de
Procedimiento para la adquisición de bienes y contratación de servicios, que de acuerdo a sus
Licitación
características y de conformidad al Libro Décimo Tercero del Código Administrativo del Estado
de México y su Reglamento, pueden efectuarse sin necesidad de llevar a cabo la Licitación
respectiva;
Fallo
Documento que formaliza el resultado del procedimiento adquisitivo y la adjudicación de bienes
y/o prestación de servicios a los oferentes;
Gaceta
Gaceta del Gobierno del Estado de México;
PROBOSQUE
Protectora de Bosques del Estado de México;
Invitación Restringida
Procedimiento mediante el cual la convocante adquiere bienes y/o contratación de servicios, por
medio de la invitación a cuando menos tres personas, con el fin de asegurar mejores condiciones
en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes;
Libro
Libro Décimo Tercero del Código Administrativo del Estado de México;
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